Narrowcasting op kantoor

Het is een dagelijkse uitdaging om iedereen op kantoor up to date te houden. Beleidswijzigingen verdwijnen in een volle inbox. De cybertraining wordt gemist of snel weer vergeten. Er gaat een herinnering voor een evenement uit, en de helft van het team mist hem. Narrowcasting op kantoor zet elk bericht op de schermen waar werknemers al langslopen: in de gang, in de kantine en bij de vergaderruimte, zodat ze informatie daadwerkelijk zien zonder gestoord te worden tijdens hun werk.

Narrowcasting op kantoor

De Voordelen van Narrowcasting
op Kantoor

Mensen gaan niet op zoek naar nieuws, het nieuws moet hen vinden. Narrowcasting maakt van die paar seconden in de gang, de kantine en de lobby het moment waarop iedereen de juiste informatie te zien krijgt, op elke verdieping en op elk kantoor, zonder nog een mail of , nog een app.

Icon

Bereik iedereen zonder e-mail

Informeer iedereen op kantoor zonder afhankelijk te zijn van het openen en lezen van e-mails in een overvolle inbox.

transparancy

Informeer zonder te storen

Een scherm in de gang piept niet, popt niet op en haalt niemand uit zijn focus. Mensen kijken ernaar wanneer ze er zelf open voor staan.

Align employees

Houd elk kantoor up to date

Publiceer één keer voor alle locaties of kies één kantoor, afdeling of scherm. Het hoofdkantoor zet de toon, lokale teams vullen aan.

icon alarm bell check

Communiceer tijdens een crisis

Brandoefening, ontruiming of cyberincident: neem de juiste schermen over om iedereen die het aangaat te informeren en te instrueren.

Voorbeelden van Narrowcasting
op kantoor

De prioriteiten van maandag in de gang. Een felicitatie voor een verjaardag in de kantine. Verkoopcijfers bij de afdeling sales. Een herinnering bij de deur van de vergaderruimte. Een welkom in de receptie voor de bezoekers van vandaag. Bekijk de voorbeelden van Narrowcasting op kantoor voor inspiratie. De mogelijkheden zijn eindeloos.

Narrowcasting op kantoor

Waarom kantoororganisaties kiezen voor Netpresenter

Kantoren willen communicatie die mensen ook echt lezen, op elke verdieping en op elke locatie, en die standhoudt als er iets misgaat. Daarom draaien teams hun dagelijkse nieuws en hun crisismeldingen op één Narrowcasting platform, van één kantoor tot een netwerk van locaties, allemaal vanuit één CMS. Dat is de kracht van Netpresenter.

Image

Nieuws en crisismeldingen op één platform

Het scherm met het nieuws van deze week toont ook je crisismelding. Een cyberaanval, een beveiligingsincident, een ontruiming: met één klik op een vooraf ingesteld scenario in Alerts neem je alle schermen over, of alleen het getroffen gebied. Prioriteitsniveaus bepalen hoe intensief het wordt getoond, en je communicatieteam oefent de ontruiming in dezelfde CMS als het maandagnieuws.

Beheer alle kantoren vanuit één plek

Draai Narrowcasting voor één kantoor of vijftig vanuit één CMS. Groepeer schermen per locatie of afdeling en bepaal per bericht wie het ziet: het hele bedrijf, één land of één afdeling. Centrale monitoring toont wat er op elk scherm draait, en verouderde berichten gaan op schema vanzelf offline, zodat er niets blijft hangen op het scherm bij de koffieautomaat.

Toon het juiste bericht op het juiste scherm

Schermen in de gang tonen bedrijfsnieuws en herinneringen. Narrowcasting in de kantine geeft aandacht aan het lunchmenu en een verjaardag. De receptie richt zich op een warm welkom. Targeting per scherm plaatst elk bericht waar het nuttig is: bezoekers zien nooit interne cijfers en het scherm op de salesafdeling toont geen welkomstbericht. Zo sluit de inhoud van elk scherm aan op de mensen die ernaar kijken.

Veiligheid waar jouw IT-team achter staat

IT wil bewijs van een veilig systeem voordat er één scherm live gaat. Netpresenter is ISO 27001:2022-gecertificeerd, geregistreerd in de NIS2 Supply Chain en AVG-compliant en gebruikt standaard hosting in de EU (VS beschikbaar). SSO via Entra ID, tweefactorauthenticatie en rolgebaseerde toegang bepalen wie wat mag publiceren, en een volledig auditlog legt elke bewerking, publicatie en verwijdering vast.

Werkt samen met de tools die je al gebruikt

SharePoint-nieuws wordt vanzelf een slide, Teams-berichten verschijnen zonder tweede publicatie en Power BI-dashboards worden live getoond op het scherm. Excel-bestanden en RSS-feeds kunnen ook worden verbonden, zodat cijfers nooit worden overgetypt en nieuws niet op drie plekken wordt ingevoerd. Zo bespaart Narrowcasting een hoop werk en vergroot het de zichtbaarheid van informatie.

Een betrouwbaar en stabiel systeem

Schermen op kantoor moeten elke dag werken, niet alleen op de dag van de livegang. Netpresenter staat achter het platform met een uptime-SLA van 99,9%, continue monitoring van de infrastructuur, versleutelde back-ups op een tweede locatie en regelmatige externe beveiligingsaudits. Jij bepaalt wat er op de schermen komt. Wij houden het platform erachter stabiel, veilig en actueel.

