Zo gebruik jij GIFjes in je bedrijfscommunicatie

Geschatte leestijd: 4 minuten

GIFjes in je bedrijfscommunicatie, kan dat eigenlijk wel? Zeker de millennials onder ons zien de bewegende afbeeldingen al in groten getale dagelijks voorbij komen op Whatsapp, Facebook of Twitter. Vooral op hun persoonlijke communicatiekanalen, dus. Toch geloven wij dat GIFjes wel degelijk geschikt zijn om ook op professionele communicatiekanalen te gebruiken.

Raak de juiste snaar

Met GIFjes kun je om te beginnen bepaalde emoties overbrengen die geschreven tekst nooit op die manier kan uitdrukken. Dat is dan ook de voornaamste reden dat de bewegende afbeeldingen op Whatsapp en social media zo populair zijn.

Zonder intonatie en lichaamstaal is soms niet duidelijk wat iemand bedoelt. Sarcasme, maar ook enthousiasme komen in platte tekst al snel verkeerd over. Emoji’s helpen daar maar tot op zekere hoogte bij. Een GIFje, daarentegen, zegt haast letterlijk meer dan duizend woorden.

Gezichtsuitstdrukkingen, lichaamstaal, maar ook outfits en attributen; een GIFje kan zelfs nog meer overbrengen dan jijzelf. Dankzij langlopende televisieseries als Friends, How I Met Your Mother of The Simpsons is er voor werkelijk iedere situatie wel een GIFje te vinden, hoe absurd de situatie ook is. Zoek maar eens rond op Giphy, de grootste beeldbank met GIFjes.

Daarnaast vallen GIFjes op. De beweging en de oneindige loop trekken onmiddelijk de aandacht. Dat kan een belangrijke troef zijn om een GIFje in te zetten bij een interne e-mail of nieuwsbrief, op Slack, of bij narrowcasting. Mensen lezen snel over statische tekst heen, maar met een GIFje valt je bericht geheid op.

Droge data? Vertel het met een GIFje!

Maar wacht, er is meer. GIFjes zijn niet alleen leuk en opvallend. Ze kunnen ook heel nuttig zijn, júist voor bedrijven. Een beetje powerpointgebruiker weet dat statistieken, data of flowcharts meer aanspreken dan een hele lap tekst. Een beetje zelfreflecterende powerpointgebruiker weet óók dat een powerpointpresentatie best saai kan zijn. Met een GIFje breng je data tot leven. In het onderstaande voorbeeld wordt bijvoorbeeld het ontstaan van de Verenigde Staten gevisualiseerd.

Er is dus zeker ruimte voor GIFjes in je bedrijfscommunicatie. We hebben niet voor niets afgelopen jaar volledige ondersteuning voor GIFs van Giphy ingebouwd in onze Message Server. Gebruik ze wel met mate, zodat ze op blijven vallen en mensen er niet murw van worden.

Check ook voor de zekerheid of je GIFje wel past bij de situatie. Vaak zijn het fragmenten uit films of series, die daardoor een zekere context hebben. De verjaardag van je baas vieren door hem met Michael Scott uit The Office te vergelijken, kan weleens verkeerd vallen, ook al zocht je op ‘Worlds’ Best Boss’. Buiten dat weten we zeker dat je met GIFjes je bedrijfscommunicatie leuker maakt. Daar kun je GIF op innemen!

Download de gratis guide en vind de juiste communicatietools om jouw werknemers te bereiken.