Smartphoneverbod Onderwijs: Communicatie Uitdagingen & Oplossingen

Zoals je waarschijnlijk al hebt gelezen op onder andere nu.nl, geldt er vanaf 1 januari 2024 een nieuwe landelijke richtlijn in het voortgezet onderwijs voor het gebruik van smartphones en andere devices tijdens de les. In de volksmond wordt dit ook wel het “smartphoneverbod” genoemd. Vanaf het schooljaar 2024/2025 zal deze richtlijn ook van kracht zijn in het primair onderwijs.

Het uitgangspunt hiervan is dat dergelijke apparatuur alleen nog voor educatieve doeleinden wordt gebruikt. Dit is vastgelegd in een hoofdlijnenakkoord tussen het ministerie van OCW en diverse belanghebbenden zoals leerlingen, ouders, leraren en schoolbestuurders.

Beleidsbepaling smartphoneverbod per school

De kern van de landelijke afspraak is het verminderen van ongewenste afleiding door apparaten zoals smartphones, tablets en smartwatches in de klas. Dit betekent in de praktijk een ‘nee, tenzij’-benadering voor het gebruik van deze apparaten tijdens de les. Scholen worden aangemoedigd om een actief beleid te ontwikkelen rondom dit principe. Dit beleid is in allerlei gradaties toe te passen. Er moeten onder andere keuzes gemaakt worden over:

• Inzet van telefoons voor onderwijsdoelen: Bepalen of telefoons alleen mogen worden gebruikt voor onderwijsdoeleinden in de klas.
• Verbod in de klas: Overwegen of telefoons volledig uit de klas verbannen moeten worden.
• Gebruik tijdens pauzes: Beslissen of leerlingen hun telefoon mogen gebruiken tijdens pauzes.
• Regels voor andere apparaten: Vaststellen van regels voor het gebruik van andere apparaten, zoals laptops, tablets en smartwatches.

Meer informatie? Kennisnet heeft er een volledig artikel aan gewijd.

Uitdaging: hoe bereik je leerlingen bij een smartphoneverbod?

Smartphones zijn de ideale manier om met leerlingen te communiceren. Ze zijn namelijk digital natives pur sang. Een app is dan ook ideaal om ze effectief te bereiken.

Een (gedeeltelijk) smartphoneverbod maakt het leven van communicatieprofessionals dan ook een stuk lastiger. Hoe lastig hangt af van de grootte van het verbod; hoe meer het neigt naar een totaalverbod, hoe lastiger het wordt om goed met leerlingen te communiceren.

Dus.. hoe zorg je er nu voor dat belangrijke en/of urgente informatie bij de leerlingen terechtkomt?

Oplossing: narrowcasting op schermen

Narrowcasting op schermen is een van de beste manieren om met leerlingen te communiceren. Narrowcasting staat voor het tonen van vooraf gekozen teksten en media op tv-schermen. Het is geschikt voor alle soorten content: belangrijk, urgent, infotainment, enz. Denk hierbij in het geval van scholen aan:

• Roosterwijzigingen
• Lokaalwijzigingen
• Veiligheidsmeldingen
• Onderhoudsmededelingen
• Instructies bij noodgevallen
• Etc.

Narrowcasting kan enorm helpen bij een smartphoneverbod, maar kan ook een belangrijke aanvulling zijn op smartphone gerichte communicatie. Veel scholen hebben dan ook al schermen geïnstalleerd. Eigenlijk is het een no-brainer. Narrowcasting is altijd waardevol; met én zonder smartphone-verbod.

Waarom? Met narrowcastingschermen kun je leerlingen efficiënt, snel, makkelijk en op een aantrekkelijke manier op de hoogte houden van allerlei informatie. Het is een ideale tool om leerlingen te bereiken als ze niet geconcentreerd aan het studeren zijn. Daardoor breng je informatie aan ze over wanneer ze er tijd voor hebben en er het meest ontvankelijk voor zijn.

Hoe haal je het maximale uit narrowcasting op schermen?

1. Strategisch plaatsen

De schermen dienen op strategische, drukbezochte plekken te worden geplaatst. Denk hierbij aan plekken bij de ingang, in de kantine, bij de kluisjes, in de gang, etc. Zo bereik je veel leerlingen met één scherm en breng je je boodschap snel onder de aandacht van je doelgroep.

2. Visueel aantrekkelijke content

Door niet alleen met tekst, maar ook met foto’s, video’s en gifjes te werken communiceer je in de taal van de leerlingen; visueel. Zo grijp je sneller hun aandacht en breng je de boodschap beter over.

3. Targeting

Zorg ervoor dat de informatie die getoond wordt ook aansluit bij degenen die het zien. Op scholen kun je targeten door specifieke content op een (of meerdere) specifieke scherm(en) op basis van hun locatie te delen. Dit kan zijn in de onderbouw, bovenbouw, kantine, in school A of school B, of misschien wel overal. Zo blijven de schermen interessant en relevant en blijven ze aandacht krijgen van de leerlingen.

Aanvullende oplossingen bij een smartphoneverbod

Er zijn natuurlijk nog aanvullende communicatie-oplossingen die hun steentje bij kunnen dragen om informatie over te brengen (bij een smartphoneverbod). Hieronder hebben we de drie belangrijkste opties kort uitgelicht:

1. Corporate Screensavers: Het gebruik van corporate screensavers transformeert inactieve computerschermen in effectieve communicatiekanalen. In feite is dit een soort narrowcasting op computerschermen in plaats van tv-schermen. Deze aanpak is geschikt voor het weergeven van niet-urgente informatie en kan worden toegepast op alle of specifieke computerschermen binnen de school. Zo biedt het een constante stroom van informatie en herinneringen aan leerlingen.
2. Desktop Alerts: Desktop alerts zorgen ervoor dat belangrijke berichten altijd gezien worden. Met directe pop-upmeldingen op de computers, is het eenvoudig om urgente updates of informatie te delen. Deze alerts kunnen zelfs voorzien zijn van bevestigingsknoppen, zodat precies gevolgd kan worden wie de berichten heeft gelezen, en in geval van nood misschien nog wel belangrijker: wie niet.
3. Desktop App: Een desktop app kan een directe verbinding tot stand brengen met leerlingen voor het verspreiden van zowel algemene als belangrijke informatie. Dit geldt ook voor urgente meldingen, zoals uitval en klaswijzigingen, en cruciale updates tijdens crisissituaties via pushmeldingen.
   Afhankelijk van de mate van inzet van het smartphoneverbod binnen de school kan deze app ook gebruikt worden op smartphones.

Benieuwd hoe wij kunnen helpen in de onderwijssector? Klik hier voor meer informatie.

Samenvatting: legio aan communicatiemogelijkheden bij een smartphoneverbod

Een (gedeeltelijk) smartphoneverbod in het onderwijs brengt uitdagingen met zich mee. Het kan leiden tot een bemoeilijkte communicatie richting de leerlingen. Echter is het ook een goede trigger om andere – minder afleidende – tools aan te grijpen om met de leerlingen te communiceren. Narrowcasting is hiervan de belangrijkste. Maar ook corporate screensavers, desktop alerts en een PC/Smartphone app kunnen helpen de communicatie te verbeteren.

Tegen welke communicatie uitdagingen loopt jouw organisatie aan? Onze communicatie consultants denken graag met je mee over een geschikte oplossing.

Boek vandaag nog een gratis call!