Werknemersproductiviteit

Microsoft en Netpresenter: een match made in heaven

Microsoft Office wordt gebruikt door meer dan een miljoen organisaties wereldwijd. ‘Word’, ‘Excel’ en ‘Outlook’ zijn zodoende synoniemen geworden voor ‘tekstverwerker’, ‘spreadsheetprogramma’ en ‘e-mailclient’. En sinds de start van de coronapandemie vindt haast alle interactie en samenwerking met collega’s plaats op Microsoft Teams. Teams is in korte tijd rap gegroeid naar maar liefst 115 miljoen dagelijks actieve gebruikers. Niet zo verwonderlijk, want als onderdeel van Office 365 konden veel bedrijven juist Teams snel in gebruik nemen toen de nood het hoogst was. Heerlijk, zo’n alles-in-één-oplossing!

Samen maken we een (nog) sterker ecosysteem!

En tóch zien we ruimte voor verbetering. Neem bijvoorbeeld SharePoint. Menig bedrijf zal het scenario wel herkennen waarin SharePoint in gebruik wordt genomen, maar het personeel de SharePointsite weinig bezoekt. Werknemers moeten immers toch zélf nog die stap richting SharePoint zetten en dat blijkt in de praktijk toch best wel lastig vanwege uiteenlopende redenen. Mensen zijn bijvoorbeeld te druk met hun eigen werk en vergeten daardoor SharePoint te checken. Of ze hebben niet eens toegang tot SharePoint; veel non-deskwerknemers hebben maar beperkte toegang tot een pc en dus intranet.

microsoft teams netpresenter digital signage

Het is desondanks moeilijk om betere alternatieven te vinden, laat staan over te stappen. Microsoft 365, voorheen Office 365, is namelijk juist zo sterk omdat het allemaal met elkaar integreert. Outlook-afspraken verschijnen in Teams, Teams slaat documenten op in OneDrive, en content van OneDrive is weer te delen via SharePoint. Microsoft 365 is een totaaloplossing, een ecosysteem, waarbinnen de applicaties elkaar versterken. Daar moet je niet aan willen tornen en dus hebben we jaren geleden al besloten dat we met Netpresenter de bedrijfstoepassingen van Microsoft juist omarmen. Samen staan we sterker!

De content naar mensen toebrengen

Een goed voorbeeld is onze SharePoint-integratie, die de content van SharePoint actief naar de mensen toebrengt. Ze hoeven niet meer zelf naar SharePoint te surfen of zelfs achter een pc te kruipen; de content komt naar hen toe via pc’s, maar ook via narrowcastingschermen en mobiele telefoons. Je organisatie blijft dus gewoon SharePoint als intranet gebruiken – wij brengen de content voor je bij iedereen onder de aandacht. We maken je passieve content dus actief.

Ook dashboards in Power BI, gesprekken in Teams en data in Excel maken we op deze manier toegankelijker en overzichtelijker. Je kunt meer daarover lezen op onze pagina’s over onze integraties met Microsoft SharePoint, Teams en Power BI.

Microsot SharePoint Netpresenter

Gebruiksgemak én veiligheid slim verenigd

Maar we gaan nog een stapje verder in onze integratie met Microsoft. Niemand zit te wachten op dubbel onderhoud. Daarom kun je bij Netpresenter gebruikmaken van de user groups die je al hebt binnen Microsoft 365.

Het komt er dan op neer dat je binnen de vertrouwde Microsoft-omgeving bijhoudt wie bij je organisatie werkt en wat iedereen doet. Zo heb je één centrale, actuele database, die je weer kunt gebruiken voor je doelgroepen binnen Netpresenter. Je kunt dan bijvoorbeeld bepaalde berichten richten aan een specifieke afdeling, of aan iedereen die werkt op een bepaalde locatie.

En ook niet onbelangrijk: je personeel kan gebruikmaken van hun bestaande Microsoft-account om in te loggen in bijvoorbeeld de Netpresenter App dankzij Single Sign-On. De eindgebruiker hoeft geen extra inloggegevens te onthouden (met alle veiligheidsrisico’s van dien…), je kunt onder andere tweefactorauthenticatie (2FA) instellen, en de IT-afdeling hoeft alleen maar de al bestaande gebruikersdatabase te beheren. Dat is vertrouwd én veilig en dus goed voor iedereen.

Om het nog wat veiliger en gemakkelijker te maken, kan Netpresenter gehost worden in Microsoft Azure Shared Cloud Services. Updates worden dan automatisch geïnstalleerd, zodat je altijd beschikt over de nieuwste functionaliteiten en de beste beveiliging. We voeren dagelijks back-ups uit en garanderen een uptime van 99 procent.

Microsoft Azure Netpresenter

Geoptimaliseerd voor ’s werelds grootste OS en de kleinste pc’s

Om onze symbiose met Microsoft helemaal af te maken, hebben we ons platform helemaal geoptimaliseerd voor Windows. Microsoft Windows is nog altijd veruit ’s werelds grootste operating system, en door Windows als ons leading platform te kiezen, zorgen we ervoor dat vrijwel iedere organisatie Netpresenter moeiteloos uitrolt.

De focus op Windows heeft nog een groot voordeel: Netpresenter werkt perfect op Small Form Factor PC’s, PC Sticks en andere Mini PC-oplossingen, waarmee iedere ‘domme’ televisie makkelijk om te toveren is tot een prachtig en veelzijdig narrowcastingscherm.

Makkelijker kunnen we het niet maken

Eigenlijk is het heel simpel: onze samenwerking met Microsoft maakt het dagelijkse werk een heel stuk aangenamer. Bedrijfsapplicaties die veel organisaties al gebruiken worden nog beter, het uitrollen van Netpresenter wordt er alleen maar makkelijker op, en het beheer wordt zo eenvoudig en veilig mogelijk gehouden. Als dat geen match made in heaven is …!

Is jouw organisatie ook Microsoft-minded? Praat dan eens met onze consultants en ontdek hoe Netpresenter jouw vertrouwde tools, applicaties en hardware nóg beter maakt.

Lars
Lars Cornelis

Lars is een echte digital native. Hij weet daarom als geen ander hoe je digitaal moet communiceren, zowel intern bij een organisatie als extern. In zijn vrije tijd is Lars een fanatiek gamer.