Platform Blog

38 contentideeën voor een werknemerscommunicatieplatform

Last van een writer’s block, maar dan voor interne communicatie? Weinig inspiratie voor boeiende content in je werknemerscommunicatieplatform? Dat kan de besten overkomen! Wij denken graag met je mee, zodat jij je collega’s altijd van de meest interessante en aansprekende content voorziet via elk scherm in je organisatie. Lees verder voor een flinke dosis contentideeën voor jouw werknemerscommunicatieplatform!

Als je geen inspiratie hebt, kan het moeilijk zijn om je communicatieplatform te vullen met interessante content, die ook nog eens relevant is voor je doelgroep én je collega’s telkens weer inspireert om je communicatiekanalen op te zoeken. Toch hebben onze klanten geen moeite met het bedenken van genoeg content voor Netpresenter. Ze vinden dat gemakkelijker dan bijvoorbeeld het maandelijks vullen van een nieuwsbrief. Dit is wat zij allemaal op Netpresenter plaatsen:

Content die je werknemers geïnformeerd houdt

Met de volgende contentideeën houd je je werknemers geïnformeerd:

Urgente updates

We beginnen met het belangrijkste: urgente updates. Als je een belangrijke boodschap snel bij je doelgroep wilt brengen, is Netpresenter je beste vriend. Afhankelijk van hoe urgent je boodschap precies is, kun je verschillende tools en features gebruiken:

  • Desktop alerts, waarmee de informatie die je verstuurt middels een pop-upbericht rechtstreeks op de schermen van werknemers verschijnt. De pop-up verschijnt bovenop andere openstaande applicaties en verdwijnt pas weer als je hem wegklikt. Niet te missen, dus!
  • SMS-notificaties: een trillende smartphone is moeilijk te negeren, dus met een sms-notificatie grijp je onmiddellijk ieders aandacht.
  • Notificaties, waarmee je je berichten een extra duwtje in de rug geeft. Vink aan op welke apparaten je een notificatie wilt laten verschijnen, publiceer en ping, jouw berichten verschijnen nu als een pushnotificatie of pop-upbericht op smartphones, desktops, laptops en zelfs narrowcastingschermen.
notificatie meeting verplaatst

Bedrijfsnieuws

Welke veranderingen komen er in je organisatie? Lanceer je misschien een nieuwe services, nieuw product of initiatief? Breid je uit naar een nieuwe locatie? Zet het op Netpresenter en houd je collega’s gemakkelijk op de hoogte. Leid je werknemers eventueel naar een volledig bericht op het intranet of een website door middel van een hyperlink en maak het vinden van informatie supermakkelijk.

Alerts bij systeemstoringen

Veel van onze klanten in de gezondheidszorg gebruiken Netpresenter om hun personeel te waarschuwen bij systeemstoringen of ze te informeren over gepland onderhoud. Het versturen van een waarschuwing met instructies via alle schermen in je organisatie zal ervoor zorgen dat iedereen weet wat er aan de hand is met hun systemen en wat ze moeten doen als ze even geen toegang hebben tot specifieke systemen.

Leiderschapscommunicatie

Sinds het begin van de coronacrisis horen wij van veel klanten dat zij meer leiderschapscommunicatie zijn gaan delen via Netpresenter. Een link naar een blog op SharePoint, een kort berichtje om de moed hoog te houden of een video van de CEO om het wat persoonlijker te maken; berichten van het management worden vaak veel bekeken of gelezen. Sommige klanten geven zelfs aan dat het de meest gelezen berichten zijn. Een ideale manier om werknemers op de hoogte te houden, dus.

Het weerbericht

Een algemeen geaccepteerd gespreksonderwerp in Nederland: het weer. Bij een hittegolf klagen we maar wat graag dat het te warm is, en als het sneeuwt vertellen we elkaar hoe erg we naar de zomer verlangen. Het is echter ook gewoon handig om het weerbericht te laten zien op je werknemerscommunicatieplatform. Toon het bijvoorbeeld op een scherm bij de hoofdingang zodat werknemers kunnen zien of ze een paraplu nodig hebben als ze even naar hun favoriete lunchplekje lopen in hun middagpauze.

Nieuws uit je industrie

Door middel van RSS-feeds kun je ook de content van externe websites op je platform laten zien. Van Wired tot specifiek nieuws uit jouw industrie zoals Yahoo! Health; aan jou de keuze met welke externe content je je personeel op de hoogte brengt met betrekking tot hun vakgebied.

