Agenda’s bepalen de werkdag: ze houden vergaderingen, reserveringen en bedrijfsevenementen bij. Maar die informatie helpt mensen alleen als ze die ook echt kunnen zien. Zolang agenda’s gekoppeld blijven aan individuele accounts, mist de rest van de organisatie wat er op de planning staat.
Je Outlook-agenda’s, overal zichtbaar
Met Netpresenter koppel je een Outlook-agenda één keer en publiceer je de bijbehorende afspraken automatisch op schermen door de hele organisatie, van recepties en gangen tot vergaderzaaldeuren en de employee app, zodat iedereen kan zien wat eraan komt.
“Met Netpresenter kunnen we live-afspraken uit Outlook weergeven op onze schermen om onze werknemers eenvoudig te informeren.”
Enkele van onze gewaardeerde klanten
Netpresenter blog
Zet je Outlook agenda op narrowcasting
Elke organisatie draait op een agenda. De kwartaalbijeenkomst, de EHBO-cursus, de verjaardagen van collega’s, het bezoek van het hoofdkantoor, de vrijdagmiddagborrel, de jaarlijkse vakbeurs, het zomerfeest waar iedereen naar vraagt. Het staat allemaal gepland, is afgestemd en zit al in Outlook, netjes georganiseerd en klaar voor gebruik. Maar een evenement doet er pas toe als de juiste mensen ervan weten, en niet iedereen zit in Outlook.
Een vertrouwde pionier in werknemerscommunicatie
Netpresenter is al decennialang een pionier in werknemerscommunicatie. Organisaties wereldwijd vertrouwen op ons toonaangevende platform.
Enkele vragen
alvast beantwoord
Op zoek naar meer informatie? We hebben hieronder de antwoorden op de meest gestelde vragen verzameld. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op – we helpen je graag!
Welke soort Outlook-agenda kan ik koppelen?
Je koppelt een gedeelde Outlook-agenda. Omdat het om een gedeelde agenda gaat en niet om een persoonlijke, zijn de items erop bedoeld om door anderen gezien te worden. Zo houd je volledige controle over wat er op het scherm verschijnt en blijven persoonlijke afspraken privé.
Hoe snel verschijnen Outlook-afspraken op de schermen?
Het minimale updateinterval is 30 minuten, dus nieuwe en gewijzigde afspraken worden automatisch opgehaald en weergegeven, zonder handmatige actie.
Als ik een afspraak in Outlook wijzig of annuleer, wordt het scherm dan ook bijgewerkt?
Ja. Elke wijziging die je in Outlook maakt, of je nu een afspraak toevoegt, verplaatst of annuleert, wordt bij de volgende verversing op het bijbehorende scherm doorgevoerd.
Kan ik meer dan één Outlook-agenda weergeven?
Ja. Elke automatisering koppelt aan één Outlook-agenda, en er is geen limiet aan het aantal automatiseringen dat je kunt aanmaken. Zo kun je afspraken uit meerdere agenda’s op verschillende schermen tonen.
Hebben werknemers een Outlook-account nodig om de afspraken te zien?
Nee. Omdat afspraken worden weergegeven op schermen door de hele organisatie, kan iedereen de planning zien, inclusief werknemers die geen Outlook-account hebben of niet achter een computer werken.