Communicatie

Vergroot de impact van je interne communicatie met Netpresenter. Bereik en informeer al je werknemers en bezoekers zonder moeite, in real-time. Verhoog betrokkenheid en productiviteit en meet je succes.

communicatieprofessional

Communicatieteams krijgen een meer strategische rol. Met Netpresenter houd je de organisatie geïnformeerd en productief, vertaal je beleid naar werknemers, en verhoog je motivatie en betrokkenheid. Informeer besluitvormers door de mening van je werknemers te meten en help strategie vormgeven. Ben jij er klaar voor om een strategische partner te zijn?

Netpresenter lost je communicatie-uitdagingen op

Maak interne communicatie gemakkelijk met ons communicatieplatform. Stroomlijn het volledige communicatieproces: van publicatie tot meten. Breng essentiële (veiligheids)berichten op tijd bij iedereen, houd werknemers betrokken, verhoog het verkeer naar intranet en geef een actueel overzicht van de resultaten van je communicatie – allemaal zonder hulp van je IT-afdeling.

icon alert message laptop

Bereik iedereen, waar ze ook zijn

Met ons multichannel platform bereik je echt ál je werknemers - geen uitzonderingen! Maak van elk apparaat in je organisatie een communicatiekanaal.

icon data file bars warning

Publiceer berichten gemakkelijk

Bespaar tijd en middelen. Met ons CMS kun je content makkelijk creëren en publiceren. Er is maar één persoon nodig om info effectief te verspreiden.

icon laptop star

Bezorg informatie rechtstreeks

Zoeken naar informatie is verleden tijd. Ons platform brengt nieuws rechtstreeks naar je collega's, zonder ze af te leiden van hun werk.

icon pie line graph desktop

Houd je content actueel

Houd je complete personeel op de hoogte met digitale communicatie die werknemers direct na publicatie bereikt. Nieuws is altijd vers van de pers!

‘Met Netpresenter kun je heel snel multimediaal aan iedereen je nieuws aanbieden. Op die manier kun je elke doelgroep optimaal bereiken.’

Photo
Jasmijn Stolk Manager Marketing & Communicatie bij Hertel Netherlands

Bereik eindelijk
je frontlinie

Werknemers in de frontlinie hebben vaak geen toegang tot organisatiebrede communicatiekanalen zoals bedrijfs-e-mail of het intranet. Netpresenter bereikt iedereen, inclusief je frontlinie, met gerichte content op mobiele apparaten, narrowcasting en (gedeelde) laptops of desktops. Met een mobile-first aanpak weet je zeker dat nieuws altijd en overal gemakkelijk toegankelijk is.

Verhoog je
intranetverkeer

Breng je intranetberichten onder de aandacht van je werknemers met onze SharePoint-integratie. Intranetnieuws wordt automatisch van SharePoint gehaald en gepubliceerd op Netpresenter. Voeg een link naar het volledige item toe om het vinden van informatie nog makkelijker te maken. Dubbele impact, nul extra inspanning.

Meet en bewijs
je impact

Netpresenter biedt een duidelijk overzicht van de data en inzichten die je helpen om je impact te meten en te maximaliseren. Betrokkenheids- en lezersaantallen, statistieken over interactie en statistieken over individuele werknemers helpen jou én stakeholders een actueel beeld te geven om je resultaten en impact aan te tonen.

Wij houden van onze klanten,
onze klanten houden van ons

Netpresenter wordt hoog beoordeeld op Capterra en G2. Lees onze reviews en ontdek waarom klanten van ons houden.

“Een fijne manier om te communiceren met werknemers op verschillende locaties!”

José Blom
logo

“Overal en altijd je medewerkers informeren? Gebruik Netpresenter!”

Niels Boorsma
logo

“Geweldige waarde en service”

Jan Stevens
logo

Klantverhaal

Automatic Signal betrekt iedereen bij de organisatie

Onze klant Automatic Signal heeft een verspreid werkend personeelsbestand: werknemers werken op locatie, op kantoor of vanuit huis. Het bedrijf was daarom op zoek naar een manier om de werknemers op al die plekken toch het gevoel te geven dat ze een belangrijk onderdeel van het bedrijf zijn. Met onze Narrowcasting, Screensavers en de Mobiele App kan Automatic Signal nu iedereen betrekken en bij de organisatie en onmiddellijk met belangrijk nieuws bereiken. 

Enkele vragen
alvast beantwoord

Om alvast wat informatie over Netpresenter te geven, hebben we een aantal vragen al voor je beantwoord. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op. We horen graag van je!

Heb ik, of mijn team, een uitgebreide training nodig om het platform te kunnen gebruiken?

