SharePoint werkt goed als een “single source of information”. Echter, vertrouwen op werknemers om actief het intranet te bezoeken voor updates leidt bij veel organisaties tot teleurstellende resultaten. Werknemers hebben het te druk of missen de middelen om het intranet regelmatig te bezoeken. Waarom zouden we de aanpak niet omdraaien? In plaats van te proberen mensen het intranet te laten bezoeken, breng je het direct naar hen toe. Maak kennis met onze SharePoint integratie!
Verhoog SharePoint
zichtbaarheid en adoptie
Deze Netpresenter-integratie zet SharePoint in de schijnwerpers en zorgt ervoor dat content de aandacht krijgt die het verdient. Content die in SharePoint wordt gecreëerd, wordt automatisch op een visueel aantrekkelijke manier weergegeven op alle beschikbare schermen. Op deze manier worden alle werknemers, inclusief de moeilijk bereikbaren, actief geïnformeerd. Het resultaat? Verhoogde SharePoint zichtbaarheid en werknemersadoptie.
Genereer en verspreid content automatisch
Blijf SharePoint gebruiken zoals je altijd hebt gedaan. Onze integratie transformeert automatisch je bestaande SharePoint-content en verspreidt deze over alle beschikbare schermen – van tv-schermen (Narrowcasting) tot pc’s (Corporate Screensaver) en mobiele apparaten (Werknemersapp). Dit verhoogt de zichtbaarheid zonder extra inspanning of dubbele input.
Maak content visueel aantrekkelijk
Normaliter wordt SharePoint-content op een eenvouduige wijze gepresenteerd, vaak bestaande uit slechts tekst en een afbeelding. Onze integratie transformeert je SharePoint-content in visueel aantrekkelijke content. Door koppen uit te lichten en gebruik te maken van kant-en-klare templates, bedrijfsbranding en dynamische elementen, zorgt het ervoor dat content onmiddellijk de aandacht trekt van elke werknemer.
SharePoint quickscan
Voltooi onze 2-minuten durende Quickscan om helder inzicht te krijgen hoe het ervoor staat met de communicatie via SharePoint in jouw organisatie.
Bereik iedereen,
overal
Met de integratie van SharePoint en Netpresenter wordt content zichtbaar in de hele organisatie – van tv’s en pc’s tot mobiele apparaten. Dit zorgt ervoor dat alle werknemers, of ze nu aan bureaus zitten, op afstand werken, of geen toegang tot een PC hebben, gemakkelijk relevante SharePoint-content kunnen zien. Als gevolg hiervan zijn werknemers altijd goed geïnformeerd over het laatste bedrijfsnieuws.
Verhoog SharePoint-adoptie
Door Netpresenter met SharePoint te integreren, worden betrokkenheid en adoptie versterkt met het gebruik van call-to-action knoppen en QR-codes. Deze features vereenvoudigen de interactie met en toegang tot SharePoint content voor werknemers. Dit leidt uiteindelijk tot een toename in weergaven en verkeer, en daarmee tot hogere werknemersadoptiecijfers.
“De populariteit van en het verkeer naar ons intranet is flink toegenomen sinds we Netpresenter gebruiken”
Enkele van onze gewaardeerde klanten
Klantverhaal
Kantoorpersoneel en operationele medewerkers voorzien van intranetnieuws
Bij Rotterdam World Gateway (RWG) zochten ze een manier om hun 250 medewerkers op kantoor en in de terminal te voorzien van het laatste intranet nieuws. De oplossing? Netpresenter Narrowcasting en Corporate Screensavers met een SharePoint integratie.
Wij zijn bekroond in werknemerscommunicatie
Netpresenter is bekroond in Employee Communications Software op G2. We zijn bijzonder trots op deze erkenning van onze gebruikers.
Enkele vragen
alvast beantwoord
Op zoek naar meer informatie? We hebben hieronder de antwoorden op de meest gestelde vragen verzameld. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op – we helpen je graag!
Hoe verbind je SharePoint met Netpresenter?
We hebben onze SharePoint-integratie zo ontworpen dat deze zo gemakkelijk mogelijk is voor organisaties. In principe hoef je ons alleen maar een toegangscode te geven om toegang te krijgen tot je SharePoint-omgeving. We raden ook aan om een custom property toe te voegen (of te laten toevoegen, voor het geval een externe partij SharePoint voor je beheert), zodat je kunt kiezen welke berichten op Netpresenter moeten verschijnen. Lees de blog om alles te weten te komen over het verbinden van SharePoint met Netpresenter.
Waarom is pull communicatie niet effectief?
Pullcommunicatie vereist dat de ontvanger actief op zoek gaat naar informatie, wat minder effectief kan zijn omdat niet iedereen zich bewust is van het bestaan van de informatie of gemotiveerd is om deze te zoeken. In een wereld vol informatieoverload kan belangrijke informatie gemakkelijk over het hoofd worden gezien als deze niet actief wordt gepusht naar de ontvangers. Daarnaast kan het opzoeken van informatie extra tijd en moeite kosten, wat niet altijd praktisch is in snelle of veeleisende omgevingen. Tot slot is er geen garantie dat de informatie de nodige personen bereikt, omdat de distributie afhankelijk is van de actie van de ontvanger om de informatie te verkrijgen.
Waarom is push communicatie wel effectief?
Pushcommunicatie daarentegen wordt vergemakkelijkt door Netpresenter, dat automatisch updates, meldingen en waarschuwingen rechtstreeks naar apparaten van gebruikers of narrowcastingschermen vanuit SharePoint stuurt, zonder dat zij ernaar hoeven te zoeken. Dit zorgt ervoor dat kritieke informatie efficiënt werknemers bereikt en bevordert de betrokkenheid door hen op de hoogte te houden van belangrijke updates. In essentie biedt SharePoint een centraal punt voor informatie, terwijl Netpresenter zorgt voor de proactieve verspreiding van berichten door de organisatie.
Is het mogelijk om branding te integreren in SharePoint-content met behulp van Netpresenter?
Netpresenter faciliteert de integratie van bedrijfsbranding in SharePoint-content door kant-en-klare templates aan te bieden die kunnen worden aangepast met het logo, lettertypen en kleuren van jouw organisatie. Deze functie zorgt ervoor dat alle communicatie, of het nu wordt weergegeven op narrowcasting, screensavers of verspreid via mobiele apps, in lijn is met jouw bedrijfsidentiteit, wat de consistentie versterkt over verschillende platformen en contactmomenten.
Welke voordelen biedt Netpresenter voor non-deskwerknemers die SharePoint gebruiken?
Netpresenter verbetert de toegankelijkheid voor non-deskwerknemers die SharePoint gebruiken door content te leveren via mobiele apps en digitale schermen. Deze integratie maakt het mogelijk om direct updates en waarschuwingen naar apparaten te sturen die non-deskwerknemers regelmatig gebruiken. Bovendien kan Netpresenter QR-codes opnemen in deze communicaties, die werknemers kunnen scannen om volledige artikelen of gedetailleerde informatie te openen, zodat ze goed geïnformeerd en verbonden blijven, ongeacht hun locatie.
Werkt Netpresenter samen met SharePoint-partners?
Ja, Netpresenter werkt samen met SharePoint-partners die gespecialiseerd zijn in implementatie en strategieën voor het verbeteren van gebruikersadoptie. Om deze partnerschappen en hun voordelen in detail te bespreken, kun je contact opnemen met ons.