Bij Texas A&M AgriLife was het effectief informeren van studenten en werknemers een grote uitdaging. Met Netpresenter Digital Signage kunnen ze nu op efficiënte wijze SharePoint-content delen, handmatig content creëren en mass alerts uitsturen via een aangepaste integratie. Zo bereiken ze effectief 6000 studenten en een groot deel van hun 5000 werknemers. Er zijn plannen om Narrowcasting uit te rollen naar meer locaties en mogelijk uit te breiden naar de Werknemersapp en de Desktop Screensaver.
Uitdaging
“We beseften dat we een primitieve vorm van Narrowcasting gebruikten. Medewerkers moesten handmatig schermen bijwerken met een terugkerende PowerPoint via USB-sticks. Het werd duidelijk dat deze aanpak niet effectief was; vaak was de content verouderd, waardoor onze inspanningen zonder resultaat bleven. Ongeveer een maand na de implementatie van SharePoint werd ik op een ochtend wakker en dacht: wat als er een Narrowcasting oplossing is die naadloos integreert met SharePoint om automatisch nieuws op schermen te verspreiden?”
Oplossing
Texas A&M maakt nu gebruik van Netpresenter Narrowcasting op tv-schermen. Dit omvat het activeren van SharePoint-content, het handmatig creëren van content in het Netpresenter CMS en het versturen van alerts via een aangepaste Netpresenter-integratie met hun “CodeMaroon”-alertingsysteem. “Negentig procent van de communicatie van onze afdeling verloopt via de SharePoint-integratie. We zijn volledig afgestapt van e-mail als primaire bron van communicatie. Door gebruik te maken van SharePoint, creëren en verspreiden we nieuwsberichten naar meer dan 50 Narrowcasting-locaties, zonder enige extra inspanning.”
Voordelen
“Door SharePoint-nieuws en -evenementen te integreren, bereiken we nu al onze afdelingen. Narrowcasting dient als een uitbreiding van ons SharePoint-platform, en biedt een effectief kanaal om onze werknemers te betrekken. Het is een grote verbetering geweest die ons bereik over de hele linie enorm heeft versterkt. De mogelijkheid voor mijn marketingteam om communicatie-inspanningen te stroomlijnen door nieuws en evenementen binnen SharePoint te creëren die naadloos worden verspreid over verschillende platformen, is enorm efficiënt.”
“Narrowcasting dient als een uitbreiding van ons SharePoint-platform, en biedt een effectief kanaal om onze werknemers te betrekken. Het is een grote verbetering die ons bereik over de hele linie enorm heeft versterkt”.
Over Texas A&M AgriLife
Texas A&M AgriLife, het grootste agrarische programma op nationaal niveau in de VS, brengt een college en vier staatsagentschappen samen die zich richten op landbouw en levenswetenschappen binnen het Texas A&M University System. Met meer dan 5.000 werknemers en een aanwezigheid in elke county in de staat, is Texas A&M AgriLife uniek gepositioneerd om levens, de omgeving en de economie van Texas te verbeteren door middel van onderwijs, onderzoek en dienstverlening.
