Interne communicatie Blogs

Hoe bereik je je medewerkers zonder gebruik te maken van e-mail? Screensavers!

Screensavers. In de jaren ’90 waren ze niet weg te denken! Herinner je je die bouncing of zigzaggende woorden die voorbij kwamen op je beeldscherm of de Windows ‘Maze’, waarbij je al klikkend door een stenen doolhof werd genavigeerd? Pure nostalgie! Wat veel mensen echter niet weten, is dat de screensaver anno 2017 nog lang niet uitgestorven is. Tegenwoordig wordt de Windows tool ingezet als communicatiemiddel door organisaties over de hele wereld.

Traditionele communicatiemiddelen zoals nieuwsbrieven of e-mails raken steeds vaker verloren in de ondergesneeuwde inboxen van medewerkers. Daarom grijpen bedrijven meer en meer terug naar alternatieve communicatie tools, zoals de screensaver, om hun personeel te bereiken. Maar hoe kan een screensaver nu de communicatie binnen jouw organisatie aanscherpen?

Medewerkers meer ontvankelijk voor je berichten

Corporate screensavers werken in principe als standaard huis-tuin en keuken screensavers. Ze verschijnen wanneer een computerscherm een tijdje inactief is, bijvoorbeeld wanneer een medewerker even niet achter zijn of haar bureau zit of telefonisch in gesprek is. Dit is natuurlijk een uitgelezen moment om je medewerkers op de hoogte te houden, omdat die zich in ‘downtime’ bevinden en dus meer ontvankelijk zijn voor je berichten.

Het beste van dit alles? Dit communicatiemiddel kost je geen cent, want de schermen staan er toch al dus waarom ze je ze niet beter benutten?

Screensavers

Overvolle inboxen tegengaan

De meeste medewerkers brengen het grootste deel van hun werkdag door achter hun bureau. Dus waarom zou je ze niet precies daar bereiken? De screensaver zorgt ervoor dat medewerkers direct op de hoogte worden gehouden van het laatste bedrijfsnieuws, op een verrassende, leuke manier én zonder hun te storen of hun mailbox te overspoelen. Iedere keer dat de computer enkele minuten niet wordt gebruikt, verschijnt de screensaver et voilà, daar zijn de berichten weer.

Daarnaast kunnen screensavers je bestaande communicatiekanalen zoals het intranet een enorme boost geven. Hyperlinks in screensaverberichten sluizen medewerkers namelijk met één klik door naar verdere informatie op je intranet. Dit zorgt ervoor dat dit platform nóg frequenter en gerichter wordt gebruikt. Een win-win situatie!

Het juiste nieuws voor de juiste persoon

Natuurlijk is niet al het bedrijfsnieuws voor iedereen relevant. Susan van HR is bijvoorbeeld niet geïnteresseerd in de verkoopcijfers van de afgelopen kwartalen, noch hoeft IT te weten wat nu precies de wervingsprocedure op kantoor is. Gelukkig kunnen screensaverberichten eenvoudig naar het juiste publiek worden gericht door te integreren met active directory, Office 365-groepen, IP-bereik, gebruikersnamen, en meer.

Screensavers

Makkelijk te beheren

Niet alleen IT-wizz kids kunnen screensavers beheren en actualiseren. Ook medewerkers zonder technische kennis kunnen met gemak screensaverberichten creëren, beheren en publiceren richting iedere werkplek.

Zou jij ook niet liever gebruik maken van een inactief scherm? Neem dan nu contact met ons op en geniet van alles wat een screensaver te bieden heeft.

Julie
Julie Bellinkx

Jarenlang was Julie Bellinkx aan de slag als Social Media Manager voor een bekend bedrijf in Los Angeles. Nu versterkt Julie onze Marketing & Communicatie-afdeling.