Meer dan Narrowcasting

Meer dan Narrowcasting voor Kantoor

Narrowcasting bereikt iedereen die langs een scherm loopt op kantoor. Maar niet iedereen is in het gebouw. Sommigen werken buiten kantoor, anderen werken thuis. Netpresenter bereikt ook hen, via de pc (Screensaver, Lock Screen, Wallpaper) en mobiel (Employee App), zodat iedere werknemer de boodschap krijgt die voor hem of haar bedoeld is.

Enkele van onze gewaardeerde klanten

Succesverhaal

Automatic Signal betrekt met Netpresenter iedereen bij de organisatie

Automatic Signal (bijna 65 jaar actief in beveiligingssystemen) heeft werknemers op locatie, op kantoor en thuis. Via Narrowcasting, screensavers en de Employee App delen ze veiligheidsberichten, weetjes en bedrijfsnieuws met iedereen. Werknemers voelen zich beter geïnformeerd en meer betrokken.

Specifieke use cases van Narrowcasting op kantoor

Iris-Scan-Approved

Nieuws dat wordt gezien

Belangrijke mededelingen zakken weg in een inbox. Iedereen ziet een scherm in de gang. Het toont een beleidswijziging of bericht van de directie met een QR-code naar het volledige verhaal. SharePoint- en Teams-berichten verschijnen vanzelf, zonder tweede publicatie.

icon-performance-increase-1

Live cijfers op het scherm

KPI's blijven meestal hangen in vergaderingen. Power BI-dashboards en Excel-bestanden op tv-schermen in het kantoor worden live ververst, zodat omzet, tickets en doelen zichtbaar blijven voor de hele afdeling, ongeacht op welke dag iemand op kantoor is.

icon award trophy star

Waardering en teamcultuur

Verjaardagen, jubilea, nieuwe werknemers en teamsuccessen krijgen een moment op het grote scherm, niet een regel in een nieuwsbrief die de helft van het bedrijf overslaat. Het is een kleinigheid die samenbrengt en mensen een reden geeft om even te kijken.

Icon

Training en compliance

Jaarlijkse trainingen vervagen snel. Korte herinneringen over cybersecurity, privacy en huisregels, herhaald op Narrowcasting in de gang en de kantine, houden informatie vers in het geheugen gedurende het hele jaar. Ongeacht wanneer iemand begint.

icon alarm bell check

Crisis- en noodmeldingen

Bij een crisis is e-mail een riskante tool om op te vertrouwen om meerdere redenen. Alerts op alle schermen in het getroffen gebied brengen de crisis direct onder de aandacht bij iedereen, ongeacht of iemand zijn e-mail toevallig heeft gelezen of niet.

klant sittard-geleen

Receptie en bezoekers

De eerste indruk begint in de lobby. Gebruik Narrowcasting in de receptie voor welkomstberichten, instructies voor het aanmelden en de weg naar de vergaderruimte. Deel bedrijfshighlights terwijl gasten wachten en maak meteen indruk.

Wij waarderen onze klanten,
en zij waarderen ons

Netpresenter wordt hoog gewaardeerd op toonaangevende software-reviewplatforms. Lees onze geverifieerde klantreviews en ontdek waarom organisaties voor Netpresenter kiezen.

“We hebben nu maar één systeem nodig voor onze narrowcastingschermen en mobiele telefoons en pc’s”

Anoniem
g2

“De narrowcastingschermen in onze kantine en op andere strategische plekken zijn ideaal om bedrijfsnieuws op een leuke manier onder de aandacht te brengen”

Anoniem
g2

“Geweldig narrowcasting systeem om iedereen binnen je bedrijf te bereiken”

Coen Mulder
g2

Enkele vragen
alvast beantwoord

Op zoek naar meer informatie? We hebben antwoorden verzameld op de meest gestelde vragen hieronder. Staat je vraag er niet bij, neem gerust contact op, we helpen je graag verder.

Waar kun je narrowcasting op kantoor allemaal voor gebruiken?

Narrowcasting zet bedrijfsnieuws, live KPI’s, waardering, training en crisismeldingen op schermen in gangen, kantines en lobby’s, zodat werknemers op de hoogte zijn zonder een mail te openen.

Hoe veilig is een Narrowcasting CMS voor werknemerscommunicatie?

Netpresenter is ISO 27001:2022-gecertificeerd en AVG-compliant, met standaard hosting in de EU (VS beschikbaar). SSO, 2FA en rolgebaseerde toegang bepalen wie waar mag publiceren.

Kan Narrowcasting in vergaderruimtes ook crisismeldingen tonen?

Ja. Alerts nemen alle schermen op een gekozen locatie over, ook in vergaderruimtes, in ANSI-veiligheidskleuren. Vooraf ingestelde scenario’s maken het één klik, in dezelfde CMS als het nieuws.

Kun je Power BI en Teams-berichten tonen met Narrowcasting?

Ja. Netpresenter toont berichten uit een gekoppeld Teams-kanaal na één keer instellen, en wijzigingen in Teams worden meegenomen. SharePoint-nieuws en Power BI verschijnen ook vanzelf.

Wat laat je bezoekers zien met Narrowcasting in de receptie?

Een welkom in je huisstijl, nieuws over het bedrijf en een QR-code voor meer. Targeting werkt per scherm, dus de lobby kan iets anders tonen dan de schermen in de gang.