Zet je Excel-spreadsheets om in live content op elk scherm

Elke organisatie draait op spreadsheets. Productiecijfers, veiligheidstellers, doelstellingen, planningen, BHV-roosters. De kans is groot dat je teams hun belangrijkste operationele gegevens al bijhouden in Microsoft Excel. Het probleem is dat al die informatie meestal in een bestand blijft zitten dat maar een handjevol mensen ooit opent. De cijfers die het dagelijkse werk zouden moeten sturen, bereiken de werknemers die het werk doen zelden.

De Excel-integratie van Netpresenter lost dat op. Die zet de spreadsheets die je teams al bijhouden in SharePoint om in content op schermen door je hele organisatie, zodat de laatste cijfers voor iedereen zichtbaar zijn, zonder dat iemand handmatig cijfers in een slide hoeft te zetten.

Microsoft Excel-gegevens tonen op schermen

Je bepaalt welk bereik van je Excel-werkblad je wilt tonen, en Netpresenter maakt daar een momentopname van en toont die in je template. Het maakt dus niet uit wat je spreadsheet bevat: een tabel met cijfers, een grafiek, een opgemaakt overzicht of een lopende teller. Hoe je dat bereik hebt opgebouwd, is precies hoe het op het scherm verschijnt. Je hoeft je gegevens niet opnieuw op te bouwen in een ander formaat en er is niets vanaf nul te ontwerpen. Wat je al in Excel hebt, is wat je werknemers zien.

Altijd actueel, vanuit een bestand dat je team al bewerkt

Je Excel-bestand staat in SharePoint, en iedereen met toegang blijft het bewerken zoals altijd. Netpresenter controleert het bestand op een vast interval, standaard elke 30 minuten, en stuurt de laatste versie automatisch naar de schermen. Niemand hoeft een scherm te verversen, een slide opnieuw te maken of achter de nieuwste cijfers aan te gaan.

Omdat de schermen hetzelfde bestand weergeven dat je team bijhoudt, ziet iedereen dezelfde actuele gegevens, zonder verwarring over welke versie de juiste is.

Gemaakt voor de manier waarop jouw organisatie echt werkt

Wat je toont, hangt volledig af van je sector en van waar je teams om geven. Klanten van Netpresenter gebruiken de Excel-integratie voor van alles:

• Dagen zonder ongeval, om veiligheid zichtbaar te houden op de werkvloer
• Planningen en roosters, zodat iedereen weet wat er wanneer gebeurt
• De BHV’ers die dienst hebben, in één oogopslag zichtbaar
• KPI’s, doelstellingen en productiecijfers

Houdt je organisatie het bij in Excel, dan kun je het op het scherm zetten. En omdat je content binnen Netpresenter kunt targeten, kun je verschillende spreadsheets tonen aan verschillende groepen, teams of locaties, zodat elke set gegevens precies de mensen bereikt voor wie die relevant is.

De voordelen op een rij

• Je gegevens bereiken iedereen, niet alleen de paar mensen die het bestand openen.
• Informatie blijft actueel, doordat schermen automatisch op een vast interval verversen.
• Eén gedeeld beeld, omdat de schermen het bestand weergeven dat je team in SharePoint bewerkt.
• Geen nieuwe tools of werkwijzen, je blijft in Excel werken precies zoals je dat vandaag doet.

Haal meer uit de Microsoft-tools die je al gebruikt

De Excel-integratie is onderdeel van Netpresenters Microsoft-first aanpak. Het idee is simpel: je meer laten halen uit de Microsoft-tools die je al gebruikt, in plaats van ze te vervangen. Het werkt net als onze integraties met SharePoint, Teams en Power BI. Je houdt je gegevens waar ze staan, en Netpresenter zet ze voor iedereen die ze moet zien.

Wil je precies zien hoe het werkt? Bezoek de Excel-integratiepagina voor meer informatie en antwoorden op veelgestelde vragen, of vraag een persoonlijke demo aan en we laten je zien wat het voor jouw organisatie kan doen.