Werknemersbetrokkenheid Blog

Narrowcasting in je ontvangsthal: 6 ideeën voor effectieve communicatie

De ontvangsthal is vaak de eerste ruimte die je werknemers zien als ze het gebouw waar ze werken binnenlopen. Haal jij het maximale uit die gelegenheid? Laat jij een goede eerste indruk achter aan de start van elke werkdag en help je je collega’s om hun werkdag geïnformeerd te beginnen? Met narrowcasting in je ontvangsthal kan dat! Blijf lezen voor zes ideeën voor effectieve communicatie.

1. Laat belangrijke vergaderingen zien

Toon belangrijke vergaderingen, bijeenkomsten of trainingssessies op de narrowcasting in je ontvangsthal. Daarmee vinden je collega’s de weg naar hun afspraak makkelijker én sneller, zonder dat ze op hun telefoon of in hun agenda moeten kijken. Laat vergaderingen zien in combinatie met de verdieping of ruimte waar ze worden gehouden. Zo weten werknemers in een oogopslag waar ze moeten zijn zodra ze het gebouw binnen wandelen.

Voor collega’s van andere kantoren is dat ook handig, zeker in combinatie met digitale bewegwijzering. Als ze dan bij binnenkomst de narrowcastingschermen checken, kunnen ze meteen op weg naar hun vergadering zonder dat ze aan iemand hulp hoeven te vragen.

2. Een goede indruk op potentiële werknemers

Weet je nog over die goede eerste indruk? Die kun je ook achterlaten op je potentiële werknemers. Wat zien je kandidaten als ze voor het eerst je gebouw binnen stappen en de ontvangsthal binnenlopen? Je kunt narrowcastingschermen gebruiken om afbeeldingen te tonen van tevreden werknemers, een fijne werkomgeving en andere voorbeelden die duidelijk maken waarom je organisatie een fijne plek om te werken is.

Daarnaast geef je potentiële werknemers, die meestal te vroeg zijn, wat afleiding en iets om naar te kijken terwijl ze op hun afspraak wachten. Ze kunnen zelfs nog wat nieuwe dingen oppikken over het bedrijf waarvoor ze misschien gaan werken. Komt misschien nog handig uit tijdens hun sollicitatiegesprek!

3. Bied digitale bewegwijzering

Hoe groot is jouw organisatie? Heeft je gebouw meerdere verdiepingen en veel gangen en ruimtes? Het uitrusten van de narrowcasting in je ontvangsthal met digitale bewegwijzering is een fijne toevoeging voor bezoekers en klanten, zeker in grotere gebouwen. Zo vinden ze hun weg sneller zonder bij de welkomstbalie om hulp te moeten vragen. Daarnaast wordt het voetgangersverkeer in drukke gebouwen zo beter gestroomlijnd, net zoals het verkeer vanaf parkeerterreinen en ingangen.

Bewegwijzering is niet alleen handig voor bezoekers, maar ook voor je nieuwe werknemers. Het kan een tijdje duren eer nieuwe werknemers overal de weg weten te vinden. Je kunt de narrowcasting in je ontvangsthal gebruiken om je gebouw minder een doolhof te maken, en wat meer een vertrouwde plek.

4. Toon het menu van de bedrijfskantine

Wat is een betere start van je werkdag dan bij binnenkomst lezen dat je favoriete gerecht geserveerd wordt tijdens de lunch? We weten allemaal dat liefde door de maag gaat 😉 Zorg er dus voor dat de dag van je collega’s goed begint door het menu van de bedrijfskantine op je narrowcastingschermen te tonen. Reken maar dat hun dag meteen goed is!

5. Houd personeel en bezoekers op de hoogte van het laatste (sector)nieuws

De meeste mensen vinden het prettig om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws. Met narrowcasting in je ontvangsthal kun je je collega’s prima op de hoogte houden van de belangrijkste nieuwtjes, sportnieuws en weerberichten. Je kunt er zelfs voor kiezen om nieuws uit je sector te laten zien, zodat je werknemers op de hoogte blijven van belangrijke updates in hun eigen sector, bijvoorbeeld door Yahoo! Health in de ontvangsthal van een ziekenhuis te laten zien.

Ook voor bezoekers is dit een fijne toevoeging. Wanneer was de laatste keer dat jij in een ontvangsthal hebt gewacht zonder op je telefoon te kijken? Met leuke of interessante narrowcastingcontent zoals het laatste nieuws gaat de wachttijd voor je bezoekers wat sneller voorbij: tijd waarin we bezig zijn voelt korter aan dan tijd waarin we niks doen. Zo zorg je er dus voor dat het wachten op een afspraak minder lang zal lijken!

6. Toon verkeersinformatie en treindienstregelingen

Verkeersinformatie en dienstregelingen zijn perfecte content voor de narrowcastingschermen in je ontvangsthal. Het is namelijk niet alleen de eerste ruimte die je werknemers ’s ochtends als ze aankomen zien, het is ook de laatste ruimte die ze zien als ze ’s middags weer weggaan. Wat verkeersinformatie bij het weggaan is altijd mooi meegenomen!

Of, stel je voor dat je het kantoor verlaat en nog een collega tegenkomt met wie je een praatje maakt. De narrowcastingschermen in je ontvangsthal laten zien dat de volgende trein over vijf minuten komt. Als je nu rent, haal je hem nog. Doei, collega – bedankt, narrowcasting!

Wil jij ook beginnen met narrowcasting in jouw organisatie? Download onze guide en ga aan de slag met narrowcasting. Wil je liever wat hulp van onze consultants? Neem contact met hen op om een gratis demo van 30 minuten in te plannen; zij bespreken de mogelijkheden voor jouw organisatie graag!

Dave
Dave Schmeitz

Dave is Netpresenters Online Marketing Manager. Hij deelt zijn kennis over het betrokken houden en inspireren van werknemers graag. In zijn vrije tijd houdt Dave van reizen en danst hij graag LA style Salsa en Bachata.