Nee, voor het gebruik van Netpresenter is geen urenlange training nodig. Om je op weg te helpen, zal een van onze consultants een gesprek van een uur met je inplannen. Daarin zal hij of zij alles uitleggen dat je moet weten om content te kunnen creëren, inplannen, targeten en publiceren. Daarnaast, zoals onze klanten zeggen: Netpresenter is ‘intuïtief te gebruiken’. Een van onze klanten zegt zelfs: ‘Wij hebben een groep van interne content creators in minder dan 30 minuten geleerd om Netpresenter te gebruiken’!

Heb ik veel hulp nodig van mijn IT-afdeling om Netpresenter te kunnen gebruiken?

Zeker niet! Je IT-afdeling moet wel betrokken zijn bij de uitrol van Netpresenter, als je organisatie het platform voor het eerst begint te gebruiken. Verder kun je Netpresenter als een content creator gebruiken zonder hulp van je IT-afdeling. Een van onze collega’s van ons IT-supportteam zal je leren hoe je het platform moet gebruiken. Daarna wijst alles binnen het platform en het Content Management Systeem zich vanzelf. We hebben een gebruiksvriendelijk platform ontworpen, omdat we een CMS willen bieden dat communicatieteams zelfstandig kunnen gebruiken. We wilden voorkomen dat communicatieteams IT-ondersteuning nodig hebben wanneer ze informatie willen verspreiden of een bericht willen publiceren. En dat is gelukt!

Ik ben bang dat ik niet genoeg content heb om via Netpresenter te delen. Hebben we veel content nodig?

We zijn al eerder klanten tegengekomen die zich hier zorgen over maakten. Zij zeggen echter dat het eigenlijk veel gemakkelijker is om content voor Netpresenter te creëren dan het was om bijvoorbeeld hun maandelijkse nieuwsbrief te vullen. Met Netpresenter kun je content maken en maanden vooruit plannen, zodat je je geen zorgen hoeft te maken dat je nog op het laatste moment berichten moet gaan aanmaken – maar je kunt er ook voor kiezen om wel in real-time te plannen en te publiceren. Zo verspreid je altijd actueel nieuws.

We bieden ook gratis content aan, zoals templatepakketten voor cybersecurity of welzijn op het werk. Ook denken we graag met je mee over ideeën voor goede content. Daarnaast bieden we verschillende integraties die automatisch content halen uit de tools die je al gebruikt, zoals SharePoint, Power BI of je socialmediapagina’s. Dezelfde functie bieden we voor bronnen van derden: het platform haalt automatisch content op, zodat je sectornieuws, weersvoorspellingen, verkeersinformatie of metroplanningen kunt tonen.

Krijgt mijn communicatieteam een hoop extra werk door het gebruik van Netpresenter?

Wij draaien het graag om: in veel gevallen resulteert het gebruik van Netpresenter namelijk in minder werk en productievere communicatieteams! Content publiceren en creëren is gemakkelijk en kan door één persoon gedaan worden. Content kan daarnaast vooraf ingepland worden. Wij raden dus aan om regelmatig wat tijd in je agenda vrij te maken om content te maken voor de komende weken of maanden: zo heb je er daarna weinig tot geen omkijken meer naar. Bovendien is het niet nodig om bijvoorbeeld USB-sticks met narrowcastingpresentaties of papieren posters te vervangen. Ook andere tijdrovende activeiten om content up-to-date te houden zijn niet nodig; dat gaat allemaal automatisch als je je content op de juiste manier in het CMS inplant.

Kunnen we onze huisstijl gebruiken in Netpresenter?

Ja! Met Netpresenter kun je je eigen logo, kleuren en lettertypen gebruiken. Zo zorg je voor een professionele en herkenbare ervaring voor je werknemers. Dat is extra fijn voor je non-deskwerknemers of buitendienstmedewerkers. Zij kunnen zo informatie tot zich nemen in een vertrouwde digitale omgeving. Zo voelen ze zich meer deel van je organisatie, zelfs als ze op locatie bij klanten werken.

Wat voegt Netpresenter toe aan de communicatiekanalen die we al gebruiken?

Onze klanten gebruiken Netpresenter graag om berichten kracht bij te zetten en informatie te versterken. Netpresenter maakt slim gebruik van de kracht van herhaling door content doorlopend te laten zien. Dat zorgt ervoor dat werknemers de informatie ook écht lezen en beter zullen onthouden. Bovendien verbindt Netpresenter al je kanalen met elkaar. Je kunt intranetberichten of lange e-mails in een kortere versie weergeven op Netpresenter om de aandacht te trekken met visuele communicatie. Wij hebben Netpresenter zo ontworpen dat het format je dwingt om content te maken die in een paar seconden kan worden gelezen, zodat werknemers de informatie snel tot zich kunnen nemen. Boeiende koppen en visuele informatie trekken gegarandeerd hun aandacht. En, last but not least: het helpt je om écht iedereen te bereiken, zelfs je werknemers die op afstand werken, collega’s die geen toegang hebben tot een pc, of je buitendienstmedewerkers.

