Crisiscommunicatie Blogs

Hoe waarschuw je je medewerkers snel in 6 stappen

Bij onverwachte gebeurtenissen zoals een brand, overstroming of noodweer, is het cruciaal dat organisaties hun personeel zo snel mogelijk waarschuwen. De meeste waarschuwingsberichten moeten echter vanaf één centrale plek geactiveerd worden. Maar wat als je niet achter je bureau zit of in de buurt bent wanneer zich een noodgeval voordoet? De redding zit al in je tas of broekzak: je mobiele telefoon.

Installeer de Netpresenter app op je mobiele telefoon of tablet. Zo kun je iedereen waarschuwen rechtstreeks vanaf je mobiele device in slechts 6 simpele stappen. Maar hoe werkt dat dan precies?

Naar mijn mening is het net zo makkelijk als het versturen van een smsje. 1. Je opent gewoon de app en drukt op activate alert in het berichtenoverzicht. 2. Vervolgens selecteer je het juiste scenario uit een lijst met kant-en-klare waarschuwingsscenario’s.

Passen deze waarschuwingsscenario’s niet bij jouw specifieke situatie? Dan is het ook mogelijk om binnen enkele seconden je eigen waarschuwingsscenario aan te maken. Voeg gewoon een titel, een paar eenvoudige instructies en een afbeelding toe.

waarschuw je medewerkers

3. Nadat je het juiste scenario gekozen of aangemaakt hebt, druk je op Select Audience. 4. Daarna selecteer je je ontvangers. Dit is erg belangrijk. Want als er iets op je kantoor in Amsterdam gebeurt, dan wil je je Haagse medewerkers niet onnodig waarschuwen of andersom.

5. Tot slot activeer je het waarschuwingsbericht. 6. Je krijgt nog een laatste bevestigingsbericht, waarna je waarschuwingsbericht onmiddellijk uitgestuurd wordt.

Waarschuw je medewerkers

Het resultaat

Alle mobiele devices waarop de Netpresenter app geïnstalleerd is, ontvangen direct een zeer opvallende, niet te missen, push-notificatie. Wanneer je op deze melding klikt, verschijnt het volledige waarschuwingsbericht inclusief een handige bevestigingsknop.

waarschuw je medewerkers

Wanneer medewerkers op de bevestigingsknop klikken, worden hun gegevens automatisch verzameld in een CMS. Hierdoor krijg je een volledig overzicht van de ontvangers, evenals de tijd en datum van de bevestiging. Met deze functionaliteit, kun je medewerkers zelfs vragen om te bevestigen dat ze veilig zijn bij een levensbedreigende calamiteit.

Waarschuw je medewerkers

Meer weten? Vraag een gratis demo aan en ontdek zelf hoe onmisbaar een alarmknop binnen handbereik kan zijn!

Frank
Frank Hoen

Frank is CEO van Netpresenter en medeoprichter van het Nederlandse AMBER Alert en later de Europese AMBER Alert Foundation, die politie, overheden en innovatiespecialisten uit meer dan 20 landen samenbrengt en traint om vermiste kinderen te redden.