Interne communicatie

Narrowcasting voor thuiswerkers: breng narrowcasting direct naar thuiskantoren

We houden van narrowcasting. Laat daar geen verwarring over bestaan. Het biedt een prachtige en gemakkelijke oplossing om je werknemers te bereiken en hen geïnformeerd en betrokken te houden. Het is eigenlijk subtiele, digitale magie. Het zou ons ook totaal niet verbazen als je organisatie al grote narrowcastingschermen geplaatst had en die ook met veel succes gebruikte – totdat een deel van je personeel van de ene op de andere dag thuis moest gaan werken vanwege de pandemie. Waardoor je narrowcasting waarschijnlijk tijdelijk overbodig is geworden. Of kun je je narrowcasting in de thuiskantoren van je werknemers op afstand brengen?

Er is een grote kans dat (een deel van) je personeel nog steeds niet op kantoor is, aangezien de meeste kenniswerkers en kantoorpersoneel bijna de hele crisis tot aan vandaag vanuit huis hebben gewerkt. En zoals het er nu naar uitziet is thuiswerken een blijvertje, zelfs wanneer alles weer veilig is.

Desktop monitors worden narrowcastingschermen

Betekent dat dat narrowcasting tot het verleden behoort?

Zeker niet! Narrowcastingpresentaties draaien nog steeds op volle toeren voor non-deskwerknemers en zullen dat ook blijven doen voor kantoorwerknemers wanneer kantoorlocaties (gedeeltelijk) weer opengaan. Met Netpresenter kun je voor je thuiswerkers exact diezelfde narrowcastingpresentaties naar hun thuiswerkkantoren brengen. Of je kunt aparte presentaties op maat maken voor je thuiswerkers en voor je kantoor- of bijvoorbeeld fabriekslocaties. De mogelijkheden zijn eindeloos!

Het verschil met traditionele narrowcasting: niet de grote narrowcastingschermen, maar de desktop monitors of laptops van honderden of zelfs duizenden werknemers zullen je narrowcastingpresentaties tonen. Zonder je personeel te onderbreken bij het uitvoeren van hun werk. De onderliggende technologie is dezelfde, en het werkt op elke Windows laptop, dus je hebt geen extra hardware nodig.

Breng narrowcasting rechtstreeks bij je werknemers

En het beste: je kunt élke werknemer bereiken, waar ze ook zijn. Of ze nou vanuit thuis werken, in een winkel, in de fabriekshal of op kantoor … noem maar op, narrowcasting bereikt je werknemers – via grote of kleine(re) schermen. Je kunt je narrowcastingpresentaties voor je kantoorlocaties publiceren vanuit hetzelfde contentmanagementsysteem als je narrowcasting voor thuiswerkers. Stuur zelfs gerichte inhoud naar afzonderlijke schermen; beheer één scherm of duizenden centraal, op afstand, en zelfs wereldwijd met slechts een paar klikken. Daar hoef je geen extra werk voor te doen.

Klinkt cool en superhandig – maar hoe bereik je je werknemers via hun laptops zonder hen te storen, als ze precies diezelfde laptops gebruiken om hun werk te doen? Het antwoord is simpel: je verandert schermen in dynamische digitale billboards zodra ze inactief worden.

Inactieve schermen zijn informatieve schermen

Wanneer je werknemers naar de deur lopen om een pakketje aan te nemen, veranderen hun screensavers in narrowcastingschermen. Als ze hun kinderen een minuut of vijf helpen met hun schoolwerk, toont hun lockscreen het laatste nieuws. Of als ze gewoon even naar de keuken lopen voor een kopje koffie, toont hun inactieve scherm intranetberichten direct vanaf SharePoint bij terugkomst. Hierdoor kan narrowcasting bij je werknemers thuis net zo onopvallend en niet-storend zijn als traditionele narrowcasting. Je houdt je werknemers op de hoogte, zonder opdringerig te zijn óf aan de e-mailoverload bij te dragen.

Dit betekent dat je narrowcasting voor thuiswerkers kunt gebruiken zoals je de narrowcasting op kantoor zou gebruiken. Het stelt je in staat zowel intern nieuws als bedrijfsnieuws te publiceren en ondersteunt je bij het gemotiveerd en betrokken houden van je collega’s.

Integreren en importeren

Het biedt ook integraties met SharePoint of Power Bi, om belangrijke berichten of gegevens te promoten die werknemers misschien normaal gesproken moeilijk vinden of waarvoor ze wat extra moeite moeten doen. Maar: met een toegevoegde knop is doorklikken naar een oorspronkelijk bericht op bijvoorbeeld SharePoint zo makkelijk geworden, dat je werknemers nooit meer iets hoeven te missen. Narrowcasting voor thuiswerkers stelt je zelfs in staat om dynamische content te tonen, zoals hoogtepunten van de meest populaire posts uit je Microsoft Teams-kanalen. Het brengt belangrijke informatie letterlijk naar de plek waar je werknemers hun werk doen. Je serveert ze als het ware hapklare brokken informatie, zodat ze zelf geen moeite meer hoeven te doen om de informatie te vinden.

De perfecte match

Dus, laat er geen verwarring over bestaan: wij houden nog steeds van narrowcasting. Maar met een hybride van kantoor, thuiswerkers en misschien zelfs extra locaties, zullen de narrowcastingschermen die je personeel altijd op de hoogte hebben gehouden niet meer genoeg zijn om iedereen geïnformeerd te houden, nu en in de toekomst. Je zult de combinatie van grote narrowcastingschermen en narrowcasting voor thuiswerkers nodig hebben. Het is de perfecte match om al je werknemers te bereiken met je interne communicatie!

Ben je nog op zoek naar meer redenen om met narrowcasting (voor thuiswerkers) te beginnen? Download onze infographic om uit te vinden waarom narrowcasting eigenlijk werkt!

Bente
Bente Pieters

Bente is, naast taalpurist, allesweter op het gebied van interne communicatie. Ze kent op dat vlak alle ins en outs en deelt die graag in foutloze taal. In haar vrije tijd vind je haar in de sportschool of op de bank met een boek.