Mededelingen van huishoudelijke aard

Soms gaan er dingen mis in het gebouw, moet er onderhoud gepleegd worden, of wordt er op ijs getrakteerd. Zet het op Netpresenter en je collega’s zijn snel op de hoogte. Doen de wc’s op de derde verdieping het bijvoorbeeld even niet, of komen de glazenwassers in gebouw A van je organisatie? Target de juiste mensen of apparaten, voorzie je bericht eventueel van een foto of van instructies en iedereen weet ervan af.

Agenda op narrowcasting

Agenda’s met belangrijke afspraken

Geef je werknemers snel een overzicht van de belangrijkste afspraken in je organisatie. Dat kan door gebruik te maken van onze integratie met Google om kalenders van Google Agenda weer te geven. Daarmee laat je overzichtelijk agenda’s naar keuze zien, waarmee iedereen in een oogopslag kan zien welke meeting waar en wanneer plaatsvindt.

(Product)video’s

Bewegende beelden trekken altijd de aandacht. Zou je CEO normaal een berichtje schrijven om werknemers op hoogte te brengen van belangrijk nieuws? Laat haar of hem zo’n update eens in zo’n 2 minuten uitleggen en film het. Zet het op je platform, en het trekt gegarandeerd kijkers. Of zijn er bijvoorbeeld mooie video’s van producten of klantreviews? Zet ze op je platform. Een aangename verrassing tussen alle tekstuele informatie door.

Vakantieschema’s

Dit is vooral handig voor kleinere bedrijven of, getarget, op teams en afdelingen. Vakantieschema’s delen kan heel nuttig zijn tijdens populaire vakantieperiodes zoals de zomer of het einde van het jaar. Zo weet je altijd precies wie er wel en niet aan het werk is.

Content die je werknemers betrokken houdt

Met de volgende contentideeën houd je je werknemers betrokken:

Social media updates

Als jouw organisatie de moeite neemt om leuke socialmediaposts te schrijven, waarom zou je die dan niet ook gebruiken om je narrowcastingschermen tot leven te brengen? Door je feeds van social media te tonen, laat je een gedeelte van de efforts van je marketingteam zien. En met Netpresenter haal je je socialmediaberichten heel makkelijk automatisch naar je schermen. Lees er hier meer over.

Nieuwe werknemers in de spotlights

Met een werknemerscommunicatieplatform zorg je meteen op de eerste werkdag van een nieuwe collega voor een warm welkom. Plaats een leuk welkomstberichtje met een foto op je schermen, en zodra nieuwe werknemers een voet in je gebouw zetten, voelen ze zich welkom. Vraag diegene om wat extra informatie over zichzelf te geven en voeg die ook toe in bijvoorbeeld de Mobiele App. Zo leren collega’s de nieuwe werknemer meteen wat beter kennen en hebben ze al wat gespreksstof – veel fijner om het ijs al te breken!

Huidige werknemers in de spotlights

Sommige klanten hebben een uitgebreid erkenningsprogramma voor hun werknemers, sommige doen er wat minder aan. Maar: Netpresenter blijft een goed middel om je werknemers in de spotlight te zetten. Heeft iemand iets moois bereikt, een goede campagne gelanceerd, klanten uitzonderlijk goed geholpen, een vast contract gekregen of het weten te schoppen tot werknemer van de maand? Wat de prestatie dan ook is, deel ‘m via Netpresenter en je collega’s zullen zich zeker éxtra gewaardeerd voelen.

Verjaardagen of jubilea

Er is er een jarig, hoera, hoera, dat kun je wel zien op het scherm … Verjaardagen kun je makkelijk inplannen en jaarlijks automatisch herhalen, zodat iedereen op de hoogte is van wanneer een collega gefeliciteerd moet worden. In grotere organisaties kun je alleen de afdeling of het team targeten, zodat niet iedereen telkens verjaardagen voorbij ziet komen van collega’s die ze misschien nog nooit gezien hebben. Vraag wel even na of je collega’s het hiermee eens zijn, sommige mensen staan niet zo graag in de spotlights op hun verjaardag (hoewel de meeste mensen het dan ook weer niet leuk vinden als je ze vergeet …) 😉

Ook een jubileum deel je via je platform om iemands’ speciale dag nóg specialer te maken en diegene net wat extra in het zonnetje te zetten. Kijk bijvoorbeeld aan het begin van het jaar wie er dat jaar een jubileum te vieren heeft en plan alvast berichten in op de juiste dagen; zo heb je er later geen omkijken meer naar.

