Platform Blog

Verander de computerschermen van je werknemers in effectieve communicatiekanalen

Hybride of zelfs volledig digitale organisaties zijn tegenwoordig niet meer weg te denken. De werknemers in zo’n organisatie hebben een directe communicatielijn nodig om zich verbonden met en deel van hun organisatie te voelen. Geen of slechte communicatie kan stressvol en isolerend werken, wat kan leiden tot een afname van de betrokkenheid en productiviteit. Een voor de hand liggende oplossing? Verander de computerschermen van je werknemers in effectieve communicatiekanalen!

We kunnen ons voorstellen dat je niet weet waar je moet beginnen als je de computerschermen van je werknemers gaat inzetten als effectieve communicatiekanalen.

No worries, wij hebben een oplossing!

Wij ontwierpen een aantal tools die van de computers van je werknemers een directe communicatielijn maken, ongeacht waar of wanneer je collega’s werken. Lees verder en bepaal welke tool(s) het beste bij de behoeften van je organisatie passen:

Desktop App

Gebruik je Microsoft Teams, Power Bi, een intranet, zakelijke e-mail en social media? Dan hebben wij het ultieme informatiecentrum dat ze allemaal samenbrengt en je werknemers één centrale ruimte biedt waarin ze alle informatie vinden die ze nodig hebben: de Netpresenter Desktop App.

Onze Desktop App is de centrale plek voor communicatie met werknemers. De DA stelt je in staat om need-to-know en nice-to-know informatie, bedrijfsnieuws, polls, KPI’s en updates te delen met je werknemers zonder dat je hun mailboxen overspoelt.

Werknemers hebben met de Desktop App een single source of truth: ze kunnen nieuws lezen, reageren op elkaars reacties, met elkaar communiceren, documenten vinden, video’s bekijken, collega’s en hun gebruikersprofielen zoeken en zien wat er in het algemeen binnen je organisatie gebeurt.

Een slim algoritme bepaalt welke informatie de aandacht van elke werknemer moet krijgen. Dat betekent dat je werknemers een persoonlijke ervaring krijgen en zorgt ervoor dat de informatie nooit irrelevant is. Hun Desktop App is uniek, en afgestemd op hun individuele behoeften. Relevanter kan niet in dit tijdperk van informatie overload!

poll onderwijs

Corporate Screensaver

Dacht je dat narrowcasting een communicatiekanaal is dat je alleen kunt gebruiken in je (kantoor)gebouwen? Dan had je het mis! Wij brengen narrowcasting bij jouw werknemers thuis met onze Corporate Screensaver.

Onze Corporate Screensaver is een tool die opvallende, gerichte communicatie naar het computerscherm van elke werknemer brengt – waar en wanneer ze ook werken. De Screensaver verandert inactieve computerschermen in dynamische narrowcasting. Daardoor worden belangrijke berichten direct bij werknemers afgeleverd, zonder hun focus te verbreken of hen te onderbreken van hun belangrijke dagelijkse taken.

Als werknemers hun computer even niet gebruiken, bijvoorbeeld omdat ze even naar het toilet gaan, een kopje koffie halen, of een praatje maken met een huisgenoot of gezinslid, springt de screensaver aan. De screensaver toont vervolgens die dynamische, visuele communicatie laten zien. Als ze terugkomen, krijgen ze de nieuwste bedrijfsupdates te zien en zullen ze zich volledig verbonden voelen met je organisatie en haar doelstellingen.

sharepoint screensaver netpresenter

Desktop Alerts

Hoe bereik je binnen enkele ogenblikken alle werknemers tegelijk als je iets belangrijks te melden hebt? Met Desktop Alerts, natuurlijk! Met onze Desktop Alerts trek je onmiddellijk de aandacht van elk publiek.

Dringende informatie kan worden gedeeld als pop-upbericht op het bureaublad, dat verschijnt bovenop alle andere applicaties die iemand op dat moment gebruikt. Desktop Alerts kunnen zelfs het hele computerscherm overnemen, zodat ze écht niet te missen zijn en niet ongelezen blijven.

Met een bevestigingsknop weet je zeker dat werknemers belangrijke berichten hebben gelezen en bevestigd, waardoor je een duidelijke indicatie krijgt van het bereik van je bericht. Zoals onze klanten zeggen: ‘Als we een Alert versturen, weten we zeker dat onze werknemers het bericht ontvangen.’

desktop alert server maintenance

Corporate Lock Screen

Wat zien je werknemers als ze ’s ochtends hun laptop opstarten? Een willekeurige achtergrondafbeelding van een locatie ergens in de wereld, weergeven met Windows Spotlight?

Hoewel wij ook vinden dat deze afbeeldingen mooi zijn, is dat een gemiste kans! De lock screens van je werknemers bieden namelijk de eerste mogelijkheid die je communicatieteam heeft om ’s ochtends meteen de aandacht te trekken met belangrijke interne communicatie.

Ons Corporate Lock Screen helpt je om van elk lock screen in je organisatie een communicatiekanaal te maken dat je werknemers informeert over wat er gaande is in je organisatie, nog voordat ze hun inbox hebben geopend. Bij het opstarten van hun computer worden ze op de hoogte gebracht van het laatste bedrijfsnieuws. Dat is nog eens goed geïnformeerd aan de dag beginnen!

Netpresenter lockscreen cybersecurity

Corporate Wallpaper

Kun je je nog herinneren dat de bureaubladachtergrond van onze computers gewoon Bliss Hill was, de standaard wallpaper van Windows XP? Wat wordt beschouwd als de meest bekeken afbeelding ooit was een wallpaper met een rustig landschap van glooiende groene heuvels, een helderblauwe lucht en pluizig witte wolken.

Die dagen liggen achter ons. Wallpapers kunnen tegenwoordig namelijk meer zijn dan alleen een mooi plaatje; ze kunnen verbazingwekkend effectieve communicatiekanalen worden. Onze Corporate Wallpaper, bijvoorbeeld, verandert de wallpaper van werknemers in een krachtig communicatiekanaal dat je berichten direct onder de aandacht van je werknemers brengt.

Als je belangrijke boodschappen op de Wallpaper van je werknemers zet, weet je zeker dat ze die zien. Bliss Hill wordt namelijk niet zomaar beschouwd als de meest bekeken afbeelding ooit – werknemers zien hun wallpaper meermaals per dag en ontelbaar vaak per week.

Daarmee helpt een Corporate Wallpaper voor interne communicatie je om het bereik van je communicatie te maximaliseren en de content onder ieders aandacht te brengen, waar ze ook zijn. Wat wil een communicatieteam nog meer?

corporate wallpaper netpresenter

Weet je nog steeds niet zeker welke tools je nodig hebt om elke werknemer in je personeelsbestand te bereiken? Download onze guide en vind de juiste communicatietools om je werknemers te bereiken. Of: neem contact op met onze consultants. Zij helpen je graag bij het samenstellen van je ultieme combinatie van communicatiekanalen en laten je alles zien wat Netpresenter te bieden heeft in een gratis demo van 30 minuten.

download_banner_v1
Ned Presenter
Ned Presenter

Ned is onze mascotte. Samen met onze experts en consultants legt hij alles uit over onze oplossingen en werknemers- en crisiscommunicatie. Je kunt hem ook rechtsonder vinden om je vragen te beantwoorden en hij is zichtbaar op onze content.