Verhoog jouw SharePoint-adoptie met Netpresenter
SharePoint is wereldwijd een van de meest populaire bedrijfsapplicaties. Met 200 miljoen actieve maandelijkse gebruikers en een gebruik door 80% van de Fortune 500-bedrijven, heeft het een marktaandeel van 75% in het segment van Content Samenwerking, volgens Gitnux. Gezien het belang van SharePoint, investeren organisaties aanzienlijk in een succesvolle implementatie en werknemersadoptie. Om het maximale uit deze investeringn te halen en de SharePoint-adoptie te verhogen, is het essentieel dat SharePoint-content goed zichtbaar is. Hoewel SharePoint uitstekend functioneert als centrale informatiebron, blijft de activatie van SharePoint content een uitdaging. Er zijn echter strategieën die de zichtbaarheid en gebruikersadoptie binnen jouw organisatie kunnen vergroten.
Strategieën voor het verbeteren van SharePoint adoptie
We gaan de zichtbaarheid en adoptie van jouw SharePoint verbeteren. Gezien de aanzienlijke tijd en middelen die zijn geïnvesteerd in het ontwikkelen van waardevolle content, is het cruciaal om SharePoint in de schijnwerpers te zetten en te zorgen dat de content de aandacht krijgt die het verdient. Dit zal vervolgens vanzelf de SharePoint-adoptie verhogen. Hier zijn twee effectieve strategieën om dit te bereiken:
- Verspreid content actief onder werknemers: Als SharePoint voornamelijk wordt gebruikt als een statisch platform dat van werknemers vereist om zelf informatie op te zoeken (pullcommunicatie), bedenk dan dat velen niet de tijd of motivatie hebben om SharePoint regelmatig te bezoeken. Door gebruik te maken van tools die SharePoint-content proactief rechtstreeks onder werknemers verspreiden (pushcommunicatie), kun je de zichtbaarheid en SharePoint-adoptie aanzienlijk verbeteren. Deze aanpak is essentieel, niet alleen voor urgente content zoals belangrijk bedrijfsnieuws en urgente complianceberichten, maar ook voor alle andere soorten content.
- Zorg dat de content iedereen bereikt: Breid de distributie van content uit buiten het standaardbereik van SharePoint om content voor alle werknemers toegankelijk te maken. Door oplossingen te gebruiken die content op diverse schermen weergeven, bereik je elke werknemer, inclusief die zonder regelmatige toegang tot een PC of een Microsoft-account, zoals werknemers zonder vaste werkplek. Deze aanpak verbetert de zichtbaarheid van de content aanzienlijk en verhoogt de SharePoint-adoptie in de hele organisatie.
Integreer SharePoint met Netpresenter
Door SharePoint te integreren met Netpresenter, kun je deze strategieën in de praktijk brengen. Deze integratie zorgt voor de actieve weergave van SharePoint-content op meerdere kanalen, waardoor deze moeiteloos alle werknemers bereikt. De voordelen van deze integratie zijn onder meer:
- Efficiënte verspreiding van content: Onze integratie verhoogt de efficiëntie door automatisch SharePoint-content te verspreiden over alle digitale platforms, zoals tv-schermen en pc’s. Er is geen extra werk van jouw kant nodig. Blijf SharePoint zoals altijd gebruiken, terwijl updates actief worden verspreid.
- Visueel aantrekkelijke presentatie: SharePoint-content kan er doorgaans eenvoudig uitzien, vaak bestaande uit slechts een afbeelding en tekst. Echter, door gebruik te maken van kant-en -klare sjablonen, bedrijfsbranding, en dynamische elementen zoals grote foto’s, een uitgelichte tekst van het artikel, datum en tijd, en een RSS-ticker, transformeert deze integratie de SharePoint content in visueel aantrekkelijke content. Deze verbeterde visuele communicatie verhoogt de betrokkenheid van werknemers met de content aanzienlijk, vergeleken met standaard SharePoint-artikelen.
- Maximale zichtbaarheid van content: Door content toegankelijk te maken op een breed scala aan schermen binnen de hele organisatie, inclusief tv’s (Narrowcasting) en pc’s (Corporate Screensaver), zorgt deze integratie ervoor dat alle werknemers, inclusief non-desk werkers, gemakkelijk toegang hebben tot informatie. Deze verschuiving van pull- naar pushcommunicatie houdt iedereen op de hoogte van de laatste updates, wat leidt tot maximale zichtbaarheid en verbeterde SharePoint-adoptie.
