Nachtmerrie van elke IT’er voorbij: schermen updaten zonder gedoe

In het kort

Het handmatig updaten van schermen is tijdrovend, foutgevoelig en frustrerend voor IT. Met Netpresenter behoort dat gedoe tot het verleden. IT richt het platform technisch in, waarna Communicatie zelfstandig content kan beheren en verspreiden op alle schermen: van tv’s tot pc’s. Zo behoudt IT controle en veiligheid, terwijl Communicatie snelheid en flexibiliteit krijgt. Eén centraal platform, nul USB-sticks, geen scripts, en tevreden teams aan beide kanten.

Iedere IT’er kent het: een dringende e-mail van Communicatie met de vraag “Kun je even alle screensavers, wallpapers en lock screens aanpassen? En ook de slides op de informatieschermen?” En dan begint de nachtmerrie. Maar wat nou als we die nachtmerrie kunnen laten verdwijnen?

Hoe Eenvoudige Contentupdates IT-professionals Vermoeien

Of het nu gaat om een nieuw logo, een huisstijlupdate of een interne campagne: wat volgt, is zelden “even”. Het is een tijdrovende, foutgevoelige klus die frustratie veroorzaakt bij IT én bij Communicatie, dat ondertussen ongeduldig wacht op de updates. Toch komt dit in talloze organisaties nog dagelijks voor in allerlei vormen.

1. Van TV naar TV met een usb-stick

Het klinkt bijna nostalgisch: met een USB-stick van tv naar tv lopen om schermen te voorzien van de nieuwste content. Voor enkele schermen is dat al inefficient en allerminst leuk, maar bij tientallen of honderden schermen verandert het in een logistiek drama. Helemaal wanneer die schermen verspreid staan over meerdere locaties of landen. Updates kosten uren, zijn foutgevoelig en niet schaalbaar. Precies wat IT-afdelingen proberen te vermijden.

2. Gedeelde drives en scripts voor PC scherm updates

Sommige organisaties gebruiken gedeelde netwerkstations of scripts waarmee werknemers zelf bestanden kunnen updaten, zodat de juiste content op hun PC wordt weergegeven. In theorie handig, in de praktijk vaak frustrerend. Niet iedereen leest e-mails, weet wat hij moet doen of neemt de tijd om updates door te voeren. Het resultaat? Inconsistente en oude content op Wallpapers, Lock Screens en Screensavers en veel onnodige supporttickets. De beloofde efficiëntie van “zelf doen” verandert al snel in extra beheerlast voor IT.

3. Complexe IT-omgevingen

Binnen grotere organisaties draait zelden alles op één systeem. Er zijn verschillende domeinen, AD-structuren, cloudomgevingen en beheeroplossingen. Sommige werkplekken hangen in Active Directory, andere in Azure AD. Laptops zijn deels on-premises, deels remote. En de narrowcastingschermen worden vaak via een apart systeem beheerd. Een simpele wijziging zoals een nieuwe wallpaper of slide moet daardoor over meerdere netwerken en systemen worden uitgerold. Dat betekent scripts, GPO’s, rechteninstellingen, uitzonderingen en eindeloos testen. Ondertussen wacht Communicatie op resultaat.

Oplossing: Communicatie zélf aan de knoppen met Netpresenter

Stel je voor dat Communicatie zelf content kan aanpassen op alle schermen, zonder tussenkomst van IT. Eén centrale omgeving waarin Screensavers, Wallpapers, Lock Screens en TV-slides met een paar klikken worden bijgewerkt en automatisch worden verspreid. Met Netpresenter richt IT de omgeving technisch in en behoudt het de controle via rechten en integraties (zoals Active Directory en Azure AD). Communicatie krijgt vervolgens veilige toegang tot hun eigen contentbeheer.

Zo werkt dat in de praktijk:

• Device management: IT bepaalt welke apparaten aan welke afdelingen of vestigingen gekoppeld zijn.
• Rechtenstructuur: Gebruikers worden overgenomen van bestaande directorysystemen. In Netpresenter kan vervolgens de rollen- en rechtenstructuur worden ingesteld. Zo blijft toegang veilig en consistent met het bedrijfsbeleid.
• Centrale distributie: Alle content wordt gecreëerd door communicatie en gericht aan de juiste doelgroep. Vervolgens wordt alles automatisch uitgerold naar alle gekoppelde clients (PC’s en tv’s) via het Netpresenter-platform.
• Automatische updates: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd. Geen handmatige installaties, geen scripts, geen USB’s meer.
• Monitoring en logging: Alle updates worden gelogd. IT kan via een dashboard zien welke apparaten up-to-date zijn en waar problemen optreden.

Het resultaat? Volledige controle voor IT, operationele vrijheid voor Communicatie en een besparing van tijd en frustratie voor beiden.

Focus op échte IT-zaken

Met Netpresenter is het omslachtige updaten van tv- en pc-schermen door IT verleden tijd. IT zorgt voor de inrichting en Communicatie beheert en verspreidt content. Geen gefragmenteerde oplossingen, geen tijdrovende workarounds, maar één krachtig platform dat zowel IT als Communicatie tevreden houdt. Een echte win-winsituatie.

Ontdek Netpresenter vandaag nog. Plan een demo en ervaar zelf hoe ons platform IT ontlast en organisatiebrede schermcommunicatie moderniseert.