Agenda’s bepalen de werkdag: ze houden vergaderingen, reserveringen en bedrijfsevenementen bij. Maar die informatie helpt mensen alleen als ze die ook echt kunnen zien. Zolang agenda’s gekoppeld blijven aan individuele accounts, mist de rest van de organisatie wat er op de planning staat.
Je Outlook-agenda’s, overal zichtbaar
Met Netpresenter koppel je een Outlook-agenda één keer en publiceer je de bijbehorende afspraken automatisch op schermen door de hele organisatie, van recepties en gangen tot vergaderzaaldeuren en de employee app, zodat iedereen kan zien wat eraan komt.
“Met Netpresenter kunnen we live-afspraken uit Outlook weergeven op onze schermen om onze werknemers eenvoudig te informeren.”
Enkele van onze gewaardeerde klanten
Netpresenter blog
Netpresenter x Microsoft: haal meer uit de tools die je gebruikt
Microsoft is een van de meest gebruikte zakelijke technologieplatforms ter wereld. Microsoft 365 alleen al heeft zo’n 450 miljoen zakelijke gebruikers. Voor organisaties overal vormen tools als SharePoint, Teams en Power BI de digitale ruggengraat van de werkdag. Daarom maakte Netpresenter een bewuste keuze voor een Microsoft-first-aanpak. Niet om Microsoft te vervangen, maar om meer te halen uit de Microsoft-tools die organisaties al hebben.
Een vertrouwde pionier in werknemerscommunicatie
Netpresenter is al decennialang een pionier in werknemerscommunicatie. Organisaties wereldwijd vertrouwen op ons toonaangevende platform.
Enkele vragen
alvast beantwoord
Op zoek naar meer informatie? We hebben hieronder de antwoorden op de meest gestelde vragen verzameld. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op – we helpen je graag!
Hoe snel verschijnen Outlook-afspraken op de schermen?
Het minimale updateinterval is 30 minuten, dus nieuwe en gewijzigde afspraken worden automatisch opgehaald en weergegeven, zonder handmatige actie.
Als ik een afspraak in Outlook wijzig of annuleer, wordt het scherm dan ook bijgewerkt?
Ja. Elke wijziging die je in Outlook maakt, of je nu een afspraak toevoegt, verplaatst of annuleert, wordt bij de volgende verversing op het bijbehorende scherm doorgevoerd.
Kan ik meer dan één Outlook-agenda weergeven?
Ja. Elke automatisering koppelt aan één Outlook-agenda, en er is geen limiet aan het aantal automatiseringen dat je kunt aanmaken. Zo kun je afspraken uit meerdere agenda’s op verschillende schermen tonen.
Hebben werknemers een Outlook-account nodig om de afspraken te zien?
Nee. Omdat afspraken worden weergegeven op schermen door de hele organisatie, kan iedereen de planning zien, inclusief werknemers die geen Outlook-account hebben of niet achter een computer werken.