10 redenen waarom Netpresenter onmisbaar is voor jouw organisatie
Effectieve communicatie binnen een organisatie is belangrijker dan ooit. Met remote en hybride werkomgevingen, informatie-overload en andere uitdagingen, wordt het steeds moeilijker om werknemers op één lijn, betrokken en geïnformeerd te houden. Bovendien is het tegenwoordig essentieel om iedereen snel te kunnen bereiken, omdat onverwachte gebeurtenissen continue op de loer liggen. Dit is precies waarom Netpresenter onmisbaar is voor jouw organisatie.
Netpresenter is een krachtig communicatieplatform dat organisaties helpt om alle werknemers geïnformeerd, betrokken, productief en veilig te houden. Hier zijn tien redenen waarom Netpresenter een must-have is voor jouw organisatie.
1. Omnichannel aanpak
Nu werknemers op verschillende locaties werken is het een stuk moeilijker om iedereen op de hoogte te houden. Netpresenter zorgt ervoor dat jouw boodschap aankomt, of iemand nu achter de PC zit, even op een TV in de pauzeruimte kijkt of onderweg op zijn telefoon kijkt. Deze omnichannel communicatie zorgt ervoor dat niemand een bericht mist, ongeacht waar werknemers zich bevinden of welk apparaat zij gebruiken.
2. Visueel aantrekkelijke communicatie
Netpresenter brengt jouw communicatie tot leven. Het platform toont allerlei informatie op pc’s, tv’s en mobiele apparaten via native tools en apps. In plaats van te vertrouwen op simpele tekst, saaie e-mails of interne nieuwsbrieven, presenteert Netpresenter content op een visueel aantrekkelijke manier met onder andere afbeeldingen, video’s en GIF’s. Zo trek je de aandacht én blijven jouw berichten hangen.
3. Actieve communicatie
Zorg ervoor dat jouw communicatie wordt gezien. In plaats van erop te vertrouwen dat werknemers zelf e-mails checken, het intranet bezoeken, nieuwsbrieven lezen of mededelingenborden bekijken, brengt Netpresenter de informatie actief naar hen toe. Het toont belangrijke updates op diverse schermen binnen jouw organisatie. Deze proactieve aanpak zorgt ervoor dat berichten “in their face” worden weergegeven en moeilijk te missen zijn, zodat alle werknemers worden geïnformeerd.
4. Voor alle vormen van werknemerscommunicatie
Netpresenter is de perfecte oplossing voor dagelijkse communicatie met werknemers. Je kunt het overal voor gebruiken, van HR-nieuws – zoals aankondigingen van nieuwe werknemers en erkenning van prestaties – tot updates over mijlpalen en beleidswijzigingen, evenementherinneringen en meer. Door middel van targeting kun je ervoor zorgen dat specifieke doelgroepen berichten krijgen die bij hen aansluiten. Zo blijft de communicatie relevant voor jouw werknemers en wordt informatie-overload verminderd.
5. Snelle crisiscommunicatie
In kritieke situaties – zoals noodsituaties of crises – helpt Netpresenter om zowel de werknemers als de organisatie veilig te houden. Het stelt je in staat om dringende berichten onmiddellijk via alle kanalen te versturen, zodat informatie iedereen snel bereikt. Werknemers kunnen de ontvangst van alerts bevestigen, waardoor je kunt bijhouden wie de update heeft gezien, en wie niet, voor een effectieve opvolging. Of het nu gaat om een beveiligingsdreiging, natuurramp, systeemstoring of gezondheidsnoodgeval, Netpresenter houdt jouw team geïnformeerd wanneer het er echt toe doet.
6. Slimmere communicatie met AI
Iedereen heeft het druk, wat een van de belangrijkste redenen is waarom AI zo populair is geworden. Netpresenter integreert AI om jou te helpen slimmer te werken. AI kan helpen bij het schrijven van content, het samenvatten ervan, het aanpassen van de toon en meer. Een intern artikel over cybersecurity schrijven? Makkelijk. Het samenvatten ervan in een slide voor TV’s en PC’s? Done. AI maakt jouw werknemerscommunicatie efficiënter, boeiender en impactvoller in een mum van tijd.
7. Herhalende, geautomatiseerde werknemerstraining
Herhalende training is de beste manier om de kennis van werknemers up-to-date te houden. Netpresenter Smart Campaigns automatiseert dit proces. Door gebruik te maken van AI, verspreidt het trainingsmateriaal automatisch over meerdere schermen en toetst het de kennisniveaus binnen de organisatie. Deze innovatieve feature traint voortdurend en past de intensiteit automatisch aan totdat de vooraf gestelde kennisdoelen zijn behaald.
8. Real-time feedback en waardevolle inzichten
Benieuwd of jouw communicatie impact maakt? Netpresenter biedt real-time analytics die laten zien hoe jouw content presteert. Je kunt eenvoudig het aantal weergaven en de betrokkenheid inzien zodat je jouw aanpak kunt aanpassen voor betere resultaten. Bovendien kun je met ingebouwde features zoals polls en pulse surveys de meningen van werknemers verzamelen en het sentiment meten, waardoor een continue feedbackloop ontstaat die je helpt jouw (communicatie)strategie te verfijnen.
9. Versterkt bestaande tools
Netpresenter integreert naadloos met tools die je al hebt, zoals SharePoint. In plaats van deze bestaande tools te vervangen, versterkt Netpresenter ze door belangrijke informatie bij ze op te halen en rechtstreeks via diverse kanalen aan jouw collega’s te tonen. Dit volledig geautomatiseerde proces elimineert dubbel werk, zodat je het maximale uit jouw data en content haalt zonder extra moeite.
10. Corporate branding
Netpresenter sluit naadloos aan bij jouw corporate branding, waardoor al jouw communicatie consistent en professioneel overkomt. Merkelementen zoals logo’s en kleuren kunnen eenvoudig worden toegevoegd, en er zijn tal van templates beschikbaar. Deze templates stellen iedereen – zelfs degenen zonder designvaardigheden – in staat om visueel aantrekkelijke content te creëren die aansluit bij jouw corporate branding. Of het nu gaat om content op TV-schermen, PC’s of mobiele apparaten, elk bericht representeert jouw merk met een professionele uitstraling.
Geef jouw communicatie een boost
Wil je Netpresenter zelf ervaren? Plan dan een gratis demo en ontdek wat ons platform voor jou kan betekenen. Samen bekijken we hoe het jou helpt om je werknemers geïnformeerd, betrokken, productief en veilig te houden.
