Gebruikersadoptie Blog

Vergroot SharePoint bezoeken met de Corporate Screensaver en Narrowcasting van Netpresenter

Het intranet: voor veel organisaties (en communicatieprofessionals) onmisbaar, maar soms ook een behoorlijke uitdaging. Want hoe vergroot je SharePoint bezoeken en zorg je ervoor dat je werknemers op een drukke werkdag ook nog zelf op zoek gaan naar informatie op het intranet? Daarvoor hebben wij een mooie oplossing: onze SharePoint integratie, die het intranet automatisch naar je narrowcastingschermen en corporate screensavers toe brengt en zo als ‘booster’ van je SharePoint fungeert. In deze blog zetten we de succesverhalen van onze klanten op een rijtje en laten we zien hoe zij SharePoint bezoeken vergroten met Netpresenters Corporate Screensaver en Narrowcasting!

SharePoint en Narrowcasting

Om het aantal SharePoint bezoeken te vergroten, zetten veel van onze klanten onze integratie met SharePoint in. Ze koppelen die aan hun narrowcastingsschermen om ook werknemers zonder vaste werkplek of toegang tot een pc op de hoogte te houden van SharePoint nieuwsitems.

RWG: ‘Intranet populairder dan ooit’

Bij Rotterdam World Gateway (RWG) werken 250 medewerkers 24/7 om jaarlijks 2,35 miljoen containers te verwerken. Om zowel kantoorpersoneel als operationele medewerkers ook 24/7 te voorzien van het laatste (intranet)nieuws, zet RWG Netpresenter in. Een belangrijk vraagstuk dat ze daarmee beantwoorden: Hoe bereiken we onze grote groep medewerkers die geen eigen werkplek heet, zoals onze remote operators?

Niels Dekker, Public Affairs & Communication Manager bij RWG, legt uit: ‘We wilden het intranet streamen op de grote schermen die in onze kantoorgebouwen en containerterminal hangen, om zo medewerkers te informeren die geen eigen werkplek hebben. Maar het intranet krijg je niet zomaar éé-op-één getoond. Daarvoor gebruiken we nu Netpresenter, eigenlijk als een soort tussenpersoon om een verkapte vorm van ons intranet automatisch te laten zien op deze schermen.”

Niels: “RWGNet, ons intranet, wordt niet altijd gelijk door iedereen gebruikt om het laatste nieuws te lezen. Netpresenter is een extra middel om iedereen op een vriendelijke manier aan te sporen dit toch te doen, door op een laagdrempelige manier dit nieuws onder de aandacht te brengen.”

En ook RWG is tevreden over de resultaten, vertelt Niels: “De populariteit van en het verkeer naar ons intranet is flink toegenomen sinds we Netpresenter zijn gaan gebruiken. Dat werd gemeten. Intranetberichten worden echt beter gelezen. Netpresenter heeft dus absoluut bijgedragen aan het verbeteren van onze interne communicatie.”

SharePoint en Corporate Screensaver

Ook klanten met werknemers die wél toegang hebben tot een pc maken dankbaar gebruik van onze SharePoint integratie, in combinatie met onze interactieve corporate screensaver. Zo bereiken ze al hun werknemers met belangrijk intranetnieuws, waar hun personeel ook aan de slag is.

USG verhoogt de bezoekersaantallen van het intranet

USG Industrial Utilities levert noodzakelijke voorzieningen als gas, water en elektriciteit aan tientallen fabrieken op de Chemelot Site in Geleen. Daarmee is USG onmisbaar voor het functioneren van het terrein. Om werknemers op de hoogte te houden van onmisbaar nieuws in zo’n onmisbare organisatie, koos USG voor Netpresenter screensavers en narrowcasting. ‘Met de screensavers bereiken we zo’n negentig procent van onze personeelsleden, met de narrowcastingschermen bereiken we de overige collega’s en onze bezoekers’, vertelt Helen Biermans, Communications Officer bij USG.

‘Netpresenter is een snelle en makkelijke manier van communiceren. We merken daarnaast dat mensen toch altijd afbeeldingen boven tekst prefereren. Netpresenter is daar een fijn middel voor, want het dwingt je om teksten te schrijven die je binnen een bepaalde tijdperiode van zoveel seconden kunt lezen. Korte teksten en visuele communicatie, dus. Het format is daarvoor erg goed,’ denkt Helen.

Door die visuele communicatie verhoogde USG de bezoekersaantallen van het intranet. Helen: ‘We gebruiken de schermen en screensaver om de eerste aandacht te grijpen. We kondigen er bijvoorbeeld mee aan dat onze directeur een videoboodschap heeft opgenomen en verwijzen mensen dan door naar ons intranet. De screensavers en narrowcastingschermen helpen zo de bezoekersaantallen van het intranet te verhogen. En ik merk dat die mix van verschillende communicatiemiddelen gewoon het prettigst werkt, zo bereik je de meeste mensen.’

Brooklyn HC: ‘Netpresenter beste ROI van alle tools’

De beste manier om de moraal en saamhorigheid van het personeel te verbeteren? De interne communicatie verbeteren, volgens het Brooklyn Hospital Center. Personeelsleden worden op de hoogte gehouden via de corporate screensaver op 1000 pc’s en narrowcasting op verschillende grote tv-schermen. ‘Van alle tools die we gebruiken heeft Netpresenter zeker weten de beste ROI,’ zegt Eric Sommer, Senior Writer & Editor bij Brooklyn Hospital Center. Hij kijkt daarbij naar de tijd die nodig is om een boodschap te publiceren en het positieve effect op de moraal en saamhorigheid van het personeel.

Maar dat zijn niet de enige positieve effecten van Netpresenter voor Brooklyn Hospital Center. Eric: ‘We gebruiken Netpresenter om onze verschillende media aaneen te sluiten. De screensaver helpt bijvoorbeeld om mensen te verwijzen naar artikelen op ons intranet. We geven onze collega’s dan een voorproefje op Netpresenter en voegen een link toe naar het hele artikel. Dat helpt ons om mensen naar ons intranet te leiden.’

‘Iedereen die in interne communicatie werkt, weet hoe moeilijk het is om ervoor te zorgen dat mensen die artikelen daadwerkelijk bezoeken,’ gaat Eric verder, ‘De meeste werknemers gaan alleen naar het intranet als ze een specifieke reden hebben om het te bezoeken. Dus geef ik ze een reden om het regelmatig te bekijken. Als we bijvoorbeeld een evenement hebben, dan zet ik één foto op Netpresenter, en de rest op intranet. Collega’s hoeven dan alleen maar op een linkje te klikken voor de rest van het bericht, dat werkt heel goed zo.’

Wil je de SharePoint bezoeken van jouw organisatie ook een boost geven? Neem dan contact op met een van onze consultants en vergroot SharePoint bezoeken in jouw organisatie. Wil je je SharePoint adoptie meteen een boost geven? Download dan deze gratis checklist.

Dave
Dave Schmeitz

Dave is Netpresenters Online Marketing Manager. Hij deelt zijn kennis over het betrokken houden en inspireren van werknemers graag. In zijn vrije tijd houdt Dave van reizen en danst hij graag LA style Salsa en Bachata.