Platform Blog

Zo gebruiken onze klanten de corporate screensaver

De corporate screensaver is een van onze meest populaire communicatietools. Voor veel van onze klanten vormt de screensaver inmiddels een hoeksteen van hun interne communicatie. Het is immers een zeer effectief middel om alle werknemers te bereiken met belangrijke informatie en dagdagelijkse berichten zonder hen onnodig af te leiden. Maar hoe gaat dat precies in zijn werk en waarom zijn zoveel organisaties er enthousiast over? In deze blog zoomen we dieper in op de corporate screensaver.

Eenvoudig uit te rollen

De voordelen beginnen al bij de uitrol: onze corporate screensaver is heel gemakkelijk in gebruik. Systeembeheerders kunnen de screensaver met één handeling (een ‘group policy’) uitrollen. De screensaver wordt dan automatisch geïnstalleerd op alle computers binnen de organisatie. Bestanden worden vervolgens steeds lokaal opgeslagen. Daardoor blijft de belasting van het bedrijfsnetwerk minimaal en werkt de screensaver bovendien ook zonder netwerkverbinding.

De werknemers hoeven vervolgens nergens aan te denken. Als de computer eventjes niet gebruikt wordt, verschijnt de screensaver automatisch en komen dus vanzelf alle bedrijfsberichten langs.

Snel en gemakkelijk iedereen bereiken

Het gebruiksvriendelijke karakter van de corporate screensaver maakt het mogelijk om de screensaver op verschillende manieren in te zetten. Zo gebruikt onze klant USG Industrial Utilities de screensaver vooral voor interne communicatie met kantoorwerknemers. ‘Met de screensavers bereiken we zo’n negentig procent van onze personeelsleden, met de narrowcastingschermen bereiken we de overige collega’s en onze bezoekers. Via de schermen kunnen we hen met praktische zaken benaderen, zoals een Wifi-code of belangrijke veiligheidsregels’, vertelt Helen Biermans, Communications Officer bij USG. ‘Dat werkt goed, het is een snelle en makkelijke manier van communiceren.’

corporate screensaver thuiswerken

Nu thuiswerken steeds gebruikelijker wordt, moeten veel bedrijven hun interne communicatie aanpassen aan het hybride werken. Dat merkte USG ook. ‘In verband met de coronacrisis neemt onze directeur momenteel regelmatig een videoboodschap op. Die maakt hij voor alle personeelsleden, omdat veel mensen nu ook thuis werken.’ USG gebruikt in zo’n geval de screensavers om de aandacht te grijpen. ‘We kondigen ermee aan dat die video er is, en verwijzen de mensen dan door naar ons intranet.’. Volgens Biermans helpen de screensavers zo ook om de bezoekersaantallen van het intranet te verhogen. ‘Ik merk dat die mix van verschillende communicatiemiddelen gewoon het prettigst werkt, zo bereik je de meeste mensen’.

Ook Sky Lakes Medical Center maakt intensief gebruik van de screensaver. Dit Amerikaanse ziekenhuis had moeite om alle frontline-werknemers te bereiken. Inmiddels gebruiken zij de screensaver op 1.500 pc’s. ‘Niet iedereen in het ziekenhuis is beschikbaar om elke vorm van media te ontvangen. Onze klinisch werknemers hebben bijvoorbeeld niet altijd toegang tot omroepberichten of e-mail – maar ze maken allemaal gebruik van pc’s,’ legt John Gaede, directeur Informatiediensten van Sky Lakes Medical Center uit.

Vooral het gemak en de toegankelijkheid van de screensaver zijn voor dit ziekenhuis van levensbelang. ’Netpresenter is ons primaire communicatiekanaal voor deze werknemers. Wanneer we Netpresenter gebruiken, informeren we hen met berichtgeving die ze in realtime nodig hebben. Om die redenen beschouwen we Netpresenter als een essentieel communicatiemiddel voor Sky Lakes.’

Kleine schermen met groot bereik

Een groot voordeel van de screensaver is dat je niet alleen de gebruiker van de computer bereikt. In feite verandert de screensaver een computerscherm in een narrowcastingscherm. Je bereikt dus ook mensen die langslopen. De TU Delft heeft een aantal plekken waar veel pc’s staan, zoals de studieplekken in de bibliotheek. Daar blijkt de screensaver een ideaal middel om te communiceren met studenten.