Rotterdam World Gateway: “Intranet populairder dan ooit dankzij Netpresenter”
RWG is ’s werelds meest geautomatiseerde en innovatieve containerterminal. Om zowel kantoorpersoneel als operationele medewerkers in de Rotterdamse haven 24/7 te bereiken met het laatste intranetnieuws, publiceert RWG SharePoint berichten via Netpresenter op TV en PC schermen: “De populariteit van en het verkeer naar ons intranet is flink toegenomen sinds we Netpresenter zijn gaan gebruiken. Dat werd gemeten. Intranetberichten worden echt beter gelezen. Het heeft dus absoluut bijgedragen aan het verbeteren van onze interne communicatie.”
Lees het hele succesverhaal en ontdek hoe RWG hun SharePoint-implementatie een boost heeft gegeven.
Haal het maximale uit jouw SharePoint
De Netpresenter-integratie vervangt SharePoint niet; het versterkt het. Als waardevolle aanvulling optimaliseert het de effectiviteit van jouw intranet door de zichtbaarheid en SharePoint-adoptie te verhogen. Dit wordt bereikt door actief inhoud onder alle werknemers te verspreiden op een visueel aantrekkelijke manier, zonder extra werk. Ben jij klaar om maximale zichtbaarheid en werknemersadoptie voor jouw SharePoint te bereiken?
Plan vandaag nog een demo van Netpresenter.
Wat is de Netpresenter SharePoint Quickscan?
De Netpresenter SharePoint Quickscan is een korte vragenlijst van 2 minuten die organisaties helpt te beoordelen hoe effectief zij SharePoint inzetten voor werknemerscommunicatie. Na het invullen van de Quickscan ontvang je een gepersonaliseerd adviesrapport dat aansluit op jouw specifieke communicatie-uitdagingen.
Kunnen we integreren met SharePoint (of andere systemen)?
Zeker weten! Je kunt de tools die je al gebruikt integreren met Netpresenter en je zocollega’s toegang geven tot cruciale bedrijfsinformatie, allemaal vanuit één werknemerscommunicatieplatform. Wij bieden vele manieren om content te synchroniseren, te verbinden en weer te geven vanuit de tools waarmee je personeel al graag werkt, zoals Microsoft Power BI, Microsoft SharePoint en Microsoft Teams, om hun bereik uit te breiden en informatie te centraliseren. Voor deze integraties is een eenmalige installatie nodig, daarna werkt alles automatisch.
Is het mogelijk om branding te integreren in SharePoint-content met behulp van Netpresenter?
Netpresenter faciliteert de integratie van bedrijfsbranding in SharePoint-content door kant-en-klare templates aan te bieden die kunnen worden aangepast met het logo, lettertypen en kleuren van jouw organisatie. Deze functie zorgt ervoor dat alle communicatie, of het nu wordt weergegeven op narrowcasting, screensavers of verspreid via mobiele apps, in lijn is met jouw bedrijfsidentiteit, wat de consistentie versterkt over verschillende platformen en contactmomenten.
Hoe verbind ik mijn SharePoint met de Content Hub?
Om SharePoint content in de Content Hub te gebruiken, moet je de NCH toestemming geven om data op te halen. Dit doe je door een App in Azure te maken en deze te verbinden met de NCH. Vervolgens voeg je SharePoint toe als een External Connection in de NCH.
Meer informatie en een stap-voor-stap handleiding kun je hier vinden: https://www.netpresenter.com/support/content-hub-connections
Moet ik een demo aanvragen om Netpresenter te testen?
Nee, dat is niet nodig. Met een self-guided tour kun je op elk moment zelf aan de slag — snel, overzichtelijk en zonder wachttijd.
Wanneer kies ik voor een Guided Tour in plaats van een demo?
Een Guided Tour is ideaal wanneer:
- Je snel en zelfstandig het platform wilt bekijken.
- Je je nog in de oriëntatiefase bevindt.
- Je collega’s of stakeholders een indruk wilt geven van de software.
