Waarom organisaties een werknemersapp nodig hebben

Geschatte leestijd: 6 minuten

In de huidige, door technologie gedreven wereld zijn de meeste bedrijven begonnen met een digitale en AI-transformatie die de manier waarop we leven, werken en samenwerken verandert. Traditionele kantooromgevingen evolueren naar dynamische omgevingen waar communicatie en samenwerking verder gaan dan fysieke grenzen. Om dit veranderende landschap aan te kunnen, zijn efficiënte interne communicatietools essentieel. Dit is waarom organisaties een werknemersapp nodig hebben. In dit artikel gaan we in op het belang van een werknemersapp voor organisaties, de vele voordelen ervan en hoe het tegemoetkomt aan de behoeften van de moderne werknemer.

Wat is een werknemersapp?

Een werknemersapp is een op maat gemaakte applicatie voor mobiele en desktop apparaten, speciaal gemaakt voor intern gebruik binnen organisaties. Het dient als een centraal punt voor communicatie, samenwerking, taakbeheer en betrokkenheid van werknemers. Stel je een platform voor die alle werknemers met elkaar verbindt en zorgt voor eenvoudige communicatie vanaf elk apparaat of locatie. Deze app vergroot het bereik van je berichten, bevordert sociale interacties en verzamelt feedback via polls en enquêtes. Een werknemersapp levert intern nieuws, waarschuwingen, KPI’s, aankondigingen en updates direct aan je werknemers, waar ze ook zijn.

Waarom werknemersapps belangrijk zijn voor moderne organisaties

In een wereld waar e-mails en prikborden ooit voldoende waren, is het zakelijke landschap drastisch veranderd. Werken op afstand, flexibele roosters en diverse teams vereisen robuuste communicatiemiddelen. Dit is waarom organisaties een werknemersapp nodig hebben: Het verhoogt de productiviteit en transparantie, aandachtspunten die zeer gewaardeerd worden door werknemers.

Nu werken op afstand blijvend is, is het van cruciaal belang om verbonden te blijven ondanks de fysieke afstand. Een werknemersapp houdt werknemers op afstand niet alleen verbonden, maar geeft ze ook real-time toegang tot resources, collega’s en bedrijfsupdates.

