Verhoog jouw SharePoint-adoptie met Netpresenter

SharePoint is wereldwijd een van de meest populaire bedrijfsapplicaties. Met 200 miljoen actieve maandelijkse gebruikers en een gebruik door 80% van de Fortune 500-bedrijven, heeft het een marktaandeel van 75% in het segment van Content Samenwerking, volgens Gitnux. Gezien het belang van SharePoint, investeren organisaties aanzienlijk in een succesvolle implementatie en werknemersadoptie. Om het maximale uit deze investeringn te halen en de SharePoint-adoptie te verhogen, is het essentieel dat SharePoint-content goed zichtbaar is. Hoewel SharePoint uitstekend functioneert als centrale informatiebron, blijft de activatie van SharePoint content een uitdaging. Er zijn echter strategieën die de zichtbaarheid en gebruikersadoptie binnen jouw organisatie kunnen vergroten.

Strategieën voor het verbeteren van SharePoint adoptie

We gaan de zichtbaarheid en adoptie van jouw SharePoint verbeteren. Gezien de aanzienlijke tijd en middelen die zijn geïnvesteerd in het ontwikkelen van waardevolle content, is het cruciaal om SharePoint in de schijnwerpers te zetten en te zorgen dat de content de aandacht krijgt die het verdient. Dit zal vervolgens vanzelf de SharePoint-adoptie verhogen. Hier zijn twee effectieve strategieën om dit te bereiken:

1. Verspreid content actief over werknemers: Als SharePoint voornamelijk wordt gebruikt als een statisch platform dat van werknemers vereist om zelf informatie op te zoeken (pullcommunicatie), bedenk dan dat velen niet de tijd of motivatie hebben om SharePoint regelmatig te bezoeken. Door gebruik te maken van tools die SharePoint-content proactief rechtstreeks onder werknemers verspreiden (pushcommunicatie), kun je de zichtbaarheid en SharePoint-adoptie aanzienlijk verbeteren. Deze aanpak is essentieel, niet alleen voor urgente content zoals belangrijk bedrijfsnieuws en urgente complianceberichten, maar ook voor alle andere soorten content.

2. Zorg dat de content iedereen bereikt: Breid de distributie van content uit buiten het standaardbereik van SharePoint om content voor alle werknemers toegankelijk te maken. Door oplossingen te gebruiken die content op diverse schermen weergeven, bereik je elke werknemer, inclusief die zonder regelmatige toegang tot een PC of een Microsoft-account, zoals werknemers zonder vaste werkplek. Deze aanpak verbetert de zichtbaarheid van de content aanzienlijk en verhoogt de SharePoint-adoptie in de hele organisatie.

Integreer SharePoint met Netpresenter

Door SharePoint te integreren met Netpresenter, kun je deze strategieën in de praktijk brengen. Deze integratie zorgt voor de actieve weergave van SharePoint-content op meerdere kanalen, waardoor deze moeiteloos alle werknemers bereikt. De voordelen van deze integratie zijn onder meer:

1. Efficiënte verspreiding van content: Onze integratie verhoogt de efficiëntie door automatisch SharePoint-content te genereren en te verspreiden over alle digitale platforms, zoals tv-schermen, pc’s en mobiele apparaten. Er is geen extra werk van jouw kant nodig. Blijf SharePoint zoals altijd gebruiken, terwijl updates naadloos worden verspreid.
   
2. Visueel aantrekkelijke presentatie: SharePoint-content kan er doorgaans eenvoudig uitzien, vaak bestaande uit slechts een afbeelding en tekst. Echter, door gebruik te maken van kant-en -klare sjablonen, bedrijfsbranding, en dynamische elementen zoals grote foto’s, een uitgelichte tekst van het artikel, datum en tijd, en een RSS-ticker, transformeert deze integratie de SharePoint content in visueel aantrekkelijke content. Deze verbeterde visuele communicatie verhoogt de betrokkenheid van werknemers met de content aanzienlijk, vergeleken met standaard SharePoint-artikelen.
   
3. Maximale zichtbaarheid van content: Door content toegankelijk te maken op een breed scala aan schermen binnen de hele organisatie, inclusief tv’s (Narrowcasting), pc’s (Corporate Screensaver) en mobiele telefoons (Employee App), zorgt deze integratie ervoor dat alle werknemers, inclusief non-desk werkers, gemakkelijk toegang hebben tot informatie. Deze verschuiving van pull- naar pushcommunicatie houdt iedereen op de hoogte van de laatste updates, wat leidt tot maximale zichtbaarheid en verbeterde SharePoint-adoptie.

SharePoint activeren bij Texas A&M AgriLife

Bij Texas A&M AgriLife was het effectief informeren van studenten en werknemers een grote uitdaging. Door de integratie van SharePoint met Netpresenter Narrowcasting kunnen zij nu efficiënt SharePoint-content delen met hun 6000 studenten en 5000 werknemers. “Door SharePoint-nieuws en -evenementen te integreren, bereiken we al onze locaties. Narrowcasting fungeert als een verlengstuk van ons SharePoint-platform en biedt een effectief kanaal om onze werknemers te betrekken. Dit is een aanzienlijke verbetering geweest, waardoor onze reikwijdte in het hele bedrijf sterk is gegroeid.” – Alan Kurk, CIO bij Texas A&M AgriLife.

Lees het hele succesverhaal en ontdek hoe Texas A&M AgriLife hun SharePoint-implementatie een boost heeft gegeven.

Haal het maximale uit jouw SharePoint-Adoptie

De Netpresenter-integratie vervangt SharePoint niet; het verbetert het. Als waardevolle aanvulling optimaliseert het de effectiviteit van jouw intranet door de zichtbaarheid en SharePoint-adoptie te verhogen. Dit wordt bereikt door actief inhoud onder alle werknemers te verspreiden op een visueel aantrekkelijke manier, zonder extra werk. Ben jij klaar om maximale zichtbaarheid en werknemersadoptie voor jouw SharePoint te bereiken?

Plan vandaag nog een demo van Netpresenter.