Ook het Amerikaans medisch centrum VCU Health ziet dat het bereik van de screensaver verder reikt dan alleen de computergebruiker. Jenifer Murphy, Safety First Coördinator bij VCU Health, zegt daarover: ‘Onze ervaring toont aan dat Netpresenter de ideale oplossing is om er zeker van te zijn dat de boodschap echt aankomt, ook bij medisch personeel zonder toegang tot een computer. Door gebruik te maken van computers die van de ene naar de andere patiëntenkamer gereden kunnen worden, de zogenaamde COWS (Computers On Wheels), weten we zeker dat Netpresenter zelfs het personeel zonder directe toegang tot een computer bereikt.’

corporate screensaver training

Meer dan een losse tool

De screensaver stelt organisaties wereldwijd dus in staat om niet alleen hun kantoorwerknemers, maar ook non-desk werknemers, patiënten en studenten te bereiken. Bovendien is onze screensaver geen los tooltje: het is een integraal onderdeel van ons communicatieplatform. Via hetzelfde platform kun je dus ook andere kanalen aansturen, waaronder narrowcastingschermen en een mobiele app.

USG Industrial Utilities combineert de screensaver bijvoorbeeld met narrowcasting, zodat ook gasten de berichten kunnen zien. Het George Washington University Hospital (GWUH) maakt juist weer slim gebruik van onze targetingopties om op de publieke schermen marketinggerelateerde content te laten zien, terwijl de schermen voor personeel de interne nieuwtjes tonen.

Omdat al die kanalen onderdeel zijn van hetzelfde werknemerscommunicatieplatform, hoef je content maar één keer aan te maken in onze Message Server. Schrijf een bericht, kies er een foto, gifje of video bij en je bent al klaar om je bericht te publiceren.

De corporate screensaver is bovendien niet statisch, maar interactief. Gifjes en video’s worden probleemloos afgespeeld en je kunt zelfs buttons met een hyperlink toevoegen aan je bericht. Zo kunnen mensen eenvoudig doorklikken naar bijvoorbeeld een SharePointpagina met meer informatie.

Per bericht bepaal je door middel van onze targetingopties precies wie het bericht te zien krijgt. Target je bericht bijvoorbeeld op een specifieke afdeling, op iedereen die werkzaam is op een bepaalde locatie, of maak, net als GWUH, onderscheid tussen ‘publieke’ schermen en ‘interne’ schermen. De gewenste doelgroep selecteer je gewoon tijdens het aanmaken van een bericht. Het systeem zorgt er vervolgens automatisch voor dat je bericht wordt vertoond op screensavers en andere schermen in de organisatie.

Welzijn op het werk

Berichten worden bovendien geoptimaliseerd voor het desbetreffende scherm. Buttons met hyperlinks worden bijvoorbeeld weggelaten op narrowcastingschermen, omdat je op een tv-scherm niet op de hyperlink kan klikken. Je hoeft dus niet zelf nog eraan te denken om variaties aan te maken, ons communicatieplatform lost dit automatisch voor je op.

Mooie resultaten

Mede dankzij de screensaver oogsten onze klanten ook mooie resultaten. Zo bleek uit intern onderzoek van United States Government Printing Office dat maar liefst 92 procent van de werknemers vindt dat de interne communicatie erop vooruit is gegaan. Het GWUH meldt dat de werknemerstevredenheid dankzij de interne communicatie met 33 procent is toegenomen. 

Nieuwsgierig naar wat Netpresenter voor jouw organisatie kan betekenen? Download deze gids om te ontdekken welke communicatietools het beste bij jouw organisatie passen! Of vraag een gratis demo aan, dan laten we graag persoonlijk zien hoe de corporate screensaver werkt.

Lavinia
Lavinia van der Loo

Lavinia is Netpresenter's Customer Relation Manager. Ze is een healthcarespecialist in hart en nieren; de healthcare-industrie heeft voor haar geen geheimen. Gelukkig deelt ze haar kennis graag met iedereen. Om zelf gezond te blijven, doet Lavinia in haar vrije tijd aan fitness.