Polls of pulse surveys

Wil je snel de mening van je werknemers vragen? Wil je bijhouden hoe ze over een bepaald onderwerp denken? Stuur dan regelmatig een poll of een pulse survey. Stel een duidelijke vraag (hoe was je werkweek?), kies voor de manier waarop je antwoorden wilt ontvangen: middels een meerkeuzesysteem of ster-, emoji- of cijferratings, en publiceer je poll of pulse survey, eventueel met regelmatige tussenpozen (je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een poll automatisch te herhalen). Zo hou je gemakkelijk (anoniem of niet) bij hoe het met je werknemers gaat en wat hun mening is, en je werknemers weten op deze manier dat hun mening belangrijk is en dat zij inspraak hebben in de processen in je organisatie.

Feestdagen of culturele vieringen

Bij Netpresenter zetten we rond feestdagen en nationale verlofdagen altijd een bericht op ons platform. Vooral in de aanloop naar Kerstmis en Nieuwjaar zorgt dat voor wat extra voorpret en sfeer. Maar ook met andere feest- of verlofdagen en culturele vieringen kun je je collega’s makkelijk een fijne dag wensen of op de hoogte brengen van bepaalde regels rondom verlof door middel van een kort berichtje op de schermen. Voor de meest bekende feestdagen hebben we ook weer een template pack; vraag ernaar bij je eigen contactpersoon of download dit template pack voor Kerstmis en Nieuwjaar.

Sportnieuws

Sommige mensen houden van sport, sommige mensen haten sport. Welk team je ook bent: door sportnieuws op je schermen te zetten, is iedereen altijd op de hoogte (en kunnen zelfs de sporthaters deelnemen aan het gesprek). Wij delen bijvoorbeeld automatisch Formule-1 nieuws op onze schermen, maar je kunt elke externe sportwebsite kiezen en de koppen van nieuwsberichten via narrowcasting of corporate screensavers laten zien.

Inspirerende quotes

We kunnen allemaal af en toe wel wat inspiratie gebruiken, en wat is er nou meer inspirerend dan een inspirerende quote? Dat klopt – een heleboel dingen. Maar een goede quote is een goed begin! Laat je favoriete inspirerende quotes zien op je schermen om je collega’s te inspireren. Wij gebruikten al quotes van Dory uit Finding Nemo (‘Just keep swimming!’) tot quotes van Gandhi en Einstein. The sky is the limit! 😊

Quote van de week

Heeft een van je collega’s iets inspirerends of grappigs gezegd? Doet de directeur (of een andere collega) regelmatig motiverende uitspraken? Zet ze eens op je schermen zodat iedereen ze kan zien. Misschien herinneren ze je collega’s er wel aan waarom ze elke dag naar hun werk komen. Een beetje motivatie kan nooit kwaad!

Leuke content

Niet alles hoeft serieus te zijn! Je mag ook rustig leuke content toevoegen aan je platform. Een leuk weetje, een mooie foto, of een grappig feitje of anekdote. Maar ook een Spotify-playlist, cocktailrecepten, favoriete herinnering over een collega, teamfoto’s, een prijs voor de beste lunchfoto, Netflix-tips of leuke vakantiefoto’s doen het goed. Werkdagen kunnen al serieus genoeg zijn. Wat luchtige content houdt de moed er soms ook een beetje in!

fun content

Inhakers

Je ziet ze weleens voorbijkomen op social media: inhakers. Ook leuk voor intern gebruik! Is het bijvoorbeeld Internationale Dag van de Croissant (elk jaar op 30 januari)? Sla de handen ineen met de facility-afdeling en kijk of het mogelijk is om voor iedereen een lekker (ham-kaas of chocolade)croissantje te regelen. Je collega’s zullen dat zeker waarderen 🥐 🥐 🥐

HR en secundaire arbeidsvoorwaarden

Berichten over secundaire arbeidsvoorwaarden zullen zeker helpen om je werknemers te motiveren en betrokken te houden. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden moet je niet geheimhouden! Mogen je werknemers bijvoorbeeld elk jaar hun eigen voordeeltjes kiezen? Herinner ze daaraan met verschillende berichten op je narrowcastingschermen zodat ze niets missen van alle voordelen die je organisatie haar personeel biedt.

