Facility Manager/Administratief

Netpresenter, een innovatieve softwareontwikkelaar met meer dan 20 jaar ervaring, is op zoek naar een ervaren Facility Manager met een grote verantwoordelijkheidszin. Onze software wordt wereldwijd door miljoenen mensen gebruikt, waaronder het George Washington Hospital (naast het Witte huis), Johnson & Johnson, TNT, Erasmus MC, BAM Rail, TU Delft etc. Daarnaast zet Netpresenter als hoofdsponsor van AMBER Alert Nederland en AMBER Alert Europe haar expertise en platform in om het leven van vermiste kinderen te redden.

Hoe ziet jouw functie eruit?

Jij bent om 8.15 op kantoor in Beek. Je start de dag met het afsluiten van het schoonmaakcontract. Hier heb je de afgelopen week verschillende offertes voor opgevraagd en zorgvuldig alle partijen vergeleken. Vervolgens schuim je het internet af naar de beste deals voor de zakenreis van de directeur naar Praag. Je loopt ook nog even zijn agenda na om te checken of er nog andere afspraken zijn die voorbereid moeten worden. Voor de middag maak je een inspectieronde door het kantoor om te kijken of alles nog naar behoren is. Je stuurt ook even de facilitair medewerker aan die bezig is met het voorbereiden van de lunch.

Na de middag heb je tijd vrijgemaakt om een bestelling van een klant af te ronden. Wanneer er aangebeld wordt, begeleid je het bezoek naar de vergaderruimte en informeert je collega dat zijn afspraak er is. Je contacteert verschillende locaties om dé perfecte locatie voor het opkomende netwerkevent te vinden. Gedurende het jaar worden er acties of mailingen opgezet, zoals de jaarlijkse kerstmailing waarvoor jij verantwoordelijk bent. Hiervoor maak je een planning, bestelt de nodige producten en overlegt met je collega wanneer welke acties uitgevoerd moeten worden, zodat alles tijdig wordt verstuurd.

Wie ben jij?

Als Facility Manager lever je een belangrijke bijdrage aan het functioneren van de overige afdelingen en ontzorg jij je collega’s. Je kruipt tevens in de rol van Office Manager, waarbij jij met je positieve, energieke en proactieve inzet voor je collega’s zorgt. Je hebt een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn, bent uiterst taalvaardig, kritisch, punctueel, klantgericht en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie. Je combineert zorgvuldigheid met daadkracht.

Ook ben je georganiseerd en weet je in de chaos van verschillende taken structuur te brengen. Je kunt als geen ander prioriteiten stellen, daar het merendeel van je taken vaak uit ad hoc werkzaamheden bestaat.

Je bent erg sociaal, communicatief vaardig en zeer betrokken bij de organisatie. Vanwege het administratieve deel, waarbij je vaak in contact komt met onze internationale klanten, is het van belang dat je tevens de Engelse taal goed beheerst.

En verder:

  • Minimaal in het bezit van een afgeronde HBO opleiding (richting Facility Management is een pré) en minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse én Engelse taal in woord en schrift;
  • Goede communicatieve vaardigheden, je bent het type ‘getting things done’;
  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid bij het registreren, muteren en archiveren van gegevens;
  • Het tonen van initiatief (informatie halen/brengen/delen);
  • Het houden van goed overzicht en het vermogen om goed te plannen & organiseren;
  • Zelfstandigheid, bestand zijn tegen hoge werkdruk en het vermogen hebben om snel te kunnen schakelen;

Wat hebben we jou te bieden?

  • Een zeer interessante baan waarin je bijdrage kunt leveren aan het redden van kinderlevens;
  • Een fulltime functie (40 uur) met veel ruimte voor creativiteit, nieuwe ideeën en eigen inbreng;
  • Een marktconform salaris met vele voordelen, zoals een premievrij pensioen;
  • Een leuke, ‘Google-achtige’ werkomgeving in Beek, Nederland.

Wil je deze baan?

Dat hoopten we al. We zien je sollicitatie graag tegemoet! Stuur je CV met sollicitatiebrief naar [email protected] ovv FM in de header van je mail. Gelieve rechtstreeks bij ons te solliciteren, want wij werven niet via tussenpersonen/ selectiebureaus. Een antecedentenonderzoek en/of online screening kan onderdeel uitmaken van de sollicitatie procedure. 

Wij staan te popelen om een nieuwe collega te verwelkomen en hopen dat jij dat zult zijn!

 Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!

Over de auteur

Lavinia van der Loo

HR manager Lavinia van der Loo makes sure everything runs smoothly at the office. Hiring, training and keeping the Netpresenter team happy, are just a few of her tasks. Besides her love for Netpresenter, Lavinia is passionate about Jazz ballet.