Of het nu gaat om extreem weer of een cyberaanval op je systemen; noodsituaties zijn er in vele vormen. Maar alle noodsituaties hebben één ding gemeen: communicatie is essentieel om de veiligheid te optimaliseren. De uitdaging ligt in het bliksemsnel bereiken van elke werknemer met duidelijke noodcommunicatie. Hoe gaat jouw organisatie om met noodcommunicatie?
Bevorder optimale veiligheid
Voor veel organisaties ligt de uitdaging in het snel verzenden van noodwaarschuwingen naar alle werknemers, vooral naar degenen die moeilijk te bereiken zijn. Het is nog moeilijker om vast te stellen wie de waarschuwing heeft gezien en wie niet. In tijden van paniek is het cruciaal om snel en duidelijk met iedereen te communiceren en bevestigingen te ontvangen. Daarom is het gebruiken van een bewezen platform voor noodcommunicatie absoluut noodzakelijk.
Waarschuw alle werknemers
Netpresenter activeert elk scherm in je organisatie voor noodcommunicatie, van de meest opvallende narrowcasting schermen tot de mobiele telefoons van mensen. Hoe? Door pushmeldingen te verzenden en alle schermen om te zetten in het ultieme massa-waarschuwingssysteem. Je bereikt iedereen die je nodig hebt, inclusief de moeilijk te bereiken non-desk werknemers, thuiswerkers en zelfs gasten en klanten.
Zorg ervoor dat iedereen veilig is
Zorg ervoor dat iedereen je waarschuwing heeft ontvangen en gelezen. Met Netpresenter stel je iedereen in staat de waarschuwing te erkennen en hun veiligheid te bevestigen met een simpele druk op de knop. Deze aanpak bevestigt niet alleen de ontvangst van de waarschuwing. Hij levert ook cruciale gegevens op over wie wel of niet heeft gereageerd, wat zorgt voor effectieve vervolgacties die de algehele veiligheidsmaatregelen verbeteren.
7 tips om een effectief noodcommunicatieplan te creëren
Zorg ervoor dat jouw organisatie voorbereid is op noodsituaties. Maak van tevoren een plan, zodat je weet wat je moet doen. Ontdek onze 7 tips om een effectief noodcommunicatieplan op te stellen.
Reageer onmiddellijk zonder oponthoud
Netpresenter stelt in staat om vooraf gedefinieerde waarschuwingsscenario’s te creëren voor de meest waarschijnlijke noodsituaties. Een cyberaanval, een verontreinigingslek, of een orkaan die nadert: met een vooraf gedefinieerd scenario waarschuw je iedereen en voorzie je hen van de nodige informatie, allemaal met slechts één druk op de knop. Creatie en activering vinden plaats binnen je dagelijkse werknemerscommunicatieplatform, dus wanneer de druk hoog is, weet jij precies hoe te handelen.
Gebruik een robuust en betrouwbaar platform
In cruciale tijden zijn de betrouwbaarheid en robuustheid van een communicatieplatform essentieel. Stel je de gevolgen voor wanneer je platform onbeschikbaar is tijdens bijvoorbeeld een cyberaanval. Netpresenter wordt vertrouwd door hele landen voor cruciale taken zoals het zoeken van vermiste kinderen. Dit niveau van betrouwbaarheid is wat noodcommunicatie vereist.
Enkele van onze geweldige klanten
Klantverhaal
Duizenden werknemers, patiënten en bezoekers gealarmeerd
Erasmus MC in Rotterdam gebruikt Netpresenter om medewerkers, patiënten en bezoekers snel en effectief informeren bij calamiteiten: “Wanneer we een alarmbericht middels Netpresenter uitsturen, is dit onmiddellijk zichtbaar op ieder PC- en TV scherm. Hierdoor wordt het direct door een grote groep gezien.”
Enkele vragen
alvast beantwoord
Om meer informatie over de noodcommunicatie oplossing te geven, hebben we alvast een aantal vragen voor je beantwoord. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op. We horen graag van je!
Wat is noodcommunicatie?
Noodcommunicatie verwijst naar het proces van effectieve en efficiënte communicatie tijdens noodsituaties. Het is een cruciaal systeem dat ervoor zorgt dat belangrijke informatie snel wordt verspreid naar de juiste personen om de veiligheid en het welzijn van mensen te waarborgen. Noodcommunicatie omvat verschillende communicatiemiddelen, -kanalen en -protocollen die worden gebruikt om te informeren, waarschuwen en instructies te geven aan individuen, gemeenschappen, organisaties en andere betrokken partijen tijdens noodsituaties.
Wat is een noodcommunicatiesysteem?
Een noodcommunicatiesysteem is een geïntegreerd en gecoördineerd systeem dat wordt gebruikt om informatie te verzenden en te ontvangen tijdens noodsituaties. Het is een cruciaal onderdeel van een effectieve noodplanning en -respons, en het helpt bij het verspreiden van belangrijke berichten naar de juiste doelgroepen op het juiste moment.
Wat is een noodcommunicatieplan?
Een noodcommunicatieplan is een gedetailleerd document dat de strategie en procedures beschrijft die een organisatie moet volgen voor effectieve communicatie tijdens noodsituaties. Het plan legt vast hoe de organisatie informatie verzamelt, verspreidt en ontvangt tijdens een crisis, met als doel de veiligheid en het welzijn van werknemers, klanten, partners en het publiek te waarborgen.
Wat is massacommunicatie?
Massameldingen zijn waarschuwingsberichten aan individuen of groepen mensen. Maak gebruik van elk scherm in je organisatie (van de grootste narrowcasting-schermen tot de mobiele telefoons) het ultieme massameldingssysteem. Je bereikt iedereen, ook de moeilijk te bereiken werknemers zonder kantoorbaan, externe werknemers, gasten en klanten.
Wij zijn leider in werknemerscommunicatie
Netpresenter is bekroond tot Leider in Employee Communications Software op G2. We zijn bijzonder trots op deze erkenning van onze gebruikers.
