Platform Blog

Krijg meer intranetverkeer door SharePoint en narrowcasting te combineren

Microsoft SharePoint en narrowcasting zijn twee populaire tools om werknemers beter te informeren. Beide oplossingen verschillen echter veel van elkaar en sluiten elkaar dan ook zeker niet uit. Sterker nog, onze ervaring leert dat SharePoint en narrowcasting elkaar juist versterken. SharePoint is vooral heel erg geschikt als centrale plek om kennis en content te beheren. Het blijft voor veel organisaties echter een uitdaging om hun werknemers frequente bezoekjes te laten brengen aan hun SharePoint. Narrowcasting, aan de andere kant, is juist geweldig om informatie te delen. Wanneer je die twee dus combineert, versterken ze elkaar op meerdere manieren. We lichten een paar van de grootste voordelen uit.

1: Breng SharePointcontent actief onder de aandacht

Misschien wel het grootste voordeel is dat je met narrowcasting Sharepointcontent actief naar de mensen toe brengt. Dankzij narrowcasting hoeven werknemers SharePoint dus niet meer handmatig te bezoeken. Ze hoeven niet meer zelf op zoek te gaan naar informatie. De content komt vanzelf onder hun ogen en krijgt zo alle aandacht.

sharepoint en narrowcasting

Onze integratie met SharePoint gaat zelfs verder dan alleen narrowcasting. Omdat Netpresenter een platform is met verschillende communicatietools zoals een corporate screensaver en een app, verschijnt je SharePointcontent ook automatisch op werkplekken en mobiele telefoons. Je content is dan dus al helemaal niet meer te missen.

2: Meer verkeer naar SharePoint

Narrowcasting helpt ook om juist meer verkeer naar je SharePoint te genereren. Soms wil je immers meer vertellen dan wat op één scherm past. Soms wil je mensen juist wijzen op een document om in samen te werken. Met een bericht op je narrowcastingschemen (en dus ook op je werkplekken en mobiele telefoons) attendeer je je collega’s erop dat er iets belangrijks in SharePoint te vinden is, en dat mensen dus even moeten gaan kijken zodra ze de gelegenheid hebben. Op werkplekken en in de app kun je je bericht zelfs voorzien van een hyperlink naar SharePoint, zodat mensen meteen kunnen doorklikken naar het volledige bericht.

Rotterdam World Gateway (RWG) past deze methode al succesvol toe voor hun kantoorpersoneel. Werknemers worden via berichten met hyperlink op de screensavers doorgeleid naar SharePoint. ‘De populariteit van en het verkeer naar ons intranet is flink toegenomen sinds we Netpresenter zijn gaan gebruiken. Dat werd gemeten,’ meldt Niels Dekker, Public Affairs & Communication Manager bij RWG. ‘Netpresenter heeft dus absoluut bijgedragen aan het verbeteren van onze interne communicatie.’

3: Bereik nieuwe doelgroepen

Een ander groot voordeel is dat je met narrowcasting andere doelgroepen bereikt dan met SharePoint. SharePoint is weliswaar goed te bereiken vanaf pc’s, maar wat als werknemers te druk in de weer zijn om die apparaten überhaupt te gebruiken? Pakketbezorgers, verplegers, leraren, fabrieksmedewerkers; de groep non-deskwerknemers is groot en divers. Hun gemeenschappelijke factor is dat ze tijdens hun werk weinig of geen toegang hebben tot een pc. Soms hebben ze niet eens een zakelijk emailadres. Dat zijn allemaal factoren die het moeilijker of zelfs onmogelijk maken voor je werknemers om SharePoint te gebruiken.

sharepoint en narrowcasting

Narrowcasting daarentegen is juist heel open en toegankelijk. Met een scherm in de kantine, fabriekshal of magazijn zien je werknemers in het langslopen de belangrijkste berichten van SharePoint. RWG heeft bijvoorbeeld op de parkeerplaats grote schermen opgehangen. Zo zien ook vrachtwagenchauffeurs het belangrijkste nieuws en de belangrijkste informatie over storingsmeldingen, vertragingen of onvoorziene sluitingstijden terwijl ze aan het wachten zijn.

4: Minder werk door automatische koppeling

Meerdere tools naast elkaar gebruiken zorgt meestal voor meer werk. Niet alleen qua beheer door IT, maar ook voor de collega’s van communicatie die berichten dubbel moeten invoeren. Daar zit natuurlijk niemand op te wachten. Door SharePoint en narrowcasting te combineren, wordt het beheren van content juist alleen maar makkelijker. Berichten van SharePoint worden via Netpresenter namelijk volledig automatisch doorgezet naar je narrowcastingschermen.

Onze slimme targeting feature zorgt er bovendien voor dat je bericht automatisch bij de juiste doelgroep belandt. Heb je bijvoorbeeld aparte SharePoint sites voor verschillende vestigingen, dan wordt die content ook alleen getoond op de narrowcastingschermen op die locaties. Iedereen beschikt dus automatisch over actuele én relevante content. Zo benut je de volledige kracht van zowel SharePoint als narrowcasting, zonder dat het je extra werk kost!

Gebruikt jouw organisatie ook SharePoint en wil je het bereik ervan drastisch vergroten? Neem dan contact op met onze consultants om te kijken wat Netpresenter voor jouw organisatie kan betekenen. Of download onze gratis infographic met 5 tips om je SharePoint adoptie een boost te geven.

Youri
Youri Cortenraad

Youri is een verbinder in hart en nieren – hij begrijpt dan ook precies waarom organisaties zo graag met hun werknemers in contact willen zijn en weet hoe ze dat het beste kunnen doen. Die kennis zet hij graag in om organisaties te helpen de relatie met hun werknemers via interne communicatie te versterken.