Werknemers-
productiviteit

Als iedereen gefocust, betrokken, en vooral vrij van afleiding is, schiet de werknemersproductiviteit omhoog. Het probleem is dat afleiding onvermijdelijk is in het moderne kantoor. Gestroomlijnde interne communicatie helpt de productiviteit van werknemers te verhogen.

Productive-Employee-productivity_featured

Het is misschien wel de grootste tegenstrijdigheid bij interne communicatie: je wil iedereen goed informeren zodat mensen hun werk zo goed mogelijk kunnen doen, zonder extra afleiding te creëren met vergaderingen en zakelijke e-mails. Hoe kunnen organisaties deze vicieuze cirkel doorbreken?

Interne communicatie
in balans

We hebben iedere dag te maken met afleidingen op het werk. Pratende collega’s, zoemende telefoons en de gevreesde e-mailoverload verstoren de focus en belemmeren de dagelijkse productiviteit.

meetings

Te veel vergaderingen

Het is verleidelijk om een vergadering te plannen voor belangrijke mededelingen en updates - toch worden vergaderingen beschouwd als de grootste afleiding op het werk.

email

E-mail overload

Ook e-mails worden als afleidend beschouwd. Niet alleen nieuwsbrieven en spam, maar ook eindeloze antwoorden op cc's en nutteloze updates.

missing messages

Belangrijke berichten missen

Als je e-mails verstuurt naar overvolle inboxen, weet je niet zeker dat elke werknemer het laatste bedrijfsnieuws ook echt leest.

Een nieuwe, subtiele manier
van communiceren

In plaats van werknemers af te leiden en te irriteren met e-mails en vergaderingen, kun je ook communiceren op een subtiele manier. Netpresenter maakt gebruik van verschillende schermen, waaronder narrowcastingschermen en inactieve pc’s, om te communiceren met het hele personeel zonder iemands workflow te onderbreken.

Verhoog productiviteit
met live inzichten

Toon KPI’s en andere belangrijke cijfers in real-time op verschillende schermen binnen de organisatie. Werknemers kunnen datagestuurde beslissingen nemen zonder hulp van de IT-afdeling of het data science team, waardoor de productiviteit over de hele linie direct toeneemt.

9 tips om afleiding te verminderen en de communicatie te verbeteren

Wil je vandaag nog minder afleiding op de werkplek en zo de productiviteit verhogen? Download dan onze gratis infographic met handige tips

Vrije werknemers,
maximale productiviteit

Sommige werknemers geven misschien de voorkeur aan de rust en stilte van thuiswerken of zoeken stilteruimtes op om hun productiviteit te maximaliseren. Als je communicatie niet afhankelijk is van specifieke apparaten, maakt het niet uit waar en wanneer werknemers aan het werk zijn. Ze kunnen werken waar en wanneer ze maar willen en tóch verbonden blijven met hun collega’s.

Verhoog productiviteit met gamification

Spoor een gezonde competitie tussen collega’s aan door spelelementen op de werkplek te introduceren. Publiceer KPI’s, verkoopcijfers, bedrijfsdoelstellingen en andere belangrijke gegevens in real-time om te laten zien hoe iedereen ervoor staat.

Klantverhaal

Rotterdam World Gateway optimaliseerde de productiviteit

Rotterdam World Gateway moet snel en gemakkelijk informatie kunnen communiceren en aanpassen om hun productiviteit hoog te houden. Daarom gebruiken zij nu narrowcastingschermen om nuttige informatie te delen over storingen, vertragingen en onvoorziene sluitingen. Zowel kantoormedewerkers als non-desk werknemers, zoals vrachtwagenchauffeurs, weten nu precies wat er allemaal speelt.