Grap van de week

Klinkt dat als een grapje? Dat is het niet! Lachen is gezond en verlicht stress, wat heel fijn kan zijn op een drukke werkdag. Bij Netpresenter delen we graag regelmatig een mopje of grappig raadsel op onze schermen om even te lachen op kantoor. Zet het raadsel bijvoorbeeld op de ene slide en het antwoord op de volgende: gegarandeerd succes (tenzij je slechte humor hebt 😉).

Interviews met collega’s

Bij Netpresenter zijn we hier pasgeleden nog mee begonnen, en de resultaten waren verbazend. Je kunt nog zoveel leren over je collega’s door ze basale vragen te stellen zoals ‘Wat is je favoriete vakantiebestemming?’ en ‘Waarom werk je hier graag?’. Maak iemand verantwoordelijk voor de interviews, organiseer en schrijf ze, en laat dan een samenvatting zien op je narrowcastingschermen. Verwijs je collega’s vervolgens door naar het volledige artikel op je intranet of in je mobiele app. Superleuk!

Content die je werknemers productief houdt

Met de volgende contentideeën houd je je werknemers productief:

Verkeersinformatie

Ook het verkeer is een veelbesproken onderwerp in ons kikkerlandje. Daarnaast is verkeersinformatie altijd handig. Laten je schermen zien dat er op dat moment veel files zijn? Dan kunnen werknemers de overweging maken om alvast naar huis te gaan en daar het werk af te maken of om juist nog wat langer te blijven en zonder files (en frustraties) lekker door te karren naar huis.

Trein- en metroschema’s

Superhandig voor gebouwen die in de buurt van een trein-, tram- of metrostation liggen. Met narrowcasting laat je gemakkelijk trein- of metroschema’s automatisch zien. Werknemers en bezoekers weten meteen wanneer de eerstvolgende trein eraan komt en wanneer er een vertraging is.

SharePoint- of intranetartikelen

Maakt je organisatie gebruik van SharePoint? Met onze SharePoint-integratie verhoog je het verkeer naar je intranet zonder dat het je extra werk kost. De integratie haalt namelijk automatisch SharePoint-artikelen van je SharePoint, zonder tussenkomst van een content creator. Artikelen van andere intranetten kunnen ook op je schermen worden gezet om deze belangrijke informatie aan je werknemers te laten zien en ze meteen te vertellen waar ze de informatie kunnen vinden.

targeting

Power BI dashboards

Hetzelfde geldt voor Power BI. Power BI dashboards naar keuze kunnen automatisch uit Power BI worden gehaald en op je schermen gepubliceerd met behulp van onze Power BI-integratie. Zo maak je je data transparant en bruikbaar voor iedereen en zien je werknemers ook meteen waar nog wat extra moeite nodig is om bepaalde doelen te halen.

Microsoft Office tips

Ik weet vrij zeker dat ik niet alles weet over Microsoft Office wat er te weten valt. Dat zal vast voor andere collega’s ook gelden. Handige tips en life hacks kunnen de levens van je personeel een heel stuk makkelijker maken. Deel ze wekelijks op je schermen om je collega’s wat bij te brengen over Microsoft Office.

Microsoft Teams

Houd iedereen op de hoogte van publieke Microsoft Teams gesprekken door ze op je narrowcastingschermen te tonen. Zo ben je er zeker van dat iedereen geïnformeerd wordt van de (belangrijke) informatie in je bedrijfsbrede Teams-kanalen. Voor werknemers zonder laptop of computer met toegang tot Teams is dit een echte uitkomst. Onze integratie haalt automatisch gesprekken van kanalen naar keuze en publiceert die, ook weer automatisch, op je narrowcastingschermen zodat iedereen (of alleen getarget publiek) ze kan zien.

Excel op je schermen

Deel gegevens uit je Microsoft Excel-spreadsheets automatisch op elk scherm binnen je organisatie en houd je personeel zo op de hoogte van de nieuwste KPI’s, statistieken, planningen en meer. Met onze integratie gaat dit ook weer lekker automatisch. Makkelijk, toch?

