Administratief facilitair medewerker

Administratief, facilitair medewerker

Als administratief, facilitair medewerker lever je een belangrijke bijdrage aan het functioneren van al onze afdelingen en ontzorg jij je collega’s. Je hebt een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn, bent uiterst taalvaardig, kritisch, punctueel, klantgericht en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie. Je combineert zorgvuldigheid met daadkracht. Ook ben je georganiseerd en weet je in de chaos van verschillende taken structuur te brengen. Daarnaast zie je waar efficiëntie verbeteringen mogelijk zijn en voert deze vervolgens zelfstandig door.

Wat ga je zoal doen?

  • Je start de dag met een inspectieronde door het kantoor om te kijken of alles naar behoren is en stuurt bij waar nodig. Ook de nieuwe coronamaatregelen hou je nauwlettend in de gaten en je zorgt voor interne communicatie hieromtrent;
  • De dagelijkse, tijdige en juiste verwerking van alle gegevens in de financiële administratie zoals o.a. facturatie en orderafhandeling en debiteurenbeheer (boekhoudprogramma Exact);
  • Inkoopbeheer, aanvragen en onderhandelen offertes;
  • Gebouwbeheer, waaronder ook receptietaken, telefoonbeantwoording en ontvangst bezoek;
  • Organiseren dagelijkse lunch, incl. menuplanning en inkoop.
  • Projecten; bijvoorbeeld: gedurende het jaar worden er acties of mailingen opgezet, zoals de jaarlijkse kerstmailing waarvoor jij verantwoordelijk bent. Hiervoor maak je een planning, bestelt de nodige producten en overlegt met je collega wanneer welke acties uitgevoerd moeten worden, zodat alles tijdig wordt verstuurd.
  • Goede communicatie is een van je sterke punten. Je weet wanneer en hoe je collega’s en klanten moet aanspreken en ondersteunen.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over een HBO denk en werkniveau. Opleiding richting Management of Commerciële Economie is een pré;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt ruime ervaring met boekhoudprogramma Exact;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord én geschrift;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent het ‘getting things done’ type;
  • Je kunt ordelijk en nauwkeurig gegevens registreren, muteren en archiveren;
  • Je bent ondernemend, stressbestendig en organisatorisch sterk;
  • Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en assertiviteit en kunt snel schakelen.

20 redenen om bij Netpresenter te komen werken:

  • Een aantrekkelijk salaris.
  • Maar liefst 38 verlofdagen.
  • Een volledig premievrij pensioen.
  • Flexibele werktijden, dus geen probleem als je een uurtje later wil beginnen
  • 5 weken betaald geboorteverlof voor daddies-to-be.
  • Een Google-achtige werkomgeving (Nee, we zitten niet in Silicon Valley, maar gewoon in Beek!).
  • Een fitnessruimte zodat je in topvorm kan blijven, of gewoon even lekker kan afschakelen.
  • Potjes Fifa tijdens de pauze die op het scherpst van de snede worden gespeeld.
  • Nieuwsgierig naar de rest? Ontdek alle redenen op onze website.

Over ons

Netpresenter is thought leader op gebied van communicatie. In 1995 begon Netpresenter met ’s werelds eerste narrowcastingsoftware voor pc. Vijfentwintig jaar later is het unieke alles-in-één communicatieplatform van Netpresenter voor organisaties wereldwijd dé manier om werknemers te bereiken, ook in geval van nood. Niet alleen meer via pc’s, maar via ieder beschikbaar scherm binnen hun organisatie.

Daarnaast is Netpresenter een sociaal bewuste onderneming. Het bedrijf ontwikkelde het AMBER Alert-platform in samenwerking met de Nederlandse politie en bood het in 2008 kosteloos aan de Nederlandse overheid aan. Het landelijk alarm voor vermiste kinderen vertrouwt daarmee op de technologie van Netpresenter om binnen enkele seconden meer dan 12 miljoen burgers te bereiken.

Kom erbij!

Zijn wij de perfecte match? Kom dan kennis met ons maken. Stuur vandaag nog je CV met sollicitatiebrief naar [email protected] onder vermelding van AFD in het onderwerp van je e-mail. De koffie staat alvast klaar.

Solliciteer nu!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!

Over de auteur

mm

Lars Cornelis

Lars is een echte digital native. Hij weet daarom als geen ander hoe je digitaal moet communiceren, zowel intern bij een organisatie als extern. In zijn vrije tijd is Lars een fanatiek gamer.