bedrijfsapp

6 redenen waarom jouw bedrijf een bedrijfsapp nodig heeft

Gemiddeld spenderen we 3 uur en 15 minuten per dag met onze smartphone in onze hand. Hoewel de mobiele telefoon als een van de grootste afleidingen op de kantoorvloer wordt gezien, liggen er ook kansen voor de werkgever. Een bedrijfsapp biedt een oplossing voor veel verschillende uitdagingen. We zetten 6 redenen op een rij waarom jouw organisatie baat heeft bij een bedrijfsapp.

1: Niet alleen millennials gebruiken een smartphone

Smartphones zijn gemeengoed geworden. Hoewel het soms lijkt alsof vooral millennials vergroeid zijn met hun mobiele telefoon en inderdaad, vrijwel iedere millennial heeft er eentje, zo stelde Pew Research Center vast. Uit dat onderzoek blijkt echter dat ook een ruime meerderheid van de oudere generaties (85 procent van Generatie X en 67 procent van de Baby Boomers) een mobiele telefoon op zak heeft.

Smartphone zijn daardoor een geweldige kans om je personeel te bereiken. Sterker nog, steeds meer mensen geven ook de voorkeur aan communiceren via hun mobiel – ook op werk. Vooral millennials verkiezen in toenemende mate elektronisch communiceren boven face-to-face contact en al meer dan de helft van hen vindt het belangrijk dat de baas vooruitstrevende technologie aanbiedt. En niet zonder resultaat, want 78 procent geeft aan productiever te zijn dankzij technologie.

2: Bereik non-desk medewerkers

Wereldwijd werkt 80 procent van alle werknemers niet achter een bureau. Dat gaat dus om zo’n 2,7 miljard mensen. Denk aan schoonmakers, bezorgers, fabrieksmedewerkers, artsen, leraren, of salesmedewerkers die buiten de deur werken. Door de aard van hun werk zijn zij moeilijker te bereiken via een pc. Sterker nog, 83 procent heeft niet eens een zakelijk e-mailadres. Dat maakt het moeilijk om hen te bereiken. Zoals we hiervoor echter al zagen, is de kans groot dat zij wel een smartphone op zak hebben.

Dat niet alleen, met een bedrijfsapp kunnen werknemers ook op berichten reageren, en je kunt pushnotificaties uitsturen wanneer het écht belangrijk is. Non-desk werknemers hebben door de aard van hun werk ook niet gelegenheid om steeds het laatste (bedrijfs)nieuws te checken. Met een opvallende pushmelding hoeven ze niet op zoek naar nieuws, het nieuws komt naar hen toe. Zo weet je zeker dat je bericht toch gezien wordt, ongeacht wat iemand doet of waar iemand aan het werk is.

3: Publiceren vanaf de app zelf is snel en efficiënt

De app maakt het niet alleen makkelijker om werknemers te bereiken. De app vergemakkelijkt ook het werk van degene die de content moet beheren. Je kunt namelijk rechtstreeks vanuit de app berichten aanmaken – op die smartphone die je dus toch al gemiddeld meer dan 3 uur per dag gebruikt. Afbeelding selecteren, even een berichtje typen, en klaar. Sneller krijg je je bedrijfsnieuws niet gepubliceerd! Die berichten verschijnen vervolgens niet alleen in de app, maar op ieder scherm in je organisatie, waaronder televisies en screensavers. In een handomdraai heb je dus de hele organisatie op de hoogte gesteld!

4: Target berichten op de juiste doelgroep

Sommige informatie is nou eenmaal niet voor iedereen relevant, maar alleen voor specifieke afdelingen of locaties. Het zou zonde zijn als je bedrijfsapp vol staat met informatie die helemaal niet interessant is voor je werknemers. Target daarom je berichten op bepaalde groepen, zodat ze alleen terecht komen bij díe personeelsleden die ze moeten lezen.

Werknemers kunnen vervolgens zelf ook nog bepalen welke berichten zij in hun app te zien krijgen. Zo stellen ze zelf hun feed samen met bijvoorbeeld nieuws van hun eigen team, HR, en specifieke projecten waar ze misschien niet rechtstreeks bij betrokken zijn, maar die ze wel interessant vinden. Met relevante content geef je je werknemers immers een goede reden om de app regelmatig te checken!

5: Spaar tijd, geld en moeite

Bedrijfsapps zijn beschikbaar voor Android en iOS. Je hoeft dus ook geen nieuwe apparaten aan te schaffen; je werknemers kunnen dus gewoon hun vertrouwde smartphone gebruiken, of dat nu een telefoon van de zaak is of een privé telefoon. Bovendien zijn berichten in een handomdraai aangemaakt en ingepland, waardoor het verspreiden van nieuws bijna geen moeite meer kost.

In plaats van helemaal zelf een app te (laten) ontwikkelen, kun je nóg meer tijd, geld en moeite besparen door gebruik te maken van de Netpresenter News & Safety App. Met je eigen bedrijfslogo, huiskleuren en afbeeldingen past de app toch helemaal bij jouw bedrijf. De app wordt bovendien doorlopend ontwikkeld en voorzien van updates, waardoor het ook op de nieuwste telefoons probleemloos werkt.


6: Verhoog interne betrokkenheid

Een bedrijfsapp is ook een zeer geschikt middel om werknemersbetrokkenheid te verhogen. Om te beginnen wordt belangrijk bedrijfsnieuws middels een app transparant en snel verspreid. Beter geïnformeerde werknemers zijn vaak ook meer betrokken bij hun organisatie, wat weer leidt tot een hogere productiviteit.

Een app heeft echter nóg een voordeel. In een app kunnen werknemers gemakkelijk reacties achterlaten en met elkaar in gesprek raken. Dat kunnen dus zelfs medewerkers zijn die elkaar niet altijd fysiek zouden zien of spreken (denk ook maar weer aan de non-desk medewerkers!). Ook dat draagt weer bij aan de werknemersbetrokkenheid.

Ben jij overtuigd van het belang van je eigen bedrijfsapp? Download dan snel onze gratis infographic ‘11 dingen om rekening mee te houden bij de aanschaf van een bedrijfsapp’ om te bekijken wat belangrijk is als je je eigen bedrijfsapp aanschaft. Wil je onmiddellijk persoonlijk advies over de mogelijkheden binnen jouw organisatie? Neem dan contact met ons op, wij helpen je graag!

Over de auteur

mm

Youri Cortenraad

Youri is een verbinder in hart en nieren – hij begrijpt dan ook precies waarom organisaties zo graag met hun werknemers in contact willen zijn en weet hoe ze dat het beste kunnen doen. Die kennis zet hij graag in om organisaties te helpen de relatie met hun werknemers via interne communicatie te versterken.