Moet ik veel tijd besteden om de content in Netpresenter actueel te houden?

Zeker niet. Netpresenter kan zichzelf up-to-date houden. Met onze handige scheduling feature kun je berichten vooraf maken en precies op het juiste moment publiceren. Je kunt deze feature daarnaast automatisch content laten verwijderen wanneer die niet langer relevant is. Of je nou een belangrijke bedrijfsupdate op een specifiek tijdstip moet publiceren, een cybersecuritycampagne wilt lanceren of iemands verjaardag wilt vieren, met onze scheduling feature wordt het een eitje (zelfs als jij even vakantie hebt!).

Hoe effectief zijn Netpresenter tools en oplossingen?

Onze statistieken geven je een goed overzicht van hoeveel werknemers je content actief lezen en zich ermee bezighouden. Een statistiekenrapport laat je onder andere zien hoeveel werknemers geïnformeerd en betrokken zijn en wat het (totaal) aantal lezers, comments en reacties is, allemaal in relatie tot de doelgroep. Je kunt deze gegevens opvragen voor verschillende periodes, zoals een week of een maand. Zo kunnen contentmanagers het resultaat van hun werk meten en bepalen of zij hun doelstellingen halen. Daarnaast kun je met ons platform (anonieme) polls en pulsenquêtes verspreiden, waarmee je de stemming van je organisatie kunt meten en werknemers om hun eerlijke mening kunt vragen. Onze klanten melden dat 83 procent van hun werknemers zich beter geïnformeerd voelt. Daarnaast zien ze ook dat 92 procent van de werknemers vindt dat de communicatie over het algemeen verbeterd is met Netpresenter, en voelt 77 procent van de werknemers zich meer betrokken. Heb je meer bewijs nodig? Kijk dan eens naar onze klantverhalen of onze G2 review-pagina om te zien wat klanten over Netpresenter zeggen.

Hoe verschilt het gebruik van Netpresenter met dat van andere tools?

Netpresenter is een uniek platform binnen een omnichannel communicatiestrategie voor onze bestaande klanten. Netpresenter helpt je om je werknemers geïnformeerd, betrokken, productief en veilig te houden door elk scherm in je organisatie in te zetten om het laatste nieuws te vertonen – alle schermen zijn onderdeel van hetzelfde platform en worden aangestuurd vanuit hetzelfde contentmanagementsysteem. We hebben ons platform zo gecreëerd dat het past bij de voorkeuren van verschillende doelgroepen. Bovendien hebben we verschillende communicatiekanalen gecombineerd, zoals narrowcasting, screensavers en een mobiele app. Zo kunnen organisaties elke werknemer met het laatste nieuws bereiken – in real-time. Ja, zelfs je non-deskwerknemers, thuiswerkers, en remote werknemers. Netpresenter helpt je om visueel te communiceren, want ons platform is ingericht om korte berichten te tonen, die de aandacht trekken op momenten dat werknemers niet op hun werk gefocust zijn en het meest ontvankelijk zijn voor informatie. Veel van onze klanten gebruiken Netpresenter om e-mails of intranetberichten te versterken. Deze bestaande berichten worden dan onder de aandacht van hun werknemers gebracht, waarna ze hun werknemers doorsturen naar het volledige bericht op intranet, in een e-mail of in de Netpresenter Mobiele app.

Kunnen we integreren met SharePoint (of andere systemen)?

Zeker weten! Je kunt de tools die je al gebruikt integreren met Netpresenter en je zocollega’s toegang geven tot cruciale bedrijfsinformatie, allemaal vanuit één werknemerscommunicatieplatform. Wij bieden vele manieren om content te synchroniseren, te verbinden en weer te geven vanuit de tools waarmee je personeel al graag werkt, zoals Microsoft Power BI, Microsoft SharePoint en Microsoft Teams, om hun bereik uit te breiden en informatie te centraliseren. Voor deze integraties is een eenmalige installatie nodig, daarna werkt alles automatisch.

Kan ik mijn berichten inplannen?

Dat kan. Je kunt berichten van tevoren creëren en ze inplannen in het CMS om ze vervolgens op precies het juiste moment te publiceren. Je kunt de datum en het exacte tijdstip instellen waarop je wil dat je boodschap gepubliceerd wordt, net zoals het precieze moment waarop je wilt dat je bericht wordt verwijderd. Met onze scheduling feature kun je berichten herhaaldelijk publiceren met een frequentie naar keuze: dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks. Dat kan op een specifieke dag of datum, of met een regelmatig interval. Plan bijvoorbeeld de verjaardagen van je collega’s één keer in – het CMS herhaalt ze elk jaar automatisch, zonder dat je moet ze opnieuw hoeft in te plannen.

Enkele van onze geweldige klanten