Alerting: Hoe je jouw personeel beschermt voor, tijdens en na een incident

Estimated reading time: 4 minuten

Jouw medewerkers op tijd waarschuwen is cruciaal voor elke organisatie. Zeker als een normale werkdag ineens in een crisis kan veranderen. Een gewone alarmbel voldoet tegenwoord niet meer. Als je echt een veilige omgeving voor je werknemers wilt garanderen, moet je in elke situatie, op elk moment, iedereen kunnen waarschuwen. Netpresenter biedt een all-in-one oplossing om iedereen voor, tijdens en na een onverwachte gebeurtenis te beschermen.

Voor

Elke medewerker is tot op zekere hoogte verantwoordelijk voor zijn eigen veiligheid. Door hen voortdurend op de hoogte te houden van mogelijke bedreigingen, verklein je hun kans op slachtoffer te worden. Hou je personeel scherp door herhaaldelijk waarschuwingen en preventietips te sturen via pop-upwaarschuwingen en screensavers. Zowel op elke desktop, apps op mobiele apparaten en digitale schermen op tactische plekken. Je kunt bijvoorbeeld informatie over het detecteren van verdachte activiteiten of het voorkomen van escalatie van branden plannen op de schermen. Hierdoor worden berichten minder genegeerd en minder snel vergeten.

Tijdens

Onderzoek toont aan dat er drie redenen zijn waarom mensen een alarm negeren. Ze herkennen het niet, horen het niet of nemen het niet serieus. Zorg ervoor dat je personeel direct naar de dichtstbijzijnde nooduitgang gaat wanneer een ramp ontstaat door een alert te sturen die niet gemist kan worden. Naast het alarmsignaal, ontvangen zij duidelijke informatie over wat er aan de hand is en wat ze moeten doen. Met één simpele druk op de knop, verschijnen deze opvallende berichten op elk scherm en mobiele apparaat binnen je organisatie. Desktopmeldingen, sms- en pushmeldingen op mobiele apparaten, rood knipperende meldingen op schermen en waarschuwingen op de app. Allemaal manieren om de aandacht van je medewerkers te krijgen, onmiddellijk en effectief.

Na

Dus alle medewerkers hebben het pand met succes verlaten. Wat nu? De meeste waarschuwingssystemen informeren werknemers niet over de uitkomst van een crisis. Netpresenter doet dit wel. Laat jouw mensen weten wat de volgende stap is, door een pushmelding te sturen. Communiceer eenvoudig of het bijvoorbeeld weer veilig is het gebouw in te gaan, of juist nog niet.

Meer weten? Hier is een van onze succesverhalen. Lees hoe onze Alert functie gebruikt wordt bij de University of Tennesse Medical Center the University of Tennessee Medical Center. Neem ook gerust contact met ons op om te kijken wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen. Of download de gratis infographic met 10 tips voor communicatie over veiligheid op de werkplek.