Bij MCS Rental Software was het een grote uitdaging om werknemers in verschillende landen en tijdzones goed geïnformeerd te houden. Door de implementatie van Netpresenter’s Corporate Screensaver introduceerde de organisatie een eenvoudige en zeer zichtbare manier van communiceren. Nu worden bedrijfsupdates, aankondigingen van evenementen en belangrijke informatie automatisch op elk scherm van werknemers weergegeven, waardoor collega’s moeiteloos op de hoogte blijven, waar ze zich ook bevinden.
Uitdaging
Voor de implementatie van Netpresenter maakte MCS Rental Software gebruik van een interne intranetpagina om updates te delen: “Het was simpelweg niet gebruiksvriendelijk, waardoor werknemers vaak belangrijke informatie of updates misten. We deelden informatie ook tijdens personeelsvergaderingen, maar omdat teams verspreid zijn over verschillende tijdzones, kon niet iedereen deelnemen. Daardoor werd het nog moeilijker om alle werknemers te informeren.”
Oplossing
MCS Rental Software koos voor Netpresenter Corporate Screensaver: “We gebruiken Netpresenter om visuele informatie over het bedrijf of aankomende evenementen te laten zien.” […] “We hebben het uitgerold op alle pc’s, zodat berichten overal zichtbaar zijn. Het maakt zelfs deel uit van het onboardingproces van nieuwe werknemers, zodat ze er meteen mee aan de slag gaan.”
Voordelen
Sinds de implementatie van Netpresenter is het effect duidelijk: “We krijgen geen klachten meer over gemiste informatie. Dankzij de Corporate Screensaver blijven 9 van de 10 collega’s op de hoogte van de laatste updates.” Ook de feedback van collega’s is positief: “Het is visueel aantrekkelijk en eenvoudig. Je hoeft niet op zoek naar informatie; het verschijnt vanzelf. Het is ook een fijne reminder voor wat er binnenkort aankomt.”
“Het is gemakkelijk in gebruik. We zijn ook van plan om de hele organisatie de app te laten gebruiken en ons abonnement te blijven verlengen.”
Over MCS Rental Software
MCS Rental Software, met het hoofdkantoor in het Verenigd Koninkrijk, is een wereldwijde leverancier van verhuurmanagementsoftware met meer dan 45 jaar ervaring in de branche. Door gebruiksvriendelijke software te combineren met uitstekende klantenservice ondersteunt MCS Rental Software verhuurbedrijven wereldwijd bij het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen en het behalen van duurzaam succes.