Voordelen van het gebruik van een werknemersapp

1. Verbeterde interne communicatie: In de snelle zakenwereld van vandaag is tijdige communicatie essentieel. Een werknemersapp maakt instant messaging, uitzendingen en directe dialoog mogelijk, waardoor communicatiebarrières worden weggenomen en belangrijke informatie de werknemers snel bereikt.
2. Externe werknemers ondersteunen: Werken op afstand is niet langer een voorbijgaande trend; het is ‘here to stay’. Een werknemersapp is bedoeld voor werknemers op afstand door ze dezelfde bronnen en interactiemogelijkheden te bieden als collega’s op kantoor. Deze inclusiviteit bevordert een gevoel van saamhorigheid en betrokkenheid, ongeacht de locatie.
3. Gecentraliseerde toegang tot informatie: Informatie geeft macht en door het te centraliseren wordt het toegankelijker. Bedrijfsbeleid, aankondigingen, richtlijnen en veelgestelde vragen zijn vaak verspreid over verschillende platforms. Een werknemersapp brengt al deze informatie bij elkaar, bespaart tijd en zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit.
4. Inzichten via Analytics: Strategisch gebruik van data is cruciaal voor modern management. Een werknemersapp biedt inzichten door middel van data-analyse en geven informatie over engagement metrics en prestaties van content. Deze feedback loop helpt organisaties om communicatiestrategieën te verfijnen voor maximale impact.
5. Verbeterde interactie: Communicatie is de motor van de organisatie. Een werknemersapp fungeert als doorgeefluik voor een continue dialoog tussen teams, afdelingen en het management. Het legt de basis voor een werkcultuur waarin samenwerking centraal staat en iedere stem wordt gehoord en gewaardeerd.
6. Geografische barrières overwinnen: Het huidige personeelsbestand is verspreid over verschillende regio’s. Een werknemersapp doorbreekt deze barrières en verbindt alle werknemers, ongeacht locatie of rol. Het bevordert de samenhorigheid en houdt iedereen op de hoogte.
7. Nauwkeurig gerichte communicatie: Een werknemersapp stelt organisaties in staat om zich nauwkeurig te richten op specifieke groepen, teams of individuen. Dit minimaliseert miscommunicatie en verbetert de efficiëntie, transparantie en samenhang in interne communicatiestrategieën.
8. Effectieve pushmeldingen: Te midden van een stortvloed aan e-mails kunnen belangrijke updates verloren gaan. Een werknemersapp gebruikt pushmeldingen om ervoor te zorgen dat belangrijke berichten, updates of taken de ontvangers direct bereiken. Dit verhoogt de efficiëntie en reactiesnelheid.
9. Betrokkenheid stimuleren: Betrokkenheid stimuleert productiviteit en werktevredenheid. Een werknemersapp houdt werknemers geïnformeerd en betrokken bij de doelstellingen van de organisatie, wat resulteert in betere prestaties.
10. Bevorderen van talentbehoud: Open communicatie en betrokkenheid spelen een belangrijke rol bij het behouden van talent. Een werknemers draagt hier indirect aan bij door werknemers het gevoel te geven dat ze gewaardeerd en betrokken zijn, wat hun beslissing om te blijven beïnvloedt.
11. Real-Time feedback en enquêtes: Een werknemersapp bevat vaak real-time feedback via pols en enquêtes, die inzicht geven in de stemming onder werknemers. Dit stelt het management in staat om inzicht te krijgen in de perceptie en direct problemen aan te pakken.
12. Onboarding en training vereenvoudigen: De werknemersapp speelt een cruciale rol bij onboarding en doorlopende training. Het biedt toegang tot bronnen, trainingsmaterialen en mentorinteracties, zodat de overgang van de ene functie naar de andere soepel verloopt en de vaardigheden voortdurend worden ontwikkeld.

Apps toegankelijk maken

Werknemersapp zijn veelzijdig op verschillende apparaten. Ze werken niet alleen op desktops en laptops, maar ook op smartphones en tablets. Deze platformonafhankelijke toegankelijkheid zorgt ervoor dat werknemers zich betrokken voelen ongeacht het apparaat of de locatie van hun voorkeur. Weer een reden waarom organisaties een werknemersapp nodg hebben.

Mobiele apparaten zijn bijzonder belangrijk. Veel werknemers blijven niet langer aan hun bureau gekluisterd; ze werken op afstand of onderweg. Met een werknemersapp op hun mobiele apparaten blijven ze verbonden, op de hoogte en kunnen ze moeiteloos samenwerken met collega’s. Deze mobiele toegankelijkheid verhoogt de productiviteit en reactiesnelheid, zelfs wanneer werknemers niet achter hun bureau zitten.

De toekomst omarmen

In dit tijdperk van digitale transformatie is het belang van een werknemersapp voor moderne organisaties onmiskenbaar. Het is de oplossing om werknemers geïnformeerd, betrokken en productief te houden. Door het gebruiken van een werknemersapp zijn organisaties voorbereidt op de veranderende dynamiek van de werkplek, zorgen voor soepele communicatie, samenwerking en betrokkenheid van non-deskwerknemers. Een werknemersapp is niet zomaar een hulpmiddel; het belichaamt de toewijding van een organisatie aan innovatie en geeft het personeel meer mogelijkheden. Onthoud bij het plannen van de toekomst van je organisatie dat het hart van moderne werkplekken en communicatieplatforms voor werknemers het sterkst klopt met een werknemersapp of nog beter een werknemerscommunicatieplatform als kern. Dus als je je werknemers wilt bereiken, kan een werknemersapp op hun smartphones en desktops uitkomst bieden. Download onze infographic: 11 dingen om rekening mee te houden bij de aanschaf van een bedrijfsapp ‘.