Maak werknemerscommunicatie leuk! Zo helpt Netpresenter je daarbij

Geschatte leestijd: 5 minuten

Met ons communicatieplatform kun je werknemers heel goed geïnformeerd houden, ongeacht waar ze werken. Belangrijke mededelingen, managementupdates en cruciale KPI’s zijn ogenblikkelijk gedeeld, zodat iedereen zijn werk kan doen. Of je bereikt iedereen direct in geval van urgente situaties, zoals een cyberaanval of technische storing. Maar interne communicatie hoeft natuurlijk niet altijd alleen maar serious business te zijn. Zeker als je je collega’s minder vaak fysiek ziet, is het belangrijk leuke werknemerscommunicatie te versturen!

Nice-to-know informatie is niet alleen leuk om te delen, het versterkt ook je andere, need-to-know berichten. ALs je mensen alleen maar overspoelt met serieuze berichten, dan gaan ze minder snel berichten lezen in de app of op de narrowcastingschermen. Niet voor niets zijn bij nieuwswebsites de rubrieken met sport of showbizz vaak het beste gelezen. Met deze content lok je mensen en trek je de aandacht, waardoor ze vervolgens óók belangrijke berichten.

Voorbeelden van fun content

Met Netpresenter beschik je over alles wat je nodig hebt om ook leuke content eenvoudig binnen je organisatie te verspreiden. In een handomdraai deel je bijvoorbeeld iemands ingezonden vakantiefoto’s, deel je het lunchmenu van ‘greasy friday’, of plaats je een bericht over een collega die een kindje heeft gekregen of gaat trouwen. Ook nieuwe werknemers voorstellen is erg leuk en nuttig: iedereen weet meteen wat meer over hun nieuwe collega én de nieuw aanwinst voelt zich welkom.

Maar er is natuurlijk veel meer mogelijk. Een greep uit de fun content die onze klanten vaak delen:

• Verjaardagen
• Jubilea
• Bijzondere of grappige prestaties
• Werknemer van de maand
• Collega in het zonnetje
• Quotes
• Moppen
• Sportnieuws en uitslagen
• Weer en verkeer
• Extern nieuws van nieuwssites

Voor sommige content hebben we zelfs kant-en-klare templates, dus je content ziet er ook nog eens in een handomdraai stralend uit.

Start de interactie!

Je content wordt pas echt leuk als je goed gebruikmaakt van de verschillende interactiemogelijkheden. In de Desktop App en Mobiele App kunnen collega’s op berichten reageren, of een duimpje achterlaten. Lok bijvoorbeeld interacties uit met een leuk ‘Wist-je-datje’, of organiseer een kleine quiz waarbij collega’s een reactie kunnen achterlaten, om te kijken hoe goed iedereen elkaar en de organisatie eigenlijk kent.

Ook polls kun je inzetten voor leuke berichten. Gebruik bijvoorbeeld een poll om mensen te laten stemmen over wanneer ze iets met hun team willen afspreken, wat ze het liefste willen drinken bij de volgende bedrijfsborrel, of welk recept van collega’s zij het meest geslaagd vonden (en vraag ze vervolgens hun eigen recepten in te sturen, zodat je die de komende tijd weer kunt delen!).

Met onze targeting features hou je bovendien helemaal in de hand of je je hele organisatie wilt bereiken, of bepaalde berichten liever kleinschalig inzet. Zo kunnen collega’s van dezelfde afdeling bijvoorbeeld stemmen over een activiteit voor het volgende teamuitje, terwijl je de leuke ‘Wist-je-datjes’ juist aan iedereen vertoont.

Creëer verbondenheid, ongeacht waar iedereen werkt

Zulke content is natuurlijk altijd een leuke afwisseling op alle serieuze bedrijfscommunicatie, maar wordt extra belangrijk als werknemers veel thuis of op afstand werken. Collega’s missen dan immers een hoop interactie. Ze kunnen tenslotte niet meer even bijkletsen bij de koffiemachine of tijdens de lunch – momenten waarop je juist vaak een hoop te weten komt over elkaars privélevens. Je leert de mensen achter je collega’s kennen. Maar wanneer er minder fysieke interactie is, moet de digitale interactie dat opvangen.

Dat merkte onze klant Smurfit Kappa ook. Zij maken steeds intensiever gebruik van Netpresenter, juist om hun werknemers betrokken te houden. “Als je verplicht thuiswerkt, dan mis je veel. Door de berichten op je scherm blijf je op de hoogte van wat er speelt,” beaamt Arjen Warners, applicatiebeheerder bij Smurfit Kappa.

Fun content werpt zo echt zijn vruchten af, merkt Warners. “Door die informatie die we publiceren op het scherm van werknemers, hebben collega’s die niet dagelijks in een van onze gebouwen komen tóch het gevoel dat ze in verbinding staan met de organisatie.” Fun content is dus niet alleen leuk, het helpt ook daadwerkelijk om de betrokkenheid van werknemers hoog te houden.

Voordelen van een sterke organisatiecultuur

Als dat je nog niet genoeg heeft overtuigd van het belang van leuke content, bedenk dan dat het kan bijdragen aan een sterke en positieve organisatiecultuur. Een sterke organisatiecultuur heeft heel veel voordelen. Zo zegt 65% van de werknemers dat cultuur een van de belangrijkste redenen is waarom ze bij hun organisatie blijven. Voor meer dan de helft van de werknemers is cultuur zelfs belangrijker dan salaris. Twijfel dus niet langer: maak je interne communicatie ook leuk en draag zo bij aan een positieve organisatiecultuur en een betere werknemerservaring!

Heb je inspiratie nodig? Neem dan contact op met onze consultants om te zien hoe je met Netpresenter je interne communicatie een hoger ‘fun-gehalte’ geeft. Of download de gratis infographic 13 redenen waarom een sterke organisatiecultuur belangrijk is.