Zet je Outlook agenda op narrowcasting
Elke organisatie draait op een agenda. De kwartaalbijeenkomst, de EHBO-cursus, de verjaardagen van collega’s, het bezoek van het hoofdkantoor, de vrijdagmiddagborrel, de jaarlijkse vakbeurs, het zomerfeest waar iedereen naar vraagt. Het staat allemaal gepland, is afgestemd en zit al in Outlook, netjes georganiseerd en klaar voor gebruik. Maar een evenement doet er pas toe als de juiste mensen ervan weten, en niet iedereen zit in Outlook. De collega op de werkvloer, de chauffeur onderweg, de verpleegkundige met dienst, zij hebben vaak geen eenvoudige manier om te zien wat eraan komt. Dus zet je Outlook agenda op narrowcasting.
De Outlook Agenda-integratie van Netpresenter dicht dat gat. Die neemt de agenda’s die je al bijhoudt en brengt de items ervan naar je Narrowcasting, bij de receptie, in gangen, in de kantine, op een scherm bij een vergaderruimte. Waar je mensen ook kijken, daar kan de agenda staan, zodat iedereen op de hoogte blijft, niet alleen de mensen achter een bureau.
Outlook agenda op narrowcasting
Netpresenter neemt de informatie over je afspraken uit je Outlook-agenda en zet die automatisch om in content op je schermen. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen of items met de hand over te zetten. De vergaderingen, evenementen en data die al in Outlook staan, worden een helder overzicht op het scherm, klaar voor iedereen om te zien.
Altijd actueel, zonder er iets voor te doen
Je stelt het één keer in door een Outlook-agenda aan Netpresenter te koppelen, en daarna regelt het zichzelf. Wanneer er een nieuw item wordt aangemaakt, een afspraak verschuift of details veranderen in Outlook, passen je schermen zich automatisch aan. De agenda die je team al vertrouwt, blijft de enige versie die iedereen ziet, zonder geprinte overzichten om te vervangen en zonder slides om aan te passen.
Eén koppeling per agenda, zoveel als je wilt
De meeste organisaties werken met meer dan één agenda, elk met een eigen publiek. Een organisatiebrede evenementenagenda betekent iets heel anders dan een onderhoudsrooster of een afdelingsagenda, en het is prettig om die gescheiden te houden.
Zo werkt het precies: elke koppeling verbindt met één Outlook-agenda, en je kunt zoveel koppelingen maken als je nodig hebt. De agenda van het receptieteam gaat naar het scherm bij de balie, het productierooster naar de werkvloer, organisatiebrede data naar de kantine. Iedereen ziet wat voor hem of haar relevant is.
De voordelen op een rij
- Bereik iedereen, niet alleen Outlook-gebruikers, dus ook werknemers zonder bureau en iedereen zonder Outlook-licentie.
- Iedereen blijft op de hoogte, met aankomende evenementen die in één oogopslag zichtbaar zijn voor de hele organisatie.
- Schermen zijn altijd actueel, doordat items worden bijgewerkt zodra er iets verandert in Outlook.
- Geen extra werk, je blijft Outlook gebruiken precies zoals je dat nu doet en er hoeft niets handmatig te worden onderhouden.
- De juiste agenda op het juiste scherm, waarbij elk scherm de evenementen toont die er voor dat publiek toe doen.
Onderdeel van een groter Microsoft-plaatje
Outlook Agenda op narrowcasting is een van de manieren waarop Netpresenter samenwerkt met de Microsoft-tools die je al gebruikt, naast SharePoint, Teams, Power BI en Excel. Het idee achter al deze integraties is hetzelfde: houd je informatie waar die staat, en laat Netpresenter die naar je schermen brengen, zodat een groter deel van je organisatie profiteert van wat je al hebt ingericht.
Benieuwd naar de installatie of hoe het op jouw schermen uit kan zien? Op de integratiepagina van Outlook Agenda vind je de details en een FAQ, of plan een demo en we lopen het samen met je door.