Workplace van Facebook

Met onze integratie met Workplace van Facebook geef je automatisch de laatste updates van Workplace-kanalen weer op elk scherm binnen je organisatie. Ook voor werknemers die normaal gesproken geen toegang hebben tot Workplace! Toon Workplaceberichten en -updates, inclusief afbeeldingen en opmerkingen, om je voltallige personeel eenvoudig op de hoogte te houden van het laatste bedrijfsnieuws.

Compliance communicatie en beleid

Compliance is in veel organisaties heel belangrijk. Een succesvol compliance programma laat zien dat de organisatie zich inzet voor ethisch gedrag en werknemers graag veilig houdt. Om beleid altijd in het achterhoofd van je werknemers te houden, laat je belangrijke berichten op je platform zien. Door de kracht van herhaling zullen ze berichten écht zien, de informatie beter onthouden en zich beter houden aan bepaalde voorschriften. Veel van onze klanten in de gezondheidszorg maken gebruik van Netpresenter om bepaalde regels voortdurend onder de aandacht van hun personeel te brengen.

Content die je werknemers veilig houdt

Met de volgende contentideeën houd je je werknemers veilig:

Dagen zonder incidenten

Toon het aantal dagen zonder incidenten om je werknemers te laten zien hoe goed het gaat op het gebied van werknemersveiligheid. Dat zal ze motiveren om nog een dag zonder incidenten toe te voegen aan het ‘scorebord’ en zal ze eraan herinneren om je belangrijke veiligheidsmaatregelen en regels op te volgen.

Narrowcasting aantal dagen zonder ongeval

BHV-training herhalen

Om de kennis van je bhv’ers en andere personeelsleden over bhv-vaardigheden op pijl te houden, is regelmatige herhaling cruciaal. Zet de bhv training daarom regelmatig op je werknemerscommunicatieplatform. Target iedereen of alleen je bhv’ers om de juiste mensen doorlopend te trainen. Om het wat makkelijker te maken, ontwikkelden wij een bhv-template pack, waarmee je volledig uitgerust bent om de belangrijkste bhv-kennis regelmatig aan je personeelsleden te tonen. Daarmee is hun kennis altijd up-to-date, ook tussen de jaarlijkse bhv-herhalingen door!

Welzijn op het werk

Sinds de coronacrisis is welzijn op het werk alleen maar van belangrijker geworden. Zowel de mentale als fysieke gezondheid van werknemers heeft in veel organisaties een belangrijke plek gekregen. Gratis gezonde snacks, een wandelingetje in de middagpauze, sportevenementen of yogasessies en massages tijdens het werk zijn in veel organisaties inmiddels heel normaal. Informeer je werknemers dan ook over wat jouw organisatie doet om te helpen haar werknemers gezond te houden. Om je daarmee te helpen, maakten wij een workplace wellness-template pack bomvol tips en tricks om gezond te blijven, ook tijdens een lange werkdag.

Cyber security tips

Je werknemers vormen de grootste bedreiging voor je cyberbeveiliging: wanneer ze op een verdachte link klikken of hun laptop laten open staan als ze even koffie gaan halen, kan er van alles misgaan. Benadruk het belang van cybersecurity daarom door voortdurend tips en herinneringen op je schermen weer te geven. Ook daarvoor hebben wij weer een gratis template pack ontworpen.

Alerts bij noodsituaties

In geval van nood is het handig als je iedereen tegelijkertijd en snel kunt bereiken. Met Netpresenter kan dat! Is er bijvoorbeeld brand? Stuur een alert met instructies naar alle schermen. Met een knipperende rand en een geluid verschijnt een alert bovenop applicaties die op dat moment gebruikt worden. Zo kunnen je werknemers er niet overheen kijken. Sommige alerts zijn echter niet voor iedereen relevant, daarom kun je ook specifieke locaties, afdelingen of zelfs personen targeten en zorg je ervoor dat je mensen niet onnodig ongerust maakt.

Zoals je kunt zien is ons platform heel veelzijdig en zijn de mogelijkheden en gebruikssituaties eindeloos. Wil je graag aan de slag met Netpresenter, of zien wat wij jouw organisatie kunnen bieden? Neem dan contact op met onze consultants of plan een gratis demo van 30 minuten in; we laten je graag zien hoe Netpresenter jouw organisatie kan helpen!

Ned Presenter

Ned is onze mascotte. Samen met onze experts en consultants legt hij alles uit over onze oplossingen en werknemers- en crisiscommunicatie. Je kunt hem ook rechtsonder vinden om je vragen te beantwoorden en hij is zichtbaar op onze content.