Geef SharePoint een Boost met twee simpele Trucjes

Geschatte leestijd: 3 minuten

SharePoint is ontworpen om het leven op de werkvloer eenvoudiger te maken. Toch klagen medewerkers regelmatig steen en been over Microsoft’s platform. Een vaak voorkomende klacht is dat ze ‘verdwalen’ op het intranet. Begrijpelijk, want het vinden van de juiste informatie op SharePoint is voor een gebruiker af en toe een ware uitdaging. “Vergelijk het met het zoeken naar één bepaalde passage in een 500 pagina’s tellend boek”, zegt SharePoint Architect Scott Walsh. Vaak hebben medewerkers zelfs geen flauw idee waarom ze SharePoint überhaupt zouden moeten gebruiken! Om deze pijnpunten te bestrijden en intranetbezoeken ogenblikkelijk te verhogen, heeft Netpresenter twee simpele trucjes bedacht om SharePoint een boost te geven.

Opvallende Teasers

Hoewel de SharePoint-tools medewerkers daadwerkelijk helpen bij hun dagelijkse werkzaamheden, is de kans groot dat ze deze nooit zullen gebruiken. Waarom? Omdat de meeste medewerkers niet weten dat deze tools bestaan. Wil je de intranetbezoeken verhogen? Dan is het cruciaal dat je jouw personeel een reden geeft om in te loggen. Netpresenter’s SharePoint Connector laat jouw personeel in één oogopslag zien wat er precies te vinden valt op uw intranet. SharePoint headlines worden automatisch getoond op ieder TV-, PC- en mobiel scherm binnen jouw organisatie. Deze ’teasers’ kunnen worden gericht op specifieke groepen, waardoor ze alleen de content te zien krijgen die voor hen relevant is. Moedig jouw HR Manager bijvoorbeeld aan om de vakantieplanner te gebruiken of overtuig de Sales Manager om de kwartaalcijfers op intranet te plaatsen.

Hyperlinks als Digitale Wegwijzers

Nu medewerkers een goede reden hebben om SharePoint actief te gebruiken, hoe zorg je dat ze snel informatie vinden? Gemakkelijk! Voeg hyperlinks toe aan SharePoint headlines op mobiel en PC. De medewerkers hoeven totaal geen moeite meer te doen om het intranet zelf te verkennen. De hyperlinks, die fungeren als digitale wegwijzers,  sturen hen namelijk met één klik direct door naar het volledige intranetbericht.

Wil je de populariteit van je SharePoint een boost geven? Neem dan contact op met één van onze SharePoint-experts.