10 redenen waarom jouw bedrijf een Corporate Lock Screen nodig heeft
Geschatte leestijd: 6 minuten
Het is een goede gewoonte om je pc altijd te vergrendelen. Zo maak je het bijvoorbeeld moeilijker om bij beveiligde informatie te komen. Maar buiten het feit dat al die vergrendelde apparaten de cyberbeveiliging van je organisatie verhogen, ontgrendelen ze ook een hele nieuwe wereld voor je bedrijf: die van effectieve interne communicatie. Want de vergrendelingsschermen van de pc’s in jouw bedrijf kunnen perfect ingezet worden als communicatietool. We geven je tien redenen om onmiddellijk alle vergrendelingsschermen van je organisatie te voorzien van onze Corporate Lock Screen!
Inhoudsopgave
1. Zet vergrendelde apparaten aan het werk
Hoe hard je werknemers ook werken, er komen elke dag wel een of twee momenten waarop ze hun werkplek eventjes verlaten en hun pc vergrendelen. Al die vergrendelde pc’s vormen samen een grote beeldkrant, die constant het laatste nieuws laat zien. Publiceer niet alleen maar belangrijk bedrijfsnieuws – laat ook grappige weetjes zien. Zo hebben je personeelsleden ook nog wat te kletsen tijdens hun koffiepauze.
2. Spaart tijd, geld en moeite
Om de Lock Screen aan het werk te zetten, kun je bestaande Windows-laptops en -pc’s gebruiken. Je hoeft geen nieuwe hardware aan te schaffen; de software werkt gewoon op wat je al in huis hebt. Bovendien zijn berichten in een handomdraai aangemaakt en ingepland, waardoor het verspreiden van nieuws bijna geen moeite meer kost.
3. Gemakkelijk te implementeren en gebruiken
Dacht je dat er een hele IT-afdeling opgetrommeld moet worden om de Lock Screen te installeren en gebruiksklaar te maken? Think again! De Lock Screen is eenvoudig te installeren én is compatibel met je bestaande netwerk. Berichten op de Lock Screen plaatsen is vervolgens zo eenvoudig als het versturen van een e-mail, dus daar heb je de hulp van de IT-afdeling al helemaal niet meer voor nodig.
4. Dringt e-mailoverload terug
In veel bedrijven wordt belangrijk bedrijfsnieuws nog gedeeld via e-mail. Wist je dat te veel e-mails slecht voor je gezondheid zijn en voor extra afleiding op de werkvloer zorgen? Bovendien verdwijnen e-mails al snel in de prullenbak, of worden ze door een overload niet gelezen. Maar: de dagen van een overload aan e-mails liggen achter je. De Lock Screen is de perfecte manier om bedrijfsnieuws toch onder de aandacht van je werknemers te krijgen, zonder dat je ze overspoelt met e-mails.
5. Minimaliseert afleidingen
Bij elke e-mail die werknemers krijgen, komt er een klein icoontje in beeld dat je werknemers eventjes uit hun werkflow haalt. En het duurt vervolgens 23 minuten (!) om weer op je werk te focussen. Met de Lock Screen breng je nieuws tot bij je medewerkers zonder dat ze afgeleid worden. Als ze hun werkplek verlaten (om bijvoorbeeld even koffie te halen of pauze te nemen), zullen de vergrendelde pc’s die ze passeren het laatste bedrijfsnieuws laten zien. Zo zijn ze op de hoogte, zonder dat ze uit hun workflow worden gehaald.
6. Informeert onmiddellijk
Wanneer je een bericht aanmaakt, publiceer je het met een druk op de knop. Niet veel later wordt het weergegeven op de Lock Screen van je personeelsleden. Je werknemers hoeven niet meer te wachten op een wekelijkse nieuwsbrief, maar krijgen nieuws vers van de pers. Is er een nieuwtje te melden? Publiceer het onmiddellijk, en binnen no-time zijn al je medewerkers op de hoogte.
7. Traint je werknemers
Nog een voordeel van de berichten op je Corporate Lock Screen: ze komen constant voorbij. Wil je er dus voor zorgen dat je medewerkers bepaalde dingen onthouden, plaats ze dan op de Lock Screen en laat ze doorlopend voorbijkomen. Hoe vaker mensen dezelfde informatie zien, hoe beter ze die onthouden. Repetition is key. Publiceer dus stukken van trainingen, belangrijke veiligheidsmaatregelen of hygiënevoorschriften op je Lock Screen om er zeker van te zijn dat je personeelsleden ze onthouden en kunnen toepassen.
8. Boost internal branding
Foto’s van huisdieren, kinderen, hobby’s, vakantiefoto’s … medewerkers stellen allerlei afbeeldingen in als lock screen. Leuk, maar niet echt professioneel. Onze Corporate Lock Screen zorgt ervoor dat al je medewerkers dezelfde lock screen met bedrijfsnieuws hebben. Dat zorgt er niet alleen voor dat ze altijd op de hoogte zijn; je kunt de slides zó inrichten dat ze precies bij de huisstijl van jouw organisatie passen. Zo dragen ze bij aan je internal branding. Dát ziet er pas goed uit als gasten je kantoor bezoeken!
9. Target berichten
Sommige informatie is nou eenmaal niet voor iedere doelgroep bedoeld, maar alleen voor specifieke afdelingen of locaties. Het zou zonde zijn als de Corporate Lock Screen succesvol alle afleidingen minimaliseert voor je werknemers, om hen vervolgens een hoop irrelevante informatie voor te schotelen. Target daarom je berichten op bepaalde groepen, zodat ze alleen terecht komen bij die personeelsleden die ze moeten lezen.
10. Maakt nieuws leuker
Je hoeft niet alleen maar serieus nieuws te verspreiden. Nice-to-know-berichten doen het ook goed! Met de Corporate Lock Screen maak je elk berichtje nét wat leuker. Pas de kleuren van de berichten aan zodat ze bij jouw boodschap of organisatie passen. Voeg afbeeldingen toe om het geheel wat dynamischer te maken.
Hebben we je inmiddels overgehaald? Neem dan contact met ons op om te bespreken hoe een Corporate Lock Screen er voor jouw bedrijf uit kan zien. Vraag een gratis demo aan, dan helpen wij je graag de wereld van de Corporate Lock Screen te ontgrendelen. Of download de gratis guide en vind de juiste communicatietools om jouw werknemers